Sådan bruges referencefunktioner i MS Excel 2013
Miscellanea / / November 29, 2021
Indsamling af data i Microsoft Excel er ikke så svært. Men sortering, validering, justering, søge værdier og sådan er det ret svært. Nogle funktioner er måske ikke så populære som andre, men hvis du kender disse, vil det reducere din arbejdsbyrde med en hel del.
Lad os se på referencefunktioner i MS Excel.
Hvad er de?
Når du vil finde et match (ikke Tinder-typen), skal du muligvis scanne et langt stykke tid i et Excel-ark, der flyder over med data. Men der er funktioner, der vil gøre det hårde arbejde for dig, forudsat at du bruger dem på den rigtige måde.
Alt du skal gøre er at angive den værdi, du søger efter, et område at søge inden for og et (valgfrit) argument for, hvordan du udfører søgningen. Normalt er dette argument angivet med tallet 0, hvilket betyder, at du ønsker et nøjagtigt match.
Hvordan virker det?
Så lad os sige, du var søgning i en stor Excel-fil for en bestemt værdi, og funktionen fandt den i 3. række, vil Match-funktionen returnere en værdi på 3. Matchfunktioner fungerer sammen med indeksfunktionerne, nogle gange giver Match indekset for indeksfunktionen.
Ok, lad det ikke forvirre dig. Lad os se på et ligetil eksempel, hvor et excelark med ordrer mod profit er blevet brugt. Her leder vi efter den maksimale fortjeneste, men ser også på den ordremængde, der svarer til den. Da det er et simpelt ark, kan vi nemt lokalisere dem, men hvad nu hvis det var 10 gange mere komplekst?
Det er, når vi skal kende formler. Og gør det i Profit række, skal jeg blot indtaste nedenstående formel -
=Max (B4:B8)
Denne formel skal indtastes, hvor du ønsker at se resultaterne. For nu at få den tilsvarende ordremængde, der matcher det resultat, du får fra ovenstående formel, skal du bruge indeksfunktionen. Så under ordre Antal tabel, skriv denne formel –
=Indeks (A4:A8,match (B10,B4:B8,0))
Igen, det 0, der bruges til sidst, indikerer kun, at vi ønsker, at et nøjagtigt match skal vises.
Håndteres med omhu
Hvis dine Excel-data er mere komplekse du skal være mere forsigtig. Jeg viser et andet eksempel, hvor jeg har taget de samme tal som det foregående eksempel, men også tilføjet yderligere kolonner til lageromkostninger. Hvordan finder du den bedste fortjeneste og tilsvarende ordremængde herfra?
Det er simpelt, vi dræber Batman. Um, jeg mener, du dræber overtænkningen af dine hjernefunktioner og blot bruger de samme formler for alle de celler, hvor resultaterne skal vises. Og den bedste måde at trække en formel til tilstødende celler på er at trække den henover.
Dette kan gøres for både match- og indeksfunktioner.
Bemærk venligst: Vi tilføjer $ symbol i formlen for at holde 'reference'-kolonnen konstant, da A-kolonnen er konstant for alle input her.
Eks-celle?
Vi vil gerne høre, hvor mange af jer virkelig finder mere brug af MS Excel på dit arbejde eller din skole. Også, hvad er de almindelige forhindringer, du møder, mens du bruger det. Kontakt os via vores diskussionsforum.