Sådan bruger du designideer i PowerPoint

Tidligere i år, Microsoft omdøbte sin Office 365-pakke til Microsoft 365. Ændringen er ikke begrænset til kun et nyt navn. Med Microsoft 365 tilføjer virksomheden en række funktioner til Word, PowerPoint og Excel. Microsoft Excel får pengeintegration, mens Word er tilføjet Microsoft Editor at spore grammatiske fejl. Microsoft PowerPoint modtager opgraderinger til Design Ideas-funktionen, der hjælper en normal forbruger med at lave attraktive slides.

Du spekulerer måske på, hvad der præcist er Design Ideas i PowerPoint, og hvordan kan det forbedre dit workflow i appen? Som navnet antyder, giver Design Ideas dig færdige designideer, som du kan implementere i PowerPoint-dias. Du skal kun tilføje relevant information i sliden og lade designideerne klare det tunge løft.

Design Idéer har været en del af PowerPoint i et stykke tid. Men med den seneste Microsoft 365-opdatering tilføjer virksomheden videobaggrundsunderstøttelse, som tager dit kedelige PPT-slide til næste niveau.

I dette indlæg vil vi diskutere, hvordan du bruger designideer på PowerPoint, hvordan du tilpasser det til din smag og mere.

Hvor er designideer i PowerPoint

Når du opretter et dias, skal du tilføje alle oplysninger såsom tekst, titel, undertekst og billeder. Gå nu til fanen Design i menulinjen. Du vil se Design Idéer i højre hjørne. Tryk på den, og du vil se en separat Design Idéer-menu i højre side af diaset.

Implementer designideer i PowerPoint Slides

Med brug af Design Idéer, alle med en grundlæggende PowerPoint. viden kan hurtigt skabe en spændende præsentation. Og det er det største motiv bag den tilføjede funktion. Styrker normale forbrugere med AI-værktøjer, der forbedrer den overordnede produktivitet og giver dem mulighed for at få tingene gjort.

Bemærk: Før vi starter, lad mig præcisere, at designideerne kun er tilgængelige for betalte Microsoft 365-abonnenter. Du kan få adgang til Design Ideas-funktionen på iOS, Android, Windows, Mac og Web. Til dette indlæg vil vi fokusere på Windows, da de fleste vil bruge skrivebordet til at lave PowerPoint-præsentationer.

Du skal sikre dig, at du kører den nyeste version af PowerPoint på enheden. For det skal du åbne PowerPoint-softwaren og gå til Filer > Konto > Opdateringsindstillinger og vælge Opdater nu. Det vil kontrollere og installere eventuelle afventende opdateringer.

Følg nedenstående trin for at forstå mere om designideer, og hvordan du bruger dem i PowerPoint. Lad os starte fra bunden, skal vi?

Trin 1: Åbn PowerPoint-appen, og vælg en relevant skabelon.

Trin 2: Hvis du bruger Design Idéer for første gang, skal du bruge en simpel skabelon med en hvid baggrund.

Trin 3: Tilføj en titel og undertekst. Gå nu til Design-menuen, og du vil se en masse attraktive temaer og varianter. Det er sådan, folk har brugt PowerPoint i evigheder.

Trin 4: Tryk på Design Idéer, og du vil se en separat Design Idéer menu i højre side af sliden.

Trin 5: Baseret på dit indhold vil du se iøjnefaldende klar-til-gå-designideer til at implementere i diaset.

Trin 6: De første par designideer vil have en videobaggrund. Tryk på det, og PowerPoint vil downloade de nødvendige medier til dig. Du kan trykke på afspilningsknappen for at se en forhåndsvisning af en live-video afspille på diaset.

Med udgangspunkt i PPT-emnet kan du vælge mellem de forskellige baggrunde for en perfekt start på din præsentation. Du kan for eksempel vælge en økonomisk baggrund til en kvartalsrapport. Eller du kan bruge en teknisk baggrund til en IoT (Internet of Things). Mulighederne er uendelige her.

Du kan bruge brugerdefinerede billeder eller firmalogo og bruge menuen Designideer til at få det bedste design blandt teksten, logoet og billedbaggrunden. I eksemplet nedenfor har jeg tilføjet et firmalogo, navn og en simpel tekst og ser på, hvad Design Ideas har at byde på.

Tilpas temaer og brug designideer

Du vil ikke have, at hvert dias på din præsentation skal se dramatisk anderledes ud end andre. I så fald kan du altid vælge temaer fra ovenstående menu.

Designideer er også nyttige, når du vil tilføje punktopstillinger til et emne. Det er smart nok til at forstå konteksten af ​​sætningen, og baseret på det, og det vil automatisk tilføje et relevant ikon til det.

I eksemplet nedenfor tilføjede jeg nogle samtalepunkter og designideer, der frivilligt integrerede matchende ikoner. Du vil også få en masse styles at vælge imellem i Design Idé-menuen.

Du kan også bruge indstillingen Formater baggrund til at indstille et solidt farveforløb eller billede som baggrund. Designideer vil automatisk ændre forslagene baseret på dine præferencer.

Første indtryk er det sidste

PowerPoint forbliver uovertruffen i præsentationsrummet. Og man kan tydeligt se hvorfor. Brug af design. Idéer kan du nemt lave professionelt udseende PPT på et par. timer. Det vil også spare dig timers tid brugt på en elegant præsentation ved at investere mindst mulig indsats.