Sådan tilføjes betinget logik til Google Forms (og seje tricks)
Miscellanea / / December 02, 2021
Det er rigtigt, at opmærksomhedsspændvidde i den nye tids millennium bliver kortere for hver dag. Alt sammen takket være smartphones, sociale medier, spil og andre gadgets. Så det er afgørende, at når du er indsamle oplysninger fra masserne er formen så kortfattet som muligt. Den sørgelige sandhed om de fleste online formularer er, at de ser ud som om de tilhører stenalderen. Heldigvis redder Google Forms os fra udsigten til at udfylde lange og kedelige formularer med dens betingede logikfunktion.
Denne enkle funktion frigør dig fra komplekse processer. Samtidig bliver det praktisk for respondenterne at besvare dine undersøgelser, da spørgsmålene (eller formularelementerne) ændres baseret på en brugers input.
For at sige det enkelt, er det dybest set en 'Hvis eller Else'-situation. Smid et par interaktive elementer ind, og den ydmyge form ender med at se fantastisk ud. Oven i købet er indsamling og analyse af data en tur i parken.
Helt indlysende fungerer betinget logik i Google Forms kun for spørgsmål med rullemenuer og flere valgmuligheder. Nu hvor vi har fastslået, hvor denne funktion kan anvendes, lad os se, hvordan man tilføjer betinget logik til Google-formularer.
Tilføjelse af logik til blandingen
Trin 1: For at komme i gang skal du indtaste navn, beskrivelse og det første spørgsmål. For svaret skal du vælge enten dropdown eller multiple choice - opsummerer bedst din undersøgelsestype. Tilføj i mellemtiden dine dropdown-muligheder.
Trin 2: Derefter skal du oprette så mange sektioner, som din undersøgelse kræver. For at gøre det skal du klikke på Tilføj sektionsikonet, og en ny tilføjes med det samme.
Trin 3: Når du er færdig, gør dig klar til at linke dropdown-indstillingerne til deres respektive sektioner.
Gå tilbage til den første sektion og tryk på menuen med tre prikker, og vælg 'Gå til sektion baseret på svar' mulighed, som vil placere 'Fortsæt til næste sektion'-kort mod hver valgmulighed i din rullemenu (eller flere valg) menu.
Trin 4: Nu skal du blot linke svarene til det rigtige afsnit. Det smarte ved denne proces er, at et afsnit også kan have et tilstandsbaseret underafsnit. Fortsæt med at oprette, indtil du har udtømt alle 'Hvis andet'-mulighederne i din undersøgelse.
For at afslutte en undersøgelse baseret på et bestemt svar, tryk på menuen med tre prikker (ja, igen) og vælg Send formular.
Pro tip: Tryk på øjenformsikonet for at se en forhåndsvisning af din formular, før du deler den med dine kontakter.
At skabe en lang og kompliceret form med betingelser kan nogle gange blive ret forvirrende. Det anbefales derfor, at du skriver betingelserne på et flowchart, før du går i gang med at oprette formularen.
Trin 5: Oprettelsesprocessen er kun det halve arbejde. Den anden halvdel samler svarene, så de er nemmere at analysere. For hurtige formularresultater er fanen Svar tilstrækkelig til at se resultatoversigten. Men for store undersøgelser vil en ideel form for handling være at knytte det til en Google Sheet.
For at gøre det skal du gå til fanen Svar i din formular og klikke på det grønne Tilføj ark-ikon. I det øjeblik du klikker på det, vil Forms bede dig om at oprette et nyt ark.
For at se svarene fra dine undersøgelsesrespondenter skal du åbne regnearket og vælge Formular > Vis oversigt over svar.
Gør formularen præsentabel
Kunne du tænke dig at udfylde en formular, der ikke indeholder andet end sjælløs og kedelig tekst? Sandsynligvis ville dit svar være nej. Og netop derfor skal en formular præsenteres godt. Præsentationsmæssigt gør de indbyggede indstillinger for temaer og skrifttyper deres del forbedrer det overordnede udseende med mange folder.
Bare klik på paletikonet øverst, og vælg fra tilgængelige temaer. Eller du kan også vælge et billede fra din egen samling. Det bedste er, at Google automatisk scanner billedet og giver dig anbefalinger om baggrundsfarven. Jeg vil også anbefale at ændre standardbaggrundsfarven til en lysere nuance, for at fange brugerens opmærksomhed.
Google scanner automatisk billedet og giver dig anbefalinger om farvepaletten
Og hvis du er i tvivl, er forhåndsvisningsmuligheden der altid for at tjekke, hvordan din formular ser ud.
Google Forms tips og tricks
1. Svarvalidering for afkrydsningsfelter
Google Forms har også en mulighed for at bekræfte svarene i afkrydsningsfelterne. Når du har tilføjet boksene, skal du klikke på menuen med tre prikker og vælge Svarvalidering.
Dette vil bringe dig en rullemenu med valgene for maksimum og minimum input. Vælg din handling sammen med en tilpasset fejlmeddelelse, og du vil blive sorteret.
2. Lad brugerne se fremskridtet
Respondenter kan også overvåge deres fremskridt, når de udfylder en formular.
For at aktivere denne mulighed skal du klikke på Indstillinger-ikonet, gå til Præsentation og vælge muligheden for Vis statuslinje.
3. Forvandl en undersøgelse til en quiz
At transformere en formularundersøgelse er lige så let som at tænde et lys. Alt du skal gøre er at gå over til Indstillinger > Quizzer og slå kontakten til 'Gør dette til en quiz-knap' til.
Og mens du er i gang, glem ikke at tjekke muligheden for Bland spørgsmålsrækkefølge.
Tag formularer til næste niveau
Med den ekstra fordel ved betinget logik kan Google Forms bruges til strømline opgaver og ikke kun til at udfylde tilfældige undersøgelser. Nu hvor du kender mulighederne for at tilpasse det til din smag, vil din formular ikke være endnu en ansigtsløs, der flyder rundt.