5 seje ting, du ikke vidste, at Google Drev kunne

Du tænker måske på Google Drev (som Google Docs er en del af) som blot et online sted at gemme dine dokumenter og regneark, men det er meget mere end det. Google vil have det til at detronisere Dropbox. Og i det tempo, hvormed den har modtaget opdateringer, ville jeg ikke blive overrasket, hvis den kører foran alle på online backup-markedet.

Du kan gemme, administrere og få adgang til enhver form for indhold med Google Drev. Det starter dig med 15 GB gratis lagerplads, og 100 GB-pakken koster kun 1,99 USD om måneden. Google introducerede også tilføjelser til Drev (sammen med allerede eksisterende Drive apps) for at øge din produktivitet endnu mere.

Hvis du har brugt Google Drev før, ved du, at det er en af ​​de mest kraftfulde produktivitetspakker derude. Og du ved måske allerede, hvordan du kan bruge det offline, hvordan du læser og eksporterer Office-dokumenter og endda udskriver dokumenter direkte fra internettet. Men i denne guide graver vi lidt dybere og udforsker hjørnerne af Google Drev, du måske aldrig har været i.

1. Tegneværktøjer

Vil du tegne en hurtig illustration? Har du brug for en digital signatur på et dokument? Tegneværktøj er her for at hjælpe. Gå ind på din Google-dokumentværktøjslinje Indsæt -> Tegning, og en boks vil dukke op. Herfra skal du finde linje værktøj og ændre det til Skrible. Tegn nu ethvert fri formobjekt, du ønsker. Hit Gemme når du er færdig, og tegningen vil blive indsat i dit dokument.

2. Forskning

Når du arbejder på dit papir eller et projekt, er der altid et eller andet, du skal slå op, hvilket du gør ved hjælp af Google. Men hvorfor gå til en separat side for at gøre alt dette, når du har luksusværktøjet Research. Du skal bare fremhæve det ord, du vil undersøge, højreklik og vælg Forskning og en sidebjælke med Google-søgningen vises. Klik på et link, du ønsker, importer indhold og luk det, når du er færdig. Let.

3. Scan og gem med OCR

Vi har talt om OCR, scanning af dokumenter og upload af dem til Google Drev i detaljer i vores Pdf workflow guide. Sørg for at tjekke det ud. Med OCR (Optical Character Recognition) konverterer Google teksten fra et billede til søgbar form. Så du kan scanne dine regninger eller kvitteringer fra en scanningsapp på din telefon og sende dem direkte til Google Drev. Senere, når du skal slå noget op, vil bare en søgning på Google Drev gøre det trick.

4. Musikafspiller til Google Drev

Som jeg nævnte tidligere, er Google Drev meget mere end bare Google Docs, og det er på tide, at vi begynder at bruge det på den måde, især da lagerpladsen er så billig nu. Hvis du er en musikfan, skal du have samlet hundredvis eller tusindvis af sange. Det hele passer måske ikke på din iPhone, men måske bare på Google Drev.

Upload dem på Google Drev og med denne Chrome-app du kan spille enhver af dem, når du vil, så længe du bruger en Chrome-browser på et skrivebord.

5. Søg og indsæt Stock billeder

At finde en stockfoto af høj kvalitet, som du lovligt kan genbruge er hårdt. Google forsøger at gøre det nemt ved at integrere hele processen i Google Drev. Fra værktøjslinjen skal du gå til Indsæt -> Billede og fra sidebjælken, klik på Lager. Herfra kan du søge efter alt, hvad du vil, og du er sikker på at finde flere stockbilleder, der passer til dit projekt. Du kan søge mellem Googles eget billedbibliotek, LIFE-magasinets samling eller selve nettet.

Dit tak

Dette var nogle af Google Drev-funktionerne, du måske ikke har hørt om. Gik vi glip af noget? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.