Evernote vs OneNote: Hvilken man skal vælge og hvorfor
Miscellanea / / November 29, 2021
I løbet af det seneste år har Microsoft bevidst adskilt sig En note fra deres Office-pakke. Nu er det en fuldstændig selvstændig tjeneste understøttet af OneDrive og tilgængelig på alle større platforme - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone og selvfølgelig nettet. Da MS gjorde det, steg mange øjenbryn samtidigt over hele verden. Her er en virksomhed, der producerer verdensførende produktivitetssoftware, der netop har gjort en stor del af deres suite gratis for alle. Og det er trods alt fra MS, så det skal være godt, ikke? Nå, det er det, vi er her for at finde ud af.
![Onenote vs Evernote](/f/00251aed88385a5415dde6b025b40496.png)
Vi stiller det op imod Evernote, i øjeblikket den mest populære og alsidige noteoptagelsestjeneste. Det er på tværs af platforme, har fantastiske funktioner og har bevist i mere end et halvt årti, at det er et pålideligt system. Lad os komme igang.
OneNote har masser af ting gratis
OneNote er en meget lille del af MS's forretning. Selv hvis det var en betalt tjeneste, ville indtægterne ikke gøre et indhug i gigantens kvartalsresultater på flere milliarder dollar. OneNote-lageret understøttes af OneDrive. Så så længe du har et par GB lagerplads der (eller et par hundrede, hvis du hoppede på nogen kampagner), burde du have det fint.
![Skærmbillede 2015 06 19 Kl 3 00 11 kl](/f/418853a8abde5881e878727cde642ebd.png)
Evernote er det modsatte (du får kun 60 MB gratis lagerplads hver måned). Noteoptagelsesappen er alt, hvad de har gang i (ja, de sælger også tilbehør). Denne app er deres vigtigste indtægtskilde. Men de er kloge på det. Evernote er sat op på en måde, så de fleste brugere kan klare sig uden at betale noget (jeg er en stolt Evernote freeloader). En lille del af brugerbasen betaler et par dollars om måneden, og det (sammen med finansieringen) holder dem i gang.
Evernote Plus-planen på $2,99 giver dig offlineadgang, en månedlig uploadgrænse på 1 GB, en adgangskodelås og muligheden for at omdanne e-mails til Evernote-noter. $4,99 om måneden giver dig ubegrænset lagerplads og muliggør virksomhedsrelaterede forskningsfunktioner.
OneNote har på den anden side funktioner som OCR i billeder og PDF'er, vedhæfte PDF'er til noter og mere gratis.
Evernote har en bedre brugergrænseflade
Evernote ser bedre ud end OneNote på alle platforme. Web- og Mac-klienten er fantastisk. OneNote minder mig på den anden side om Office-apps. Jeg hader Office-apps. Men det er måske bare mit personlige kæledyr.
![Skærmbillede 2015 06 19 Kl 2 56 38 Am](/f/ebb9d902804a56b2605f68b20ae52267.png)
OneNotes Mac- og Desktop-apps ligner alle andre kontor-apps med en tilføjet fanelinje, der ikke rigtig giver mening. Mit kæledyr for Office-apps udnyttes markant her. Når jeg tager noter, er det sidste, jeg vil se, muligheder for alt fra tjeklister til hovedrolle til lydoptagelse. Venligst, bare vis mig de vigtige ting.
![Skærmbillede 2015 06 19 Kl 2 57 28 Am](/f/d6a3f897df0cc676b23c1470107a3332.png)
OneNote har komplekse funktioner, mange af dem
Hvis du er en bruger af flere enheder, og du ofte skifter mellem mobil og desktop for at tage noter, kan OneNotes oplevelse være direkte fremmedgørende. På mobilapps skal du bare trykke og begynde at skrive som enhver anden note-app. Men OneNotes desktop-app har dette mærkelige flydende inputfelt, som det tager meget tid at vænne sig til.
Når du klikker hvor som helst og begynder at skrive, får du et tekstfelt, der ikke er begrænset til tekstområdet. Hvad dette betyder er, at hver information er sin egen boks, der står oven på et gitter. Du kan lave skøre ting som at slippe et billede eller PDF ind, tegne over det, lægge noget tekst på det, overlappe medier, bringe objekter frem og tilbage, lave billeder til baggrund og meget mere. Og jeg er ikke færdig. Du kan indsætte tabeller, filer og endda kalendere. Dette er for det meste begrænset til desktop-appen (noget af det er tilgængeligt på iPad).
![Skærmbillede 2015 06 19 Kl 3 00 31 Am](/f/ff157e0fc47a8f5f2469a5e59a91b6cb.png)
Dette er kraftfulde ting, men det er også kompliceret og ikke særlig intuitivt at bruge.
En note-app skal være funktionsrig, men den skal også være enkel. Evernote har ingen af de funktioner, jeg beskrev ovenfor, men i min daglige brug har jeg ikke brug for dem. Evernote har grundlæggende tekstformateringsmuligheder, stemmeoptagelse og muligheden for at importere billeder og PDF'er (kan ikke lave skøre annoteringer, men det er fint).
OneNotes Android-app stinker, men iPad-appen er god
OneNote mangler lige funktioner og UI-paritet mellem platforme. Det lyder som en no-brainer ikke? Nogen hos MS fik ikke notatet.
OneNotes iOS-app har en grænseflade med faner. Android-appen som en rudebaseret grænseflade (skrivebordet har dropdown + fanebaseret UI). iOS-appen har en nyttig værktøjslinje til at oprette tjeklister, formatere tekst, indrykke tekst (fantastisk til at skabe konturer). Ikke sådan noget på Android. Og Android-appen er bare ikke god. Den er langsom, og den styrtede ned i de første 5 minutters brug.
![Skærmbillede 2015 06 19 03 07 14 Resultat](/f/6ad5086f36ad0a2c7734b387574c6554.png)
![Skærmbillede 2015 06 19 03 07 32 Resultat](/f/7e9244607b38fa01940aa1bb05602c1c.png)
OneNotes iPad-app er dræber (ironi, amirite) og meget forskellig fra iPhone-appen. Den opdaterede app har understøttelse af stylus-input, håndskriftsgenkendelse og søge gennem de håndskrevne noter. Så du kan bruge OneNote til at skrive noter i forelæsninger, tegne ting og mere. Du kan gøre noget af dette fra desktop-appen, som at importere PDF'er og billeder og annotere/tegne over dem. Jeg importerede en 200 siders PDF-bog til sparkene. Det gik ikke godt. Men for små filer burde det ikke være et problem.
![billede 0241](/f/0eb79a1380c539f92f499524a85aff20.png)
Evernote er meget nemmere at bruge
Dette er måske bare mig, men jeg forstår ikke OneNotes note-hierarki. Der er en notesbog, så er der sektioner (der vises som faner i en app og ruder i en anden), og hver sektion har sider.
![Skærmbillede 2015 06 19 03 11 30 Resultat](/f/88361a354677afd97f5343f6e239ae08.png)
![Skærmbillede 2015 06 19 03 10 04 Resultat](/f/e1570b4f2107c944287e81765b1e0367.png)
Jeg siger ikke, at Evernote er uden problemer, men appen har en simpel træstruktur. Der er notesbøger, og der er noter i dem. Selvom du kan gøre skøre ting som at tilføje tags, tilføje genveje eller oprette en notesbogstak, er den grundlæggende idé nem at forstå. Du kan bare hente Evernote og begynde at bruge det.
Og dette er det samme på alle platforme. Ja, Android har Material Design UI, der er en smule anderledes end iOS-appen, men den grundlæggende struktur er den samme.
Evernote er for de altid online
Det faktum, at Evernote ikke understøtter offlineadgang til noter, kan være et sluk for mange. Men det er ikke så enkelt, som det ser ud. Evernotes supportside siger:
På mobile enheder gemmer Evernote kun notetitler, tags, et lille uddrag af tekst fra noten og nogle andre systemoplysninger relateret til dine noter og notesbøger. Alle disse oplysninger gemmes i en midlertidig fil, så du kan søge og gennemse noter.
Opgradering til $2,99/måned Plus-planen giver dig mulighed for selektivt at gemme notebooks til offlinebrug.
Efter min erfaring: På Android og iOS er et dusin eller to af mine seneste og brugte noter tilgængelige fuldt ud selv når jeg er offline. Jeg kan redigere dem, og ændringerne gemmes offline, indtil der er en internetforbindelse, når ændringerne uploades og synkroniseres til alle mine enheder. På skrivebordet, hele Evernote-biblioteket er tilgængelig til offlinebrug. Alle mine noter er tekstbaserede, så det ser ud til, at den midlertidige fil er stor nok til at rumme alle de noter, der er vigtige nok for mit arbejde (omkring 2 dusin). Det sker sjældent, at jeg står uden internettet, og jeg skal skrive noget i Evernote. Om ikke andet har jeg adgang til 2G, og det er nok til at synkronisere tekst.
Men hvis du er en stor bruger af noter - i og med at du vil synkronisere PDF'er, billeder og lydoptagelser - vil du ikke have adgang til alt det offline.
Så hvem er OneNote til?
Jeg tror, at OneNote er for folk, der har bestemt behov, der ikke kan dækkes (gratis) af Evernote eller andre note-apps. Har du brug for at oprette flersidede noter fyldt med flydende tekst, billeder, PDF'er og anmærkninger, men vil du ikke investere i en Pro PDF-app? Der er OneNote til dig. Oplevelsen vil ikke være stor, men den vil gøre arbejdet.
Hvis du er vant til Office-apps, får du også den velkendte Ribbon UI. Måske har du en Windows Phone, og du bruger allerede OneDrive-lagerplads, så du har 100'er GBs lagerplads der gratis. For disse typer Windows-avancerede brugere er OneNote noget for dig. For resten af os er der Evernote.
Bliv Evernote-professionel: Lær hvordan søg i Evernote som en professionel, de bedste integrationer til Evernote og hvordan det sammenligner med Notability.
Vinderen: Evernote
Jeg har skrevet om software på internettet i et par år nu, og jeg kan godt lide at tænke på mig selv som en professionel bruger. Og jeg klarer mig fint med den gratis Evernote-plan - af de grunde, jeg har fremhævet ovenfor. Men jeg bruger Evernote til at tage kun tekstnoter. Jeg er ikke en studerende eller en kontorbruger, der muligvis skal scanne billeder og få dem OCR'et eller uploade og anmærk PDF-filer (når jeg har brug for det, Jeg bruger GoodReader til det).
![Skærmbillede 2015 06 19 Kl 2 56 38 Am](/f/ebb9d902804a56b2605f68b20ae52267.png)
Evernotes grundlæggende plan er fin for de fleste af os. Og hvis du ikke er en spec-sheet-fyr, vil du forstå hvorfor. Evernote er en fornøjelse at bruge. Det er enkelt, hvis du vil have det. Men lad dig ikke narre, Evernote er også virkelig kraftfuld. Folk har skrevet bøger om, hvordan man bruger Evernote til at gøre alle mulige ting.
Hvis du værdsætter brugervenlighed, gennemtænkt design og en overordnet behagelig grænseflade, skal du bare gå med Evernote. OneNote har et fantastisk spec-ark, og det hele er gratis. Men medmindre MS tager produktet og laver en omskrivning, der bringer brugergrænseflade og funktioner lige mellem alle de forskellige versioner, er det ikke en værdig udfordrer. Og noget siger mig, at det ikke kommer til at ske i den nærmeste fremtid.
Jeg har brugt Evernote i et par år nu, og jeg planlægger ikke at stoppe eller skifte. Jeg fjerner OneNote-apps fra alle mine enheder, så snart jeg har afleveret denne artikel.