Dropbox Paper vs Notion: Hvilken skal du vælge
Miscellanea / / November 29, 2021
Det traditionelle note-apps som Evernote sidder fast i et hjulspor. I mellemtiden søger de nye tjenester at ændre spillet helt. De gamle note-apps har næppe noget nyt at byde på, og det er her, udviklerne af nye gør det bedste ud af muligheden. På en måde omdefinerer, hvordan typiske note-apps kunne fungere anderledes.
![Dropbox-papir kontra idé, hvilken skal du vælge](/f/cd5a055ec35cf2e1fee3f3376c6912ad.jpg)
Papiret er udviklet af en af de mest populære cloud storage platforme - Dropbox. Det tager inspiration fra minimalisme og tilbyder en enkel måde at tage noter på med en bare-bones tilgang.
Hent Dropbox-papir
The Notion er en anden note-app, der har en gradvist voksende brugerbase. The Notion henter inspiration fra folk som Trello, Wikipedia og CRM-apps for at tilbyde en måde at tage noter på i blokformat. Et simpelt koncept, der giver dig mulighed for at flytte forskellige typer indhold inden for en enkelt note.
Få Notion
Lad os se, hvordan disse to nye note-apps søger at ændre verden og hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at være mere produktive og mindre forvirrede.
1. Minimalistisk, funktionel grænseflade
Når du starter Notion for første gang, vil det tilbyde dig at importere data fra mange tjenester som Trello, CSV, Word, Asana, Evernote og Dropbox Paper også. Dette fortæller mig, hvor fleksibel Notion er, og hvad du kan opnå med denne app.
![Dropbox Paper Vs Notion 1](/f/4019ffd75ecc87369ffa593a9ecf3343.png)
Begrebet fungerer i blokke. Du kan oprette en blok for alt som tekst, opgaver, lyd, video, formler og mere. Afhængigt af dit valg vil Notion lade dig indtaste værdier. Den er alsidig og kan håndtere alle typer data. Der er eksempler på brugere på nettet, der bruger det til at vedligeholde konti, oprette sorterbare tabeller (som Excel) og skrive artikler.
![Dropbox Paper Vs Notion 2](/f/7b2b7c472f8ff078fea20387eecebae7.png)
Dette Wiki-lignende design giver dig mulighed for at skabe dit layout med et væld af muligheder at vælge imellem. Næsten som en træk-n-slip hjemmesidebygger, men til projektledelse.
Ligesom Notion har Paper også en minimalistisk tilgang med et tomt dokument, hvor du nemt og hurtigt kan skrive, tilføje medier, oprette lister og opgaver.
![Dropbox Paper Vs Notion 3](/f/9e7423b358e4f21eee2893416476e41f.png)
Nogle muligheder som formatering er kun synlige, når de er nødvendige, det vil sige når du vælger tekst. Du kan også bruge tastaturgenveje. Hver note, Paper kalder dem dokumenter, er gemt i mapper. Tænk Windows eller Google Drev mappestruktur her.
![Dropbox Paper Vs Notion 4](/f/41c22bc43dca074b24c1752864a29d8f.png)
Notion tager udgangspunkt i Evernote og giver en silo-lignende struktur i sidebjælken, som kan bruges til at hoppe mellem noter og projekter. Det gør det også nemmere at tagge/linke andre noter eller blokke. Papir er meget sværere at navigere, og du farer let vild. Med Notion kan du oprette kolonner med noter side om side for at replikere Kanban-systemet populariseret af Trello.
![Dropbox Paper Vs Notion 5](/f/f23505d279a76c610b2fce5daf7f66ca.png)
2. Notering, sortering, styring
Til forskellige behov arbejder folk på en række forskellige filer som tekst, billeder, videoer og lyd, tabeller, tjeklister, kalender og datoer og så videre. Jeg er overrasket over at se, hvordan Notion kan håndtere alle slags data i en enkelt grænseflade, der ikke er rodet.
![Dropbox Paper Vs Notion 6](/f/85ce49081e35b5f8ffc5978979d788ad.png)
I ovenstående skærmbillede kan du se en datatabel, som du kan sortere på den måde, du vil, ligesom i Google Sheets. Du kan også bruge formler her til at udføre simple beregninger.
![Dropbox Paper Vs Notion 7](/f/fe9450a4e25d1681219b3ebd5426c326.png)
Du kan vedhæfte alt som Google maps, lyd, video, billeder, Google Docs and Sheets og SoundCloud-filer. Jeg er ret overbevist om, at det også vil integrere en masse andre ting.
Papir vil tage tingene et skridt videre, når det kommer til indlejring af links og vil også lade dig arbejde med Spotify, Last.fm, Google Docs og Sheets, PDF-filer, YouTube-videoer, og listen fortsætter.
![Dropbox Paper Vs Notion 8](/f/37473472d34b4f3cf26f0e7413fc7179.png)
Du kan ikke oprette sorterbare tabeller og replikere Kanban-stillayoutet i Paper, fordi der ikke er nogen blokke. Bare et tomt dokument, der giver dig mulighed for at indtaste data i traditionel top-bund-rækkefølge. Så alt, hvad du tilføjer, går under den forrige post i modsætning til i Notion, hvor du kan indtaste alt side om side.
3. Deling og samarbejde
Papir gør det nemt at dele dokumenter med andre med et klik på en knap. Du kan kontrollere, hvad dine jævnaldrende kan gøre, når de har adgang til dokumentet/mappen. Klik på knappen Inviter for at starte processen.
Du kan vælge kun at dele dokumentet med dem, der blev inviteret, eller nogen med linket. Du kan derefter beslutte, om disse brugere kun kan se og kommentere individuelle elementer eller også kan redigere dokumentet. Du kan senere tilbagekalde denne adgang. Paper er mere målrettet mod fagfolk og forretningsbrugere, der har brug for et skalerbart, sikkert og samarbejdsmiljø for at arbejde på problemer sammen.
![Dropbox Paper Vs Notion 9](/f/baee3f95824dc0fa41b25671b4ec0a8a.png)
The Notion har en gratis plan og tre andre, der begynder med enkeltpersoner, teams og virksomhedsbrugere. Notion giver dig ikke kun mulighed for at invitere personer til dit team for at se eller se og redigere noter, men også kontrollere individuelle blokke. Der er flere tilgængelige tilladelsesmuligheder som Kan redigere, men ikke dele med andre, Kan læse og Kan kommentere.
![Dropbox Paper Vs Notion 10](/f/7289172334fbfe40ca15132cddd3845c.png)
Både Notion og Paper giver dig mulighed for at tildele individuelle opgaver til andre teammedlemmer. Faktisk kan du tildele stort set ethvert element i en note/dokument til enhver, der bruger kommentarfunktionen. Brug bare @ før du skriver navne.
![Dropbox Paper Vs Notion 11](/f/499f0e9718da03efad369b59bd71797d.png)
Begrebet sigter mod personlige og forretningsmæssige formål. Der er en gruppe studerende der bruger Notion at styre deres klasseværelsesprojekter.
4. Platform og prisfastsættelse
Paper er bygget til at være et web-only værktøj med mobilapps til Android og iOS. Det er helt gratis uden nogen som helst begrænsninger. Paper understøtter også versionshistorik, hvilket er fedt.
![Dropbox Paper Vs Notion 12](/f/4dda03b58bb38c54cb55f39c388d7b44.png)
Notion leverer desktop-apps til Windows og Mac bortset fra en webgrænseflade og mobilapps. Det har en gratis plan, der lader dig oprette op til 1.000 blokke uden begrænsning på medlemmer, men en 5MB filstørrelsesgrænse. Den personlige plan vil koste dig $4/måned for et medlem og ingen begrænsning på noget andet. Teamplanen koster $8 pr. medlem og kommer med versionshistorik og prioriteret support. Enterprise plan vil koste $16 pr. medlem.
Papir vs. Begreb
Papir er ideelt til forretningsbrugere, der søger en platform til at dele og samarbejde. Andre brugere kan dog også få det bedste ud af Paper til at skabe rich media-dokumenter. The Notion er den mere kraftfulde søskende af Paper med et modulært koncept, som giver dig mulighed for at bygge blokke oven på hinanden.
Du kan også oprette, sortere og administrere hele databaser med Notion, og sidebjælkevisningen er mere nyttig end at gemme alt i mapper. Notion er velegnet til både personlige og professionelle med separate planer for alle, og udskifter nemt en del apps.
Næste: Vil du vide, hvordan Dropbox Paper kan sammenlignes med Google Docs? Lær alt om dem ved at klikke på linket nedenfor.