Top 11 idétips og tricks til at komme i gang

Notion, en modulær produktivitetsapp, vinder hurtigt popularitet og dens brugerbasen voksede fire gange. Virksomheden har allerede gjort appen tilgængelig for gratis for studerende og pædagoger. Og nu har Notion lavet softwaren fuldstændig gratis til personlig brug (tidligere 5 USD pr. måned).

Mange brugere kæmper for at prøve Notion-appen for første gang og giver op på grund af den komplekse struktur. I modsætning til dens rivaler som Evernote og En note, Notion tilbyder ikke nogen fast værktøjslinje til redigering øverst. Der er ingen notesbog, sektion, tags til organisation. I stedet tilbyder Notion kun et almindeligt hvidt lærred for at komme i gang.

De store redigeringsfunktioner, deling, sidelås osv. er pænt placeret i de forskellige dele af appen. I stedet for at smide alle funktionerne til brugeren, viser Notion kun de væsentlige for brugeren.

Vi vil dække de elleve bedste idé-tip og tricks i dette indlæg. Det hjælper dig med at navigere gennem populære Notion-udtryk som Workspace, Blocks, muligheden for at dele side, Notion-kommandoer, tredjeparts app-integration og mere. Lad os tjekke dem.

Download Notion

1. Opret arbejdsområde

Ever Productivity-app tildeler en anden betegnelse for deres mapper og arbejdsområde. Evernote og OneNote kalder dem Notebook, Trello kalder det boards, og Google Docs leverer mapper til at organisere dokumenter og noter. Notion udfordrer alle typer rivaler som Evernote, Trello, Google Docs, Dropbox Paper og mere.

Virksomheden henviser til layoutet som Workspace for at definere standardnotesbogen i appen. Du kan oprette flere arbejdsområder. Fra et arbejdsområde kan du tilføje flere sider og oprette flere sider på disse sider. Du kan endda linke en side til ethvert aspekt af en anden side. Sådan fungerer standardorganiseringen af ​​sider i Notion.

2. Brug Begrebsblokke

Notion bruger blokke til at organisere alt på sider. Men hvad er egentlig en blok i Notion? Hver sætning, tavle, foto, video eller weblink bliver konverteret til en separat blok. Du vil se et lille ikon med seks prikker i starten af ​​hver blok. Når du holder markøren derover, vil du bemærke et håndikon, der lader dig trække og slippe blokken hvor som helst på siden.

Det kaldes også en modulær tilgang, som gjorde Notion populær blandt brugerne. Vær forberedt på at se lignende implementering i andre rivaliserende tjenester.

3. Brug '/' kommando

Som tidligere nævnt tilbyder Notion ikke nogen værktøjslinje til redigering. Så hvordan kan du ændre skrifttype, farve, blokere baggrund, tilføje links og mere? Brug '/' kommandoen. Du kan skrive '/' for at åbne en flydende menu, som lader dig tilføje punkttegn, tal, citere en blok, tilføje farve, divider, medier, integrere filer fra Google Drive, Figma, Invision, Tweet og mere.

Det er ekstremt kraftfuldt og intuitivt at bruge. Når du først har fået fat i det, vil du se det sande potentiale i Notions redigeringsmuligheder.

4. Brug ikoner og covers

I starten af ​​hver side kan du tilføje et ikon, forside og diskussionsemne for at indstille sidestemningen. Begrebet refererer til emojis som ikoner. Du kan trykke på tilføjelsesikonet for at indstille et ikon for siden. Brug tilføje et cover til at integrere et smukt udseende tapet til Notion-siden. Notion har indgået et samarbejde med Unsplash for at levere tusindvis af tapeter gratis.

Også på Guiding Tech

5. Tilføj side som favorit

Der er ingen direkte måde at organisere Notion med tags. Det giver kun muligheden for at favorisere en side for nem adgang. Fra enhver side kan du trykke på favoritindstillingen øverst og blive tilføjet til en separat favoritsektion i sidebjælken.

6. Se sideopdateringer

Når du bygger en side fra bunden, gennemgår du snesevis af ændringer for at få en side til at se ud, som du gerne vil have den. Notion holder styr på hver ændring på en side. Du kan trykke på opdateringsmuligheden og gå tilbage i tiden for at se de ændringer, du har foretaget på siden Begreb.

7. Del side med andre

Notion har til formål at erstatte Google Docs også. Og som forventet tilbyder det de samme, hvis ikke bedre delingsmuligheder i softwaren. Når du har oprettet en side, kan du dele den med andre Notion-brugere fra toppen af ​​delemenuen.

Tryk på knappen Del øverst, vælg tilføj personer, og tilføj e-mail-id. Du kan også indstille visnings-/redigeringstilladelse for brugeren. Fra den samme Del-menu vil du se de tilføjede brugere og endda fjerne dem.

8. Lås side

Notion tilbyder ikke muligheden for at beskytte en side med adgangskode. I stedet kan du låse en side for at forhindre utilsigtet redigering. Du kan slå Sidelås til fra menuen med tre prikker, og den låser siden til yderligere redigering. Tryk på låseikonet for at låse siden op til redigering.

Også på Guiding Tech

9. Brug mørk tilstand

Notion understøtter også mørkt tema. Du kan trykke på indstillingen Indstillinger og medlemmer og slå mørk tilstand til. Endnu bedre kan du bruge Command + Shift + L til Mac eller Ctrl + Shift + L-tasterne til at slå mørkt tema til/fra.

Apropos Notion-genveje, så læs vores dedikerede Notion-tastaturgenvejsindlæg for at bruge Notion som en professionel.

10. Brug begrebsskabeloner

De indbyggede Notion-skabeloner tager den overordnede softwareoplevelse til næste niveau. Der er en skabelon til hver brugssag. Du kan navigere i Notion skabelonbibliotek, som består af brugsklare skabeloner lavet af virksomheden såvel som medlemmer af fællesskabet. Der er pænt opdelt i kategorier, herunder design, projekt, Personlig, Produktivitet, Salg, Hjælp og mere.

11. Installer Notion Web Clipper

Som navnet antyder, er Notion webklipper i en Chromium-udvidelse, som du kan downloade fra Chrome Webshop. Du kan bruge udvidelsen til at klippe artikler, webbogmærker direkte ind i Notion. Det virker på samme måde som OneNote webklipper.

Hent Notion Web Clipper

Også på Guiding Tech

Start din idérejse

Notion har valgt en unik tilgang med et produktudbud, der er anderledes end de traditionelle konkurrenter. Opret Notion-arbejdsområde, gennemgå tipsene ovenfor, og brug lidt tid på at bygge personlige sider. Fortæl os om din foretrukne Notion-funktion i kommentarfeltet nedenfor.