Sådan spores ændringer i Microsoft PowerPoint

Da de fleste enkeltpersoner og virksomheder ser efter fleksible måder at arbejde på, er produktivitetsværktøjer indlejret med samarbejdsfunktioner i høj efterspørgsel. Microsoft 365 fylder 41,59 % af produktivitetsmarkedet, med over en million afhængige af Microsoft Office.

Funktioner såsom spor ændringer på Microsoft Word og Excel er nyttige til samarbejde. Men Microsoft PowerPoint, med over 120 millioner brugere, har ikke denne funktion. SHvad gør du, når du skal spore ændringer?

Sporing af ændringer foretaget i en offline Microsoft PowerPoint-præsentation

På Microsoft PowerPoint er der ingen mulighed for at spore ændringer. Du kan dog sammenligne to PowerPoint-præsentationer for at spore ændringer.

For at sammenligne ændringer skal du have to filer. Den første fil skal være den originale præsentation, mens den anden fil skulle være ændret. Når du har disse to filer, skal du følge nedenstående trin for at sammenligne ændringer:

Trin 1: Start den originale PowerPoint-fil.

Trin 2: På båndet skal du vælge fanen Gennemse.

Trin 3: Klik på indstillingen Sammenlign. Denne mulighed giver dig mulighed for at vælge en fil, der skal sammenlignes med originalen.

Trin 4: I filbiblioteket skal du vælge den fil, der skal sammenlignes med originalen, og klikke på Flet.

Trin 5: Når filen flettes, skal du kontrollere, at en gennemgangsrude også er synlig på PowerPoint.

Trin 6: På Revisionsruden til højre for din PowerPoint skal du vælge Detaljer.

Trin 7: Brug rullepanelet i Revisionsruden til at læse kommentarerne til præsentationen igennem for at identificere ændringer af diasindholdet eller præsentationen.

Trin 8: Inden for ruden Slide Changes eller Presentation Changes skal du vælge en af ​​ændringerne, og de fulde detaljer skulle optrevle.

Trin 9: Marker ændringerne, og vælg Accepter for at gemme ændringerne eller Afvis for at slette ændringerne.

Trin 10: Når du er færdig med gennemgangen, skal du vælge Afslut gennemgang for at anvende alle ændringer.

Også på Guiding Tech

Sporing af ændringer foretaget i en online Microsoft PowerPoint-præsentation

En anden måde at spore ændringer på et dokument er ved at arbejde på det online. For eksempel kan du vælge at bruge Microsoft OneDrive eller Microsoft SharePoint til at samarbejde med andre om din fil. Sådan sporer du sådanne ændringer:

Microsoft SharePoint

Gennemgang af redigeringer på OneDrive eller SharePoint

Sådan sporer du ændringer foretaget på filer hostet til OneDrive eller SharePoint:

Microsoft OneDrive

Trin 1: Start den delte præsentation på OneDrive eller SharePoint.

Trin 2: Du bør se en meddelelse, der fortæller dig, at der er foretaget ændringer i din delte fil. Vælg Vis detaljerede ændringer.

Trin 3: Miniatureruden i præsentationen skal have visse dias fremhævet i turkis (slides med ændringer er fremhævet i denne farve). Hold også øje med et værktøjstip, der lyder: Slide har ulæste ændringer.

Trin 4: Klik på det fremhævede miniaturebillede for at åbne diaset. Alle de nye ændringer vil blive fremhævet i turkis. Der er også en notation med oplysninger om, hvem der påvirkede ændringen, og hvornår de gjorde.

Bemærk: Nogle gange kan du bemærke, at et dias er blevet fremhævet i revisionsruden. Men når du klikker på den, er der ingen information. Dette sker, når de foretagne ændringer vedrører formsletning, tilføjelse af kommentarer, animationsændringer eller ændringer i noteruden.

Også på Guiding Tech

Kontrol af versionshistorik på OneDrive eller SharePoint

Hvis din PowerPoint er hostet på OneDrive eller SharePoint, bevarer Office 365 alle versioner af præsentationen. Du kan bruge de tidligere versioner til at spore ændringer. Sådan får du adgang til den tidligere version:

Trin 1: Klik på filnavnet øverst i din præsentation.

Trin 2: Vælg Versionshistorik fra rullemenuen.

Trin 3: De tidligere versioner af din fil skal vises i en rude. Klik på filversionen for at gennemgå.

Trin 4: Vælg Gem en kopi, hvis du vil sammenligne ændringer, eller vælg Gendan, hvis du vil vende tilbage til den gamle præsentation.

Trin 5: Når du har downloadet den gamle fil, skal du sammenligne med den nye fil for at se alle ændringer, der er foretaget.

Også på Guiding Tech

Alternativer til Microsoft PowerPoint

Sporing af ændringer på Microsoft PowerPoint er ikke helt så ligetil, som det du har på Microsoft Word og Excel med funktionen Spor ændringer. På PowerPoint er sporing af ændringer dog afhængig af at have den gamle version af en præsentation eller arbejde online. Hvis du har brug for en mere bekvem måde at spore ændringer på, kan du prøve at søge efter alternativer til PowerPoint.