Sådan udskrives e-mails til PDF i Outlook og Gmail til iOS

Konvertering af en e-mail til PDF-format kan være nyttigt på flere måder. Sig, at du vil gemme en vigtig e-mail permanent. Eller måske vil du det lave et par anmærkninger før du deler det med andre.

Uanset hvad er det ret nemt at konvertere e-mails til PDF-formatet på din iPhone og iPad. Og muligheden for at gøre det er heller ikke begrænset til den native Mail-app.

Hvis du bruger Outlook eller Gmail som din standard e-mail-klient på iPhone eller iPad, kan du se her, hvordan du gemmer eller udskriver enhver e-mail i PDF-format.

Også på Guiding Tech

Outlook til iOS

Outlook til iOS er en af ​​de bedste tredjeparts e-mail-klienter til iPhone og iPad. Den er fyldt med funktioner, har indbygget kalenderintegration, og endda giver en dedikeret mørk tilstand. Det lader dig også 'printe' dine e-mails til PDF-format.

Du vil dog ikke finde en Gem som PDF eller Udskriv til PDF-indstilling anført nogen steder i appen. Men det betyder ikke, at iOS ikke understøtter muligheden for at udskrive til PDF. Det kræver brug af en bestemt gestus, som du vil se nedenfor.

Trin 1: Åbn den e-mail-meddelelse, du vil konvertere. Når den er færdig med at indlæse, skal du trykke på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af skærmen. Følg op ved at trykke på Udskriv samtale.

Trin 2: Udfør en Zoom ud-bevægelse over en af ​​de genererede miniaturebilleder på skærmen Printerindstillinger. Det vil konvertere e-mailen til PDF-formatet med det samme.

Tip: Brug indstillingen Range til at bestemme de sider (kan ses i form af miniaturebilleder), der bliver 'udskrevet' på PDF-filen.

Tryk på Del-ikonet i øverste højre hjørne af PDF-eksempelskærmen for at fortsætte.

Trin 3: Del PDF'en med en tredjepartsapp, eller gem den lokalt ved at bruge indstillingen Gem til filer.

Det anbefales at gemme lokalt i appen Filer, da du på den måde altid vil have en lokal kopi af PDF-filen, som du så nemt kan dele, kommentere, omdøbe osv. Tjek vores Files app guide for tips og tricks til, hvordan du administrerer lokale filer effektivt.

Også på Guiding Tech

Gmail til iOS

Gmail til iOS er en anden fremragende tredjeparts e-mail-klient til iPhone og iPad. Selvom det ikke er så alsidigt som dets modstykke på Android, kan du stadig have en produktiv tid ved at bruge den, især på iPad, med dens understøttelse af flere tastaturgenveje. Og ligesom med Outlook til iOS kan du nemt gemme eller udskrive enhver e-mail til PDF-format.

Trin 1: Åbn den e-mail, du vil gemme som en PDF-fil. Tryk derefter på ikonet med tre prikker ved siden af ​​ikonet Svar. Tryk på Udskriv i menuen, der vises.

Trin 2: Tryk på AirPrint for at fortsætte. På skærmen Printerindstillinger skal du udføre en Zoom ud-bevægelse over en af ​​de angivne miniaturebilleder for at konvertere e-mailen til PDF-format.

Trin 3: Tryk på indstillingen Del på PDF-eksempelskærmen, og del derefter den konverterede e-mail til en tredjepartsapp, eller gem den i appen Filer.

Endnu en gang vil du ved at bruge indstillingen Gem i filer til at gemme PDF'en lokalt give dig adgang til en permanent kopi af filen.

Mail app

Hvis du er tilhænger af native apps, så er den indbyggede Mail-app på din iPhone og iPad en anstændig e-mail-klient. Den er poleret og veloptimeret til at fungere på din iOS-enhed og har komplet integration med systemdækkende mørk tilstandsfunktionalitet. Konvertering af enhver e-mail, som du modtager på Mail-appen, til PDF-formatet er super-let og ligner det, du gik ovenfor med Outlook og Gmail.

Trin 1: Åbn en e-mail, og tryk derefter på ikonet Svar i nederste højre hjørne af skærmen. Tryk på Udskriv i menuen, der vises.

Trin 2: Udfør en Zoom ud-bevægelse over et hvilket som helst miniaturebillede på skærmen Udskriftsindstillinger. Det burde automatisk konvertere e-mailen til PDF-format.

Tryk på Del-ikonet med PDF-eksempelvinduet for enten at dele PDF'en direkte eller for at gemme den lokalt. Gentag proceduren for alle andre e-mails, som du vil konvertere.

Også på Guiding Tech

E-mail i PDF kan være nyttig

Konvertering af e-mails til PDF-formatet, mens du bruger Outlook til iOS, Gmail til iOS eller den indbyggede Mail-app er utrolig nemt. Du kan også gøre det samme på alle andre e-mail-klienter, som du bruger, det være sig Spark, Airmail eller Edison Mail, ved at bruge den samme 'Udskriv'-bevægelse på skærmen Printerindstillinger, så længe du kan finde udskriften mulighed.

Men hvad er sagen med, at Apple skjuler en så værdifuld mulighed i form af en gestus? Tror ingen ved det. Forhåbentlig vil Apple gøre funktionaliteten mindre obskur i fremtidige iOS-opdateringer.

Næste: Vil du konvertere alle websider, du støder på, som PDF-filer på din iPhone eller iPad? Sådan gør du det, mens du bruger Chrome til iOS.