8 bedste Microsoft Word-tip og tricks til at forbedre produktiviteten

Vil du fremskynde arbejdet og øge din produktivitet, mens du bruger Microsoft Word? Det er en af ​​de mest populære tekstbehandlere i verden og af alle de rigtige grunde. Det er brugervenligt, leveres forudinstalleret med de fleste Windows-computere og tilbyder en gratis webversion. Lad os tage et kig på nogle af de bedste Microsoft Word-tip og tricks til at øge din produktivitet endnu mere med det.

Selvom konkurrencen stort set er indhentet, er Word fortsat en stærk udfordrer. Det er ekstremt funktionsrigt og stort set guldstandarden for tekstbehandlingsprogrammer. Det betyder også, at det kan være overvældende, og brugere farer ofte vild i brugergrænsefladen. Vi er her for at hjælpe med at fremskynde tingene.

Lad os begynde.

1. Sådan sletter du en side i Microsoft Word

Der er to måder at slette en tom side i Microsoft Word. En måde er at trykke på tilbage-knappen øverst på en tom tom side for at fjerne den fra appen. Du kan oprette en ny tom side til enhver tid ved at trykke på Ctrl+Enter-tasterne.

En anden måde at slette en side, når der er noget tekst eller billeder på den er at vælge alt på den side. Tryk derefter på Del-tasten på dit tastatur. Det vil slette indholdet af siden sammen med selve siden.

Placer markøren i begyndelsen af ​​siden, tryk og hold Shift-tasten nede, og placer derefter markøren i slutningen af ​​siden for at vælge alt indholdet på den side, du vil slette. Ved at trykke på Ctrl+A vælges alt på alle sider, som du ikke ønsker.

Du kan også slette slutafsnit, der ikke kan slettes der findes i slutningen af ​​dokumentet, før du konverterer det til en PDF-fil eller trykker på udskriv-knappen.

2. Sådan fordobles mellemrum i Microsoft Word

Klik på fanen Design og vælg Afsnitsafstand i højre side af værktøjslinjen. Du vil se Dobbelt under overskriften Indbygget.

Vælg det for at indsætte dobbelt mellemrum mellem linjer i Microsoft Word.

Vælg en del af indholdet eller de specifikke afsnit, hvis du kun vil fordoble mellemrummet på disse dele.

Tastaturgenvejen for at nå dertil er Alt+G for at vælge designfanen og derefter trykke på Alt+PS for at åbne menuen Afsnitsafstand. Du kan derefter bruge piletasterne til at flytte op og ned i menuen.

3. Sådan tilføjes sidetal i Microsoft Word

Klik på Indsæt og vælg Sidenummer for at få vist en menu, hvor du kan vælge placeringen af ​​sidenummeret, før du indsætter det.

Du kan derefter se sidenummeret på din valgte placering, i mit tilfælde nederst i midten af ​​siden.

Genvejen til denne funktion er Alt+N for at vælge fanen Indsæt og derefter Alt+NU for at åbne sidetalsmenuen. Du kan også vælge at begynde nummereringen fra anden side.

Også på Guiding Tech

4. Sådan fjerner du sektionsbrud i Microsoft Word

Klik hvor som helst på siden, du ønsker, at afsnittet skal begynde. Klik på Layout og vælg Pauser. Tastaturgenvejen til det er Alt+P+B.

Der er forskellige typer af sektioner ledige pauser. Du kan vælge en ud fra dine behov. Hvis du er usikker, så prøv en for at se, hvordan det går. Du kan altid fjerne det ved at trykke på Ctrl+Z for at fortryde.

5. Sådan indsætter du en linje i Microsoft Word

Hvilken slags linje vil du indsætte? Her er et smart trick. Indtast tre tegn i en genvej af en linjetype, og tryk på Enter for at indsætte den linje. For eksempel bindestreger, lighedstegn, understregning, minustegn og så videre.

Bemærk, at der ikke skal være mellemrum efter det tredje tegn, og de skal kun skrives på en ny linje. Den indsatte linje vil være i fuld bredde. Denne funktion kaldes auto-format.

En anden måde at indsætte linjer på er at vælge figurer under fanen Indsæt. Du kan indsætte alle slags former her inklusive linjer. Tastaturgenvejen er Alt+N+SH.

6. Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Microsoft Word

Du kan oprette en ToC eller en indholdsfortegnelse under fanen Referencer. Bemærk, at du skal formatere dit indhold med overskriftsstile. Hver overskrift vil derefter blive inkluderet i ToC.

Indholdsfortegnelse giver brugerne mulighed for at gå frem og tilbage i et dokument ved at bruge indekset som en rettesnor.

Også på Guiding Tech

7. Sådan ændres standardskrifttype i Microsoft Word

Skrifttyper har magten til at ændre hele betydningen af ​​en sætning. Forestil dig 'Jeg følger dig, hvor end du går' i romantisk pink og derefter blodige og dryppende røde skrifttyper.

Vælg blot sætningerne eller afsnittene og vælge en skrifttype skriv fra rullemenuen under fanen Hjem.

Du kan ændre standardskrifttypen, så din valgte skrifttype bruges, hver gang et nyt Word-dokument oprettes. Tryk på Ctrl+D for at åbne menuen med avancerede skrifttyper, vælg din skrifttype fra rullemenuen, og klik på Indstil som standard nederst og gem.

Efter det er du færdig.

8. Sådan dubleres en side i Microsoft Word

Du skal først indsætte en tom side. Klik på fanen Indsæt og vælg Blank side under Sider.

Vælg nu alt på den side, du vil kopiere/duplikere, ved at vælge det med din musemarkør eller markør og tryk Ctrl+C for at kopiere det. Gå til den nyoprettede tomme side, og tryk på Ctrl+V for at indsætte alt.

Der er i øjeblikket ingen anden måde at duplikere en valgt side direkte.

Ord er skarpere end et sværds kant

Ord er som kugler. Når de først er talt eller læst, kan du aldrig rigtig tage dem tilbage. Microsoft Word er en fantastisk tekstbehandler med mange smarte tricks under ærmet. Jeg håber, at nogle af de tips, der er delt ovenfor, vil hjælpe dig med at komme i gang eller få tingene gjort hurtigere. Del dine foretrukne Word-genveje og tips i kommentarerne nedenfor.