Udgift vs. Skoæske: Hvilken Expense Manager er den rigtige for dig

Uanset om du er en enkeltperson, en del af en organisation eller en butiksejer, afholder du udgifter, og du skal stå til ansvar for dem. Det er så nemt at glemme en indtastning og så svært at huske, hvor din lønseddel forsvandt.

Dette ser ud til at være et universelt problem, og stort set alle, jeg kender, leder efter et system til at registrere udgifter. Mens der er behov for registrere hver udgift vi pådrager os, er der også behov for at gøre processen nem og hurtig. Jo mere besværligt det er at registrere udgifter, jo større er chancerne for, at du kommer til at undgå at gøre det.

Det er grunden til, at vi tager et kig på to af de mest populære udgiftssporings- og managerapps, der er tilgængelige på markedet. Vores mission, hvis vi vælger at acceptere det, vil være at nå frem til en konklusion i slutningen af ​​dette indlæg. Forhåbentlig med en vinder.

Konkurrenterne er Expensify og Shoeboxed. Lad os se, hvilken udgiftsadministrator der passer til dig.

Besøg Expensify

Besøg Shoeboxed

1. Kompatibilitet på tværs af platforme

Dette er en af ​​de første ting, jeg tjekker, når jeg leder efter et nyt værktøj eller en app. Forskellige mennesker har forskellige behov. Nogle elsker Android, mens andre sværger til iOS. Der er Windows-brugere og så er der folk, der kan lide at få adgang til ting i en browser. Denne situation gælder især, når du arbejder som en del af et team.

Både Shoeboxed og Expensify er tilgængelige på Android såvel som iOS platforme. Du kan også bruge dem i enhver browser efter eget valg uden problemer. Dette vil hjælpe dig med at holde dine kvitteringer synkroniserede hele tiden.

2. Prisoversigt

En anden vigtig faktor at overveje, især hvis du leder efter en skalerbar løsning, er prisfastsættelse. Med hundreder og tusinder af ansatte kan antallet af posteringer og udgifter hurtigt gå gennem taget.

Shoeboxed tilbyder tre primære planer. Der er en freelancer-plan (enkeltbruger), der starter ved $15/måned, som tillader scanning og lagring af op til 50 dokumenter/måned. Hvis du er en lille virksomhed eller en ung startup, skal du vælge Classic-planen til $39 for to brugere, hvor du får op til 150 dokumenter/måned.

Endelig er der en forretningsplan til $69/måned, hvor du får 500 dokumenter/måned med 3 brugere. Der er også en Team-plan, der starter ved $9,95/bruger.

På den anden side tager Expensify en enklere tilgang, der begrænser antallet af tilgængelige planer. Individuel plan begynder ved $4,99/måned uden begrænsning på kvitteringer, der kan scannes. For hold har de en $10/brugerplan, og så er der en virksomhedsplan, der begynder ved $18/bruger. Der er også en virksomhedsløsning, hvor du skal sende en mail eller tale med en kunderepræsentant.

Expensify har en gratis version med 10 scanninger/måned, mens Shoeboxed tilbyder 5 dokumenter/måned med den gratis konto. Ikke dårligt at prøvekøre tjenesten.

Også på Guiding Tech

3. Brugererfaring

Da de fleste af os vil bruge smartphones til at scanne udgiftsboner, det var der, jeg begyndte. Shoeboxed app er ikke særlig nem at bruge. Grænsefladen var lidt kompliceret og uden funktioner og vejledninger. Expensify har til gengæld en ren og intuitiv brugerflade med fokus på enkelhed og hastighed.

Selvom jeg ikke oplevede nogen forsinkelser på nogen af ​​apperne, var jeg mere glad for at fjolle rundt med Expensify end på Shoeboxed. Mulighederne var begrænsede i sidstnævnte uden mulighed for at administrere eller ændre valutaer.

Nogle mennesker har brug for at rejse til udlandet i ny og næ for at deltage i møder og hvad ikke. Med lokation aktiveret vil Expensify identificere og ændre valutaer på farten.

4. Funktioner

Den grundlæggende funktionalitet forbliver den samme. Du scanner en udgiftskvittering, og appen vil indsamle alle de vigtige detaljer som pris, varer og mængde for at oprette en digitaliseret version af kvitteringen, der vil blive synkroniseret med din cloud-konto.

Mens begge apps havde muligheder for at arrangere kvitteringer efter ture, havde Expensify en rapportfane, som vil være rigtig praktisk. Hvordan? Saml alle kvitteringerne, mens du er på forretningsrejse, opret en rapport, og send den til godkendelse. Når den er clearet (direkte indbetaling eller PayPal), og du er betalt, får du besked. Det er kraftfuldt og nemt på samme tid.

Expensify gav mig mulighed for at oprette kategorier for yderligere at klassificere mine udgifter som mad, transport og logi. Vi bruger normalt vores kreditkort til at foretage betalinger, fordi det er kontantløst, hurtigt og bekvemt. Expensify gav mig også mulighed for at importere mit kreditkortudtog direkte.

Shoeboxed giver dig mulighed for at spore kilometertal, men Expensify giver dig også mulighed for at spore tid, hvilket kan være nyttigt, hvis du handler timer for dollars. Derudover kommer Expensify med en dagpenge-funktionalitet, hvor en person får en dagpenge, og du kan bruge appen til at holde styr på det på daglig basis.

Shoeboxed har en funktion, som Expensify mangler. Hvis du har en masse kvitteringer og ikke tid til at scanne, så send dem alle i en konvolut til Shoeboxed, så scanner de og uploader dem til din konto. Dette vil hjælpe dig med at rydde efterslæb og bringe dig i gang.

Også på Guiding Tech

5. Tredjepartsintegration

Begge Skoæske og Udgiftsføre integrere med en række tredjeparts-apps og -software, men Expensify fører kapløbet her. Begge integreres med regnskabssoftware som Quickbooks, Intuit og Xero, men Expensify forbinder også med Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber og flere andre populære tjenester.

Udgift vs. Skoæske: Dom

På nuværende tidspunkt ser det ud til, at Shoeboxed halter langt bagud, når det kommer til den bedste udgiftsadministrator-app. Jeg fandt Expensify ikke kun godt for freelancere, men også for startups, virksomheder og virksomheder, der leder efter en skalerbar virksomhedsløsning.

Uden begrænsning på antallet af kvitteringer, der kan scannes, offline support, mere tredjepartsintegration og bedre brugeroplevelse, har Expensify vundet denne kamp. Men der er andre konkurrenter i branchen, som jeg vil dække i en senere guide.

Næste: Skal du på tur? Leder du efter apps til rejseomkostningsstyring, før du tager på rejsen? Linket nedenfor er en artikel om fantastiske rejseomkostningsapps til Android-platformen.