8 bedste måder at bruge Microsoft Sway på

Microsoft Sway kan betegnes som det nyere og venligere alternativ til PowerPoint. Denne skybaserede app bringer noget nyt perspektiv til PowerPoint. Ved at bruge det kan du nemt oprette et nyhedsbrev eller dit CV med minimal indsats. Alt du behøver at vide er din vej rundt i dette værktøj, og du bliver en superbruger på ingen tid.

Så hvis du tænker på at få mest muligt ud af Microsoft Sway, vil følgende guide hjælpe dig med at få den bedste brug af det.

Lad os komme igang.

Hvem kan bruge Sway?

Microsoft Sway er gratis. Ja, du hørte mig rigtigt. Så længe du har en Microsoft-konto, kan du bruge Sway. Eller hvis du har et Office 365-abonnement, kan du nyde nogle flere fordele som adgangskodebeskyttelse af dine filer og dokumenter.

Den nederste linje er, så længe du har en fungerende Microsoft-konto, kan du oprette Sway-dokumenter.

Når det kommer til apps, kan du få Windows 10-versionen fra Microsoft Store. Ellers kan du blot logge ind på sway.office.com internet side.

Også på Guiding Tech

Opsætning

Da det for det meste er en webapp, er der ingen ballade med opsætning og andre sådanne ting. Svarende til Google Docs, alt hvad du skal gøre er at logge ind og få adgang til de forskellige skabeloner.

Hvis du installerer Windows 10-versionen af ​​Sway, så lad mig fortælle dig, at adgang til den er nøjagtig den samme som onlineversionen.

1. Hvordan man skaber svajer

Jep, Sway-filer kaldes Sways. Nu hvor vi har afgjort det, lad os se, hvordan man opretter Sways. Når du logger ind, finder du en masse skabeloner på hjemmesiden. Vælg en, der matcher dit arbejde. I mit tilfælde hentede jeg skabelonen Business Presentation.

Du vil blive omdirigeret til forhåndsvisningen af ​​Sway. Du kan klikke på højre og venstre pile for at navigere gennem diasene. Eller du kan blot se oversigten over filen ved at klikke på knappen Naviger.

For at begynde at redigere Sway'et skal du klikke på 'Start editing this Sway' og du vil blive omdirigeret til redigeringsvisningen.

Nu skal du bare tilføje indholdet.

2. Sådan tilføjer du indhold

At tilføje indhold til Sways er en børneleg, for hvert lille værktøj og hver funktion er så pænt arrangeret. Plus, de store skrifttyper og den intuitive grænseflade gør det til en ligetil affære.

Du skal blot klikke på en overskrift (eller teksten/billedet) på ethvert kort, som du vil ændre. Under hvert kort finder du et Plus-ikon, der lader dig tilføje alt indhold.

I skrivende stund tillader Sway at tilføje billeder, lyd, video og endda integrere URL'er og gruppekort. Du kan naturligvis også tilføje indhold fra din pc.

Usikker på, hvordan dokumentet bliver? Klik på fanen Design for at se en forhåndsvisning af den aktuelle Sway.

3. Få fat i redigeringsværktøjerne

For at tilføje billeder, klik på billedholderen, og et panel åbnes i højre side. Det gode er, at Sway automatisk vil foreslå dig billeder baseret på dit tema.

Alt du skal gøre er at klikke på forslagene for at åbne vinduet til flere muligheder. Vælg en og tryk på knappen Tilføj øverst.

Det samme gælder for video. Derudover kan du altid tilføje indhold fra din pc eller OneDrive-konto.

Og hvad angår ændring af tekststile, kan du gøre en tekst fed eller kursiv, eller endda tilføje et link. Alle disse formateringsmuligheder sidder på det øverste bånd.

Også på Guiding Tech

4. Sådan indstilles fokuspunkter

Et interessant træk ved Sway er Focus Point. Du kan pege på de områder af et billede, hvor du ønsker at fokusere på det.

For at bruge det skal du klikke på et billede og vælge indstillingen Fokuspunkt. Tryk derefter på de områder, du vil fokusere på. Interessant nok, hvis hele rammen er vigtig, kan du altid markere afkrydsningsfeltet under billedet.

5. Få din vej rundt skabeloner og stilarter

Irriteret over, at Sway har begrænsede skabeloner? Nå, lad mig fortælle dig, at denne skybaserede tjeneste har en række forskellige stilarter til en bestemt skabelon. For at ændre stilen skal du åbne en skabelon og gå til dens designtilstand.

Klik derefter på Styles-ikonet i øverste højre hjørne og bingo!

Vælg en fra snesevis af forskellige stilarter, og du burde være sorteret. Det der med Styles er, at farvepaletten og skrifttypen er indbygget. Derfor, når du vælger en stil, skal du sørge for, at den passer til vores tema.

Heldigvis slutter historien ikke her. Sway giver dig mulighed for at tilpasse designet af dit dokument, hvilket giver dig uafhængighed til at vælge din skrifttype, animationsbetoning, farvepalet og størrelsen på teksten.

I humør til sjov? Tryk på Remix! knappen og se magien udfolde sig.

6. Opret dine brugerdefinerede Sways

Udover skabeloner og forskellige stilarter, kan du også få Microsoft Sway til at bygge en skabelon til dig med et emne efter eget valg.

Hvis du for eksempel vil have en skabelon til et projekt relateret til teknologi, gør Sway sit bedste for at samle alle oplysninger om emnet og lægge dem i en flot skabelon.

Alt du skal gøre er at gå til Sway-hjemmesiden og vælge Start et emne.

Tilføj din interesse og vent et par minutter, mens Sway laver en historielinje for dig.

7. Sådan deler du Sways

Okay, du har valgt stilen, skabt en Sway, hvad nu? Del Sway, selvfølgelig.

Klik på Del i øverste højre hjørne og kopier linket. Bortset fra den almindelige linkdeling, bundter Sway også et par andre delingsmuligheder. Du kan for eksempel dele det visuelle link direkte på dine e-mails.

Visuelle links giver en forhåndsvisning af sidehovedbilledet sammen med titlen. På den måde ville brugerne være mere tilbøjelige til at klikke på den.

Udover det kan du dele Sways direkte til din Facebook- og Twitter-konto. Du kan også kopiere indlejringskoden.

Også på Guiding Tech

8. Samarbejd smart

Samarbejde er nøglen tema til enhver onlinetjeneste, det være sig Dropbox Paper eller Google Docs. I lighed med disse tjenester kan du også invitere dine kolleger til at samarbejde om det samme.

For at invitere dine kolleger skal du klikke på Del og vælge redigeringsmuligheden. Når du er færdig, skal du dele linket.

Sving din vej ind

Sådan kunne du fremvise dine imponerende ideer ved hjælp af Microsoft Sway. Det får ikke kun din portfolio, præsentation eller CV til at skille sig ud, men det sørger også for, at du ikke bruger mange urolige nætter, mens du opretter dem.

Næste: Håndtering af e-mails kan være en hård forretning. Heldigvis kan det gøres enklere via regler. Lær hvordan du opretter regler gennem indlægget nedenfor.