Top 9 Microsoft Office-tip til iOS og Android
Miscellanea / / November 29, 2021
For et par år siden plejede Microsoft at tilbyde Office-appen på iOS og Android. Derefter stoppede virksomheden det til fordel for selvstændigt Word, PowerPoint, Excel og Office Lens-apps. I 2019 ændrede softwaregiganten sig igen og annoncerede en samlet Office-oplevelse i en enkelt app.
Efter at have været i beta i over tre måneder, Microsoft endelig udgav Office-appen på iOS og Android. Det er en blanding af Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, PDF-redigering og mere. De separate Office-apps forbliver dog tilgængelige i App Store og Play Store. Men forvent, at de nye funktioner kommer først på Office-appen.
Microsoft ønsker, at Office skal være det ultimative produktive knudepunkt for brugerne. Det ønsker ikke, at forbrugerne skal downloade store separate apps, når en enkelt app kan opfylde brugernes behov ganske komfortabelt.
Office-appen er fuld af produktivitetshack for at få arbejdet gjort. I dette indlæg vil vi tale om de øverste ni Microsoft Office-tip til iOS og Android. Skærmbillederne nedenfor refererer til iOS-varianten, men det samme gælder for Android-versionen, da de er identiske i brugergrænseflade og funktioner. Lad os komme igang.
Download Office til iOS
Hent Office til Android
1. Fastgør filer på toppen
Med så mange integrationer af apps på ét sted kan menuen med de seneste filer blive rodet og forvirrende at navigere i.
Microsoft giver dig mulighed for at fastgøre et dokument ovenpå. Tryk på menuen med tre prikker, og tænd knappen på toppen. Jeg kan godt lide, hvordan det viser placeringen af filen lige under navnet.
2. Tilføj ny skyplacering
Den gamle Microsoft ville kun have tilladt sine apps i Office-appen. Microsoft fra 2020 omfavner konkurrenterne og tilbyder brugerne flere cloud-lagringsmuligheder.
Du kan tilslutte din boks, Dropbox, Rush-filer, Titlex og mange andre tredjeparts skylagerplaceringer i Office-appen. Desværre mangler den direkte integration af Google Drev.
Brugere kan gå til Office-hjemmesiden og trykke på filens ikon øverst. Vælg Tilføj et sted, og tilføj skylager efter eget valg i Office-appen.
Man kan også trykke på profilikonet > skyplaceringer og tilføje Box eller Dropbox fra den lange liste af muligheder.
Også på Guiding Tech
3. Gør seneste filer tilgængelige offline
Microsoft gør Office-appen offline-venlig. Virksomheden har givet mulighed for at downloade og beholde de seneste filer til offlinebrug.
Du kan trykke på profilikonet, gå til Indstillinger > Offline filer > og slå til/fra for at holde de seneste filer offline.
4. Tryk længe for at få adgang til seneste filer
Med iOS 13 fjernede Apple 3D Touch-funktionaliteten med et langt tryk. Nu kan enhver iPhone udføre 3D Touch, da det er softwarerelateret. Heldigvis har Microsoft tilføjet support til Office-ikonet.
Du kan trykke længe på den og få adgang til de seneste filer. Desværre understøtter det ikke iOS-widgets.
5. Overfør filer
Med Office har Microsoft tilføjet muligheden for at overføre filer og billeder fra telefon til pc.
Brugere kan gå til Handlinger > Overfør filer og vælge Send eller Modtag. Tjenesten vil bede dig om at scanne QR-koden ved hjælp af det indbyggede kamera. Gå nu til transfer.office.com og scan koden for at forbinde to enheder. Det ligner ret meget Xender og AirDroid.
Den eneste begrænsning er, at man kun kan sende eller modtage filer på op til 10 MB størrelse.
6. Uddrag tekst fra billede
MS Office-appen har et indbygget kamera, der udtrækker tekst fra billeder. Gå til Handlinger, vælg et billede til tekst, og kameraet beder dig enten om at tage et billede eller lader dig vælge et fra Galleriet.
I eksemplet nedenfor valgte jeg et hotelmenukort, og algoritmen fungerede ret godt. Oplevelsen er ikke så glat som at udtrække tekst fra kameraet.
Du kan få adgang til den samme placering ved at trykke på '+'-knappen og gå ind i dokumentindstillingen.
Også på Guiding Tech
7. Udtræk tabel fra billede til Excel
Microsoft har tilføjet endnu et produktivt hjælpeprogram til sine tjenester. Brugere kan nu scanne tabeller og importere dem direkte til en Excel ark. Lad mig vise dig et eksempel.
Gå til Handlinger og vælg muligheden for udtrækstabel. Scan billedet ved hjælp af kameraet og gennemse cellerne, før du eksporterer det til Excel.
Jeg scannede en tabel med numeriske og nogle produktionsdata. Jeg var ret overrasket over at se det endelige resultat.
8. Scan billeder og dokumenter til PDF
Microsoft Office-appen lader dig konvertere ethvert billede, dokument eller optaget billede til PDF. Det er ligesom en mini Office Lens. Gå til Handlinger og vælg følgende muligheder i henhold til dine behov.
Scan PDF'en lader dig tage et billede og omdanne det til en PDF-fil.
Billedet til PDF lader dig vælge et billede fra Galleriet og oprette en PDF ud af det. Du kan også vælge flere billeder på én gang.
Dokument til PDF giver dig mulighed for at konvertere ethvert Word-dokument til PDF. Disse er praktiske værktøjer.
Også på Guiding Tech
9. Signer en PDF og andre redigeringsværktøjer
Microsoft Office kommer med en del PDF-redigeringsfunktioner. Åbn en PDF og vælg redigeringsikonet øverst. Her kan du vælge pen- og highlighterværktøjer og ændre dens farve, tykkelse og mere.
Brugere kan også søge gennem PDF ved hjælp af søgemenuen øverst. Min favorit er at signere en PDF. Du kan trykke på skiltikonet og vælge et sted på PDF for at placere skiltet.
Man kan underskrive ved hjælp af den indbyggede tavle. Brugere kan også ændre signaturfarven til rød eller grøn. Du kan også importere skilte fra billederne. Pænt!
Brug Microsoft Office som en professionel
I årevis forsøgte Microsoft at udvikle lette mobilvenlige Office-apps. De blev også populære. Men samtidig var det overkill for mange derude.
Med den nylige lancering af Office-app'en tror jeg, at virksomheden endelig nåede udførelsen. Og det er kun en begyndelse. Microsoft forventes at tilføje flere mobilcentrerede funktioner i de kommende opdateringer.
Næste: Microsoft er guldstandarden for tekstbehandlingsapps. Læs indlægget nedenfor for at finde de bedste tips og tricks til Microsoft Word.