Notion vs OneNote: Skal du skifte til Notion
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote har eksisteret i omkring 15 år nu og er en af de mest kraftfulde note-apps. Når det er sagt, har det gradvist mistet kunder til konkurrenterne. En af dem er Evernote som var det elskede barn i Silicon Valley indtil kontrovers ramte overskrifterne. Historien ventede på at gentage sig selv. Evernote startede miste kunder til en ny spiller på markedet kaldet Notion.
![Begreb mod én note](/f/739afde76553f03b59fc73b55f4e9281.png)
På det seneste er OneNote blevet forstærket med nye funktioner og er især foretrukket af dem, der er forankret i Microsofts økosystem og bruger Office 365.
Besøg OneNote
Notion hævder at bringe det bedste fra begge verdener ved at tilbyde et nyt blokbaseret layout, der kan bruges som en note-app, Kanban-værktøj og to-do-liste.
Besøg Notion
Lad os se, om Notion er alt, hvad det hævder at være, og om det kan erstatte OneNote for altid.
1. UI og layout
Både OneNote og Notion kommer med et pænt layout, hvor noter og andre elementer er let tilgængelige. OneNote har en notesbogstilgang, hvor du kan oprette noter, der hviler i sektioner, som er yderligere gemt inde i notesbøger. En ældgammel måde at tage noter på, digitaliseret til den moderne verden.
![Forestilling mod én note 1](/f/30518dbc4e8d57d96c42612179272cf3.png)
Begrebet har en anden tilgang. I stedet for notesbøger og sektioner er der sider, hvor du kan oprette blokke (mere om det senere). Du kan bore ned i sider fra sidebjælken, på samme måde som de fleste note-apps fungerer.
![Notion vs One Note 2](/f/b8dffa0ecbde687724d1c8bdbf791130.png)
OneNote til mobil mangler en sidebjælke. Typisk skal du vælge en notesbog og bore ned fra sektioner til noter. Det gør det besværligt og tidskrævende.
![Notion vs One Note 3](/f/90859c5a66bfe705796d097bd7b1f6c5.png)
![Notion vs One Note 4](/f/1ec806766f88ee3e2fb714f5d02ab220.png)
Notion har en praktisk sidebjælke, der gør det nemmere at hoppe mellem sider og noter uden for mange tryk til at gå frem og tilbage. På bagsiden er søgning og andre muligheder placeret øverst i stedet for bunden, hvilket gør dem svære at nå.
![Notion vs One Note 5](/f/9b2eac7d97d7d2fd8460cfb74fc17290.png)
![Notion vs One Note 6](/f/e9dedee37d534345de843f5135045d9c.png)
Også på Guiding Tech
2. Tager noter
OneNote giver dig mulighed for at oprette noter i en række forskellige formater som tekst, lyd og billednoter. Disse noter kan mærkes og arkiveres i sektioner og notesbøger og er søgbare på alle enheder. Der er browserudvidelser, som du kan bruge til at klippe websider eller dele heraf.
![Notion vs One Note 7](/f/efc70e16cb27845a77d19773282b8028.png)
Notion tager en ny tilgang til at lade dig oprette sider indeni, som du derefter kan oprette blokke. Disse blokke kan være tekst, lyd, tabel, galleri, Kanban style board, video, kode, wikis og mere. Det åbner op for så mange muligheder og tilbyder mange måder at tilpasse dit workflow på. Desuden er der ingen grænse for, hvor dybt du kan gå med sider som en side på en side og så videre.
![Notion vs One Note 8](/f/8190cd973f62af1916e366974f276eb3.png)
Hver blok i Notion kan frit bevæges inde på siden og uden for den. Derefter der er skabeloner til at tage noter som vidensbase, to-do-lister, projekter og endda database. Nyttigt for nybegyndere, der kan finde så mange muligheder og fleksibilitet overvældende og forvirrende. Hver blok på en side kan linkes til andre blokke eller sider.
![Notion vs One Note 9](/f/8e3beffe04a3302b187af1d6127d56c5.png)
I stedet for blokke har OneNote afsnit, der internt kan linkes til andre afsnit, noter, sektioner og notesbøger. Der er dog ingen skabeloner (findes stadig i OneNote 2016-versionen), og antallet af muligheder, når det kommer til at oprette forskellige typer noter er begrænset i forhold til Notion.
3. Usædvanlige funktioner
OneNote kommer med en indbygget lommeregner. Bare skriv simple matematiske formler som 3+3-4 hvor som helst i noten, og OneNote vil besvare det. Med OneNote kan du kun gå to niveauer dybt, hvilket betyder Notesbøger > Sektioner > Noter. OneNote understøtter håndskriftsgenkendelse og kan konvertere dem til noter, som kan være både sjove og praktiske, især hvis du er den kreative type.
![Notion vs One Note 11](/f/4431212127a18e241595d0db4e949cbf.png)
![Notion vs One Note 12](/f/f5b635e2f46fccb5e208addfd4756f4a.png)
OneNote understøtter mange skrifttyper, mens Notion understøtter ikoner. Med Notion er der ingen grænse for, hvor dybt du kan gå, når du opretter sider på sider. Den måde i hierarkiet er uhørt i nogen anden note-app.
Også på Guiding Tech
4. Privatliv og sikkerhed
Du kan kodeordsbeskytte sektioner i OneNote, og alle noterne i den sektion vil blive krypteret. Microsoft noter at hvis du mister adgangskoden, kan ikke engang Microsoft Support få adgang til disse noter eller hjælpe dig med at gendanne den. Microsoft bruger AES-128 bit kryptering til at beskytte OneNote.
![Notion vs One Note 10](/f/ae51524055de0dd4830a134a21da5502.png)
For nogen tid siden, da jeg testede Notion til personlig brug og var bekymret for, hvordan Notion håndterer sikkerhed, affyrede jeg et tweet og fik et svar fra Notion Team. De er krypteret i hvile og i transit, men ikke ende-til-ende og tilbyder ikke 2FA eller muligheden for at kryptere sider eller blokke i øjeblikket. Det er ikke godt efter min mening. Måske dukker disse muligheder op i fremtiden.
5. Integrationer, platforme og prissætning
Microsoft OneNote til Windows 10 er helt gratis og leveres forudinstalleret med Windows 10. Du kan også bruge den samme version med Office 365 og Office 2019 version. OneNote integreres med alle Office-apps som Word, Excel, Skype og så videre, men tredjeparts-apps er helt tilbage.
Bemærk, at Office 365-abonnementerne har Researcher-funktion i OneNote, som den gratis version mangler. Forskeren vil lade dig søge i Bing efter citater, referencer og andre materialer lige inde i OneNote.
![Notion vs One Note 13](/f/ccc419447701f943c47586f631dab80a.png)
Både OneNote og Notion er tilgængelige til Windows, Mac, Android og iOS og har en Chrome-udvidelse. Notion udelader Firefox af en eller anden grund, men det gør OneNote ikke.
Notion er gratis for op til 1000 blokke, hvilket burde være godt nok til moderat brug. Derefter vil du blive opkrævet $4/måned. Notion integreres med mange apps som Slack, Unsplash og så videre, men har af en eller anden grund ikke en dedikeret side med appliste.
Jeg har en forestilling
Notion positionerer sig selv som en krydsning mellem note-app (OneNote), to-do-lister (Todoist), Kanban (Trello), kalender (Google Calendar) og database management (Airtable) apps. Det er et fint koncept. Jeg er også træt af at hoppe mellem flere apps for at spore mit arbejde og personlige liv.
Notion er kraftfuld og velegnet til superbrugere. Når det er sagt, er sikkerheden der stadig ikke, men jeg er optimistisk. Jeg mener også, at alt, hvad du ønsker at forblive privat og skjult, skal noteres ned på et stykke papir. Privatlivspolitikker kan ændres når som helst.
OneNote er stadig fantastisk og tilbyder de fleste funktioner, du har brug for fra en note-app. Som tidligere nævnt er OneNote et must for dem, der er dybt inde i Microsofts økosystem.
Næste op: Har du hørt om Dropbox Paper? Her er en dybdegående sammenligning mellem Paper og Notion.