LiveMinutes er en fantastisk (og gratis) webkonferenceløsning

Webkonferencer er vejen at gå, hvis du har brug for at samarbejde med mennesker, der sidder milevidt fra dig, måske er på en anden halvkugle af kloden. Tingene ved gode webkonferenceværktøjer er, at de ikke er billige. Du kan selvfølgelig bruge forskellige værktøjer, som Skype til opkald og skærmdeling, Google Docs eller sync.in for samarbejde om dokumenter osv., men der er intet som at have et enkelt værktøj, der har alt det og er gratis!

Så i dag vil jeg præsentere dig for LiveMeeting, en ny tjeneste, der tilbyder en hel række webkonferenceværktøjer til den rigtige pris – $0. Som du vil se i indlægget, er dette værktøj overraskende funktionsrigt for et gratis værktøj.

Besøg LiveMinutes hjemmeside få minutter, før du planlægger at være vært for et møde. Har du travlt kan du klikke videre Stat deling knappen for at starte din webkonference, men hvis du har brug for at gemme dit arbejde til senere reference, så tilmeld dig, det tager næppe tid.

Så snart du starter en konference, får du din unikke møde-URL. Du skal nu dele den med alle dine kontakter, du skal invitere til mødet. Glem ikke at klikke på

Deltag nu knappen for at starte mødet, før du begynder at invitere nogen.

Når enhver bruger deltager i mødet, bliver han bedt om at logge ind. Hvis personen ikke har en konto på LiveMinutes, kan han enten oprette en konto, før han tilmelder sig, eller blot give et midlertidigt alias for at begynde mødet.

Når en af ​​dine medarbejdere har deltaget i mødet, kan du komme i gang. I venstre sidebjælke kan du se en liste over alle deltagerne, mens du til højre har samarbejdsområdet.

For at starte videokonferencer skal brugeren klikke på den store grønne knap ved siden af ​​sit navn i venstre sidebjælke.

Til højre kan du gøre forskellige ting som at bruge en tavle eller uploade og samarbejde med dokumenter eller oprette en kortbaseret undersøgelse. Brugere kan bruge mere end ét samarbejdsværktøj på samme tid. For eksempel, hvis I har brug for to whiteboards, en til lad os sige et årsindkomstdiagram og en anden til lagerstyring, har LiveMinutes også mulighed for det. Du kan også bruge Google Billedsøgning til at importere billeder.

Alt i LiveMinutes afspejles i realtid. Ligesom hvis en person begynder at skrive på en hvid tavle, vil det blive afspejlet på skærmen hos alle medarbejdere i mødet i realtid. Hvert medlem kan også se musemarkøren for hver anden person, der er i mødet.

Hvis du synes, at videokonferencen i LiveMinutes er en smule trist, kan du altid skifte til Skype fra selve webappen. Igen, hvis din dataforbindelseshastighed ikke er i stand til at klare al livestreaming, kan du altid bruge den konventionelle tekstbaserede chat til at interagere med dine medarbejdere.

Når du endelig er færdig med mødet, kan du klikke på Forhåndsvisning af minutter flise på startskærmen for at få referat af mødet. Rapporten indeholder alt, der er sagt og skrevet på mødet, så du kan holde styr på fremtidige bestræbelser.

Så næste gang du er vært for et onlinemøde, ved du, hvordan du gør det samarbejdende og smidigt.

Min dom

LiveMinutes er et fantastisk værktøj til at afholde webkonferencer eller et onlinemøde uden behov for at installere software og er helt gratis uden nogen begrænsning af nogen art. Simplicity er dens USP, hvis du spørger mig, og den kan bruges af professionelle såvel som hjemmebrugere til forskellige aktiviteter. Jeg vil bruge det til at gennemføre mit næste projektmøde, hvad med dig?