Top 10 Google Kalender-tip og -tricks til at få mest muligt ud af det

Google Kalender er en ret solid kalenderapp. Millioner af mennesker bruger det hver dag til at planlægge aftaler, oprette begivenheder og endda sætte mål og forfølge dem. Jeg bruger det regelmæssigt, og derfor gik jeg på udkig efter nogle Google Kalender-tip og tricks, der kan hjælpe mig med at få mere ud af det. Heldigvis er vores samling af rettelser til Google Kalender-synkroniseringsfejl på Android redder dagen hver gang.

Derfor har jeg samlet en liste med tips, der er nemme at forstå og nemmere at implementere. De vil hjælpe dig med at få det bedste ud af Google Kalender. Jeg vil bruge webapp i en browser som et eksempel, men tingene vil også fungere på samme måde i mobilapps.

Bemærk: Jeg bruger en mørk temaudvidelse til min Google Chrome-browser, og det var sådan, jeg fik det mørke layout til Google Kalender i skærmbillederne nedenfor.

Lad os begynde.

1. Sådan deler du Google Kalender

Klik på menuikonet med tre prikker ved siden af ​​den kalender, du vil dele, og vælg Indstillinger og deling.

Hvis du vil dele den valgte kalender med alle, skal du vælge Gør tilgængelig for offentligheden og få et link, der kan deles. Det betyder, at alle, der har adgang til dette offentlige link, vil kunne få adgang til Google Kalender.

Du kan også dele med bestemte personer. Klik på Tilføj personer nedenfor, og indtast navnene og e-mail-id'erne på alle, du vil dele det med.

Tjek tilladelserne, hvor du kan indstille præcis, hvad andre brugere vil kunne se i kalenderen. Du kan også styre læse- og skriveadgang her.

2. Sådan bruger du Google Kalender

Vi har skrevet en udførlig guide vedr hvordan man bruger Google Kalender. Den indeholder endnu flere Google Kalender-tip og tricks. Mellem disse to guider burde du have nok at gå på.

3. Sådan annullerer du et møde i Google Kalender

Der er to scenarier her. Du har oprettet mødet/begivenheden og inviteret andre til det. Du blev inviteret til en andens møde. Klik på begivenheden i begge tilfælde, og du vil se en af ​​de to muligheder.

Du vil se muligheden Slet, hvis du har oprettet mødet/begivenheden. Du kan oprette en tilpasset besked og sende den til alle gæsterne på den næste skærm.

Du vil se et Fjern-link, hvis du blev inviteret til begivenheden/mødet. Der er også en mulighed for at markere, om du vil deltage i mødet i bunden. Du kan også tilføje en note med årsager til hvorfor her.

Også på Guiding Tech

4. Sådan tilføjer du en kalender i Google Kalender

Rul lidt i venstre sidebjælke for at finde en liste over dine nuværende kalendere. Tryk på +-ikonet for at vælge Opret ny kalender.

Du kan tilføje et navn, en beskrivelse og vælge en tidszone for denne kalender her.

Nyttigt til at holde forskellige aspekter af dit liv adskilt. Du kan også abonnere på en kalender lavet af en anden eller tilføje interessekalendere her. Du kan dele denne kalender som vist i det første punkt ovenfor.

5. Sådan foreslår du ny tid i Google Kalender

Google introducerede funktionen til foreslå et nyt mødetidspunkt sidste år. Åbn begivenheden eller mødet, som du vil omplanlægge, og du bør se en ny mulighed kaldet Foreslå et nyt tidspunkt sammen med de sædvanlige muligheder for Ja, Nej og Måske. Du kan også tilføje en note, og arrangøren kan så vælge at acceptere eller afvise dit forslag.

6. Sådan skifter du farve i Google Kalender

Det er nemt. Du skal blot klikke på menuikonet med tre prikker til højre for den kalender, du vil ændre farven på. Du kan nu vælge mellem et sæt standardfarver eller indstille en brugerdefineret.

Du kan også indtaste den præcise hex-farvekode, hvis du er specifik med hensyn til dine farver.

7. Sådan tilføjer du fødselsdage i Google Kalender

Fødselsdage er knyttet til dine kontakter. Åbn Kalender, og marker indstillingen Kontakter B'day under overskriften Mine kalendere.

Alle fødselsdage fra kontakter gemt i din Google Kontakter vil være synlig her. Du kan også tilføje fødselsdage separat. En måde at gøre det på er at tilføje det til din Google-kontakt. En anden måde at tilføje en fødselsdag på er ved at oprette en påmindelse eller begivenhed.

Også på Guiding Tech

8. Sådan sender du en invitation i Google Kalender

Du kan invitere enhver til din Google Kalender-begivenhed ved at sende en invitation. Bare opret en begivenhed, som du plejer, og klik på Tilføj gæster. Du kan også tilføje placering og beskrivelse lige under det.

Indtast e-mail-id'erne for alle, du vil sende en invitation til. Du kan også indtaste navne for at synkronisere detaljer fra din Google-kontaktliste. Klik på Gem for at starte afsendelse af invitationer.

9. Sådan videresender du invitationer i Google Kalender

Du kan videresende en invitation, hvis du har den nødvendige tilladelse. For eksempel oprettede jeg en begivenhed, og når jeg tilføjer gæster (som dig selv) til begivenheden, sætter jeg tilladelsen Inviter andre til ja.

Nu kan du videresende den samme invitation til andre og invitere flere gæster til begivenheden. Hvis du ikke har den nødvendige tilladelse, så tal med arrangøren.

Jeg har bemærket, at nogle mennesker ser efter at videresende begivenheden til deres anden kalender. Hvis du vil gøre det, skal du synkronisere den eksisterende kalender med den anden kalenderapp - f.eks. Outlook. Bare tilføj dit Gmail-id, og alt vil synkronisere fint.

Du kan også bruge knappen Tilføj til kalender eller downloade og bruge .ICS-filen, hvis den er tilgængelig, til at uploade begivenheden til en ny kalender.

Der er ingen anden måde lige nu.

10. Sådan sletter du kalender

Klik på menuen med tre prikker ved siden af ​​den kalender, du vil slette, og vælg Indstillinger og deling.

Rul til bunden af ​​skærmen her og klik på Slet.

Kalenderskydning

Google Kalender kommer med en masse funktioner, og nogle af dem er ikke indlysende. Det er derfor, vi er her. For at finde ud af mere om dine yndlingsapps og vise dig, hvad du mere kan gøre med dem. Del dine egne Google Kalender-tip og tricks med os i kommentarerne nedenfor.