Top 9 tips og tricks til zoompræsentationer for at opnå det som en professionel

I 2020 var vi vidne til Zoom tager verden med storm. Millioner af mennesker bruger Zoom på grund af dens brugervenlige grænseflade og pakker fantastiske funktioner. I dag finder mange jobsamtaler, seminarer, musikkoncerter og endda adskillige tilfældige opkald mellem venner og familie og mere sted på Zoom. Udover videoopkald er Zooms nøglefunktion til professionel brug Præsentationer. Og vores samling af tips og tricks til en Zoom-præsentation vil hjælpe dig med at dække baserne og imponere publikum.

Folk foretrækker Zoom til at levere præsentationer. Når alt kommer til alt, kommer softwaren med overlegne skærmdelingsmuligheder, en whiteboard-tilføjelse, lufttætte sikkerhedsprotokoller og mere.

Hvis du ikke tager de nødvendige mål, kan din fejlfri præsentation være middelmådig. Dette indlæg vil fortælle om de bedste tips og tricks til ace Zoom-præsentationer som en professionel.

Også på Guiding Tech

1. Indstil eller skift mødeadgangskode

Under din Zoom-præsentation vil du ikke have, at nogen tilfældig person deltager i mødet med et usikkert Zoom-mødelink. Før du er vært for Zoom-præsentationerne, anbefales det at gå til PMI-indstillinger og aktivere adgangskoden til et møde.

Inden du starter Zoom-præsentationen, skal du ikke glemme at dele adgangskoden med deltagerne.

2. Brug relevant zoombaggrund

Zoom tilbyder brugerne at ændre baggrunden ved at bruge et hvilket som helst tilfældigt tapet. Du bør dog ikke vælge noget tapet som baggrund, da det ikke vil se professionelt ud under præsentationen.

Du kan gå til kilder som Pixabay og Unsplash og downloade relevante tapeter til brug som Zoom-baggrund. For eksempel kan du bruge Wall Street-tapet til at levere en salgstale eller forklare indtjeningsrapporter til bestyrelsesmedlemmer.

3. Touch Up-udseende

Hvis Snapchat-filtre virker alt for ekstreme, men du stadig vil tilføje en effekt til din video, bør du prøve den indbyggede touch-up-funktion i Zoom. For at bruge det i din video skal du starte videoindstillingerne i Zoom. Marker derefter afkrydsningsfeltet ud for Ret op på mit udseende. Muligheden sørger også for dårlig belysning i rummet.

4. Aktiver mødevarighed i Zoom

Du ønsker ikke at gå overbord med præsentationen. Det skal være inden for en fastsat tidsfrist. Zoom viser dog ikke mødevarigheden som standard. Du skal aktivere indstillingen fra Indstillinger.

Trin 1: Åbn Zoom-appen på Windows eller Mac.

Trin 2: Tryk på profilikonet i øverste højre hjørne og gå til Indstillinger.

Trin 3: Naviger til Generelt > Vis min mødevarighed, og aktiver indstillingen.

Fra nu af, når du er vært for et Zoom-møde, vil du bemærke mødevarigheden i øverste højre hjørne.

Også på Guiding Tech

5. Aktiver ende-til-ende-kryptering

Zoom tilbyder ende-til-ende-kryptering til alle brugere. Det er altid tilrådeligt at tilføje et lag af sikkerhed til dine Zoom-møder. Følg trinene, og sørg for at aktivere indstillingen for Zoom.

Trin 1: Gå til Zoom-logon-siden. Log ind med dine Zoom-kontooplysninger. Du vil blive ført til Zoom-kontosiden.

Trin 2: Klik på Indstillinger fra venstre panel. Under fanen Møde skal du klikke på Sikkerhed.

Trin 3: Rul ned og aktiver til/fra-knappen ud for Tillad brug af ende-til-ende-kryptering.

6. Brug Whiteboard

Tavle er nyttig i situationer som at brainstorme planer med et team, forklare et emne i detaljer, dele dine ideer, og du kan altid blive mere kreativ med det.

Zoom tilbyder en række nyttige funktioner til oplægsholderen på whiteboardet. Du kan bruge tekst, tegne, kommentere, stempler og flere værktøjer under præsentationen.

Hvis den enkelte tavle er for lille, kan du trykke på det lille ikon under tavlen for at åbne en ny tavle. Derefter pendler du mellem dem ved hjælp af pilene.

7. Del din iPhone- eller iPad-skærm

Funktionen kan være nyttig, når du vil vise noget på iPhone- eller iPad-skærmen for at zoome deltagere. Under Zoom-møder skal du navigere til Del skærm > Grundlæggende og vælge iPhone/iPad via AirPlay eller iPhone/iPad via kabel.

Tryk på knappen Del nedenfor, og gå tilbage til din iPhone/iPad. På din iPhone/iPad skal du stryge ned fra øverste højre hjørne for at åbne kontrolcentret.

Nu, fra kontrolcenteret, skal du trykke længe på indstillingen Screen Mirroring.

8. Master tastaturgenveje

Med disse tastaturgenveje kan du øge din produktivitet ved at skære ned på antallet af klik og fremskynde dit arbejde med Zoom-præsentationen. Disse tastaturgenveje vil helt sikkert hjælpe dig med at spare et par sekunder om dagen.

Læs vores dedikerede indlæg på Zoom tastaturgenveje for at finde de bedste Zoom-tastaturgenveje til Windows og Mac.

9. Brug Breakout Rooms

Breakout-rum giver værten mulighed for at opdele et møde i mindre rum og tildele deltagere til hvert rum. Deltagere i separate virtuelle rum holder diskussionerne og chatten adskilt. Der er ingen overlap, der giver værten tiltrængt fornuft.

Åbn webstedet, log ind med dit ID, sociale medier eller SSO, og klik på Min konto. Klik på Indstillinger > Møde, og vælg derefter menuindstillingen I møde (avanceret) for at finde indstillingen Breakout-rum.

Når du har aktiveret indstillingen, får du muligheden 'Tillad værten at tildele deltagere til grupperum ved planlægning'. Det vil lade dig oprette grupperum og tildele deltagere til det samme, selv før mødet begynder på forhånd.

Læs indlægget nedenfor for at finde mere om Breakout Rooms in Zoom.

Også på Guiding Tech

Master præsentationer på zoom

Ved at implementere tipsene ovenfor kan du levere en professionel præsentation på Zoom. Prøv disse tips og gør dig klar til at forbedre dine Zoom-præsentationer.