5 gode tips til at håndtere forskellige versioner af MS Office
Miscellanea / / December 02, 2021
MS Office-pakken er blevet modnet gennem årene med hensyn til dens funktioner og funktionaliteter. Det, der dog altid har været et problem med successive opgraderinger, er kompatibiliteten af nye versioner med de ældre.
![Office-versioner](/f/ac37404d767a30dcd1d8ee8ecb749899.png)
Nu, hvis du bruger forskellige versioner af MS Office eller samarbejder med folk, der bruger en anden version af Office end din, så beskæftiger du dig med dette problem på daglig basis. Du vil dog være glad for at vide, at du kan reducere risikoen for at løbe ind i bekymringer ved blot at huske og øve dig på et par ting.
Lad os se, hvad de er.
Se også: Lær og forstå forskellene mellem MS Office 2013 og Office 365 lige her.
1. Kend filformaterne
Office 2007-2013 bruger forskellige filudvidelser sammenlignet med Office 97-2003. De har et tilføjet 'x' til sidst, hvilket er en indikation af brugen af Extensive Markup Language (XML).
MS Office værktøj | 97-2003 | 2007-2013 |
MS Word | dok | docx |
MS Excel | xls | xlsx |
MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. Arbejd i kompatibilitetstilstand
Når du åbner en 97-2003-fil i et 2007-2013-produkt, åbnes filen i kompatibilitetstilstand. Du kan fortsætte med at arbejde i den tilstand, så du ikke introducerer ting/funktioner, der ikke understøttes.
![Kompatibilitetstilstand](/f/67979e3358d2362d98b227a54f8e4dfd.png)
Bemærk: I kompatibilitetstilstand ville du ikke være i stand til at bruge 2007-2013 funktioner, selvom du bruger versionen af softwaren.
Ideelt set, hvis du vil dele dit dokument med nogen, der bruger 97-2003, bør du fortsætte med at arbejde i kompatibilitetstilstand.
3. Konverter til nye funktioner
Hvis du ikke vil dele den lavere version af filen, og hvis du er på den højere version af softwaren, bør du konvertere filen. På den måde ville du kunne drage fordel af de nye funktioner.
For at konvertere dit dokument, gå til Fil -> Info -> Konverter som vist i diagrammet nedenfor. På den måde vil den originale fil blive konverteret og erstattet.
![Konverter Office](/f/e5522564f1f3e6b32dc6577a08746a3e.png)
4. Tjek for problemer
Antag, at du har arbejdet på 2007-2013, og ved afslutningen af dit arbejde indser du, at du skal dele dokumentet med en der har 97-2003. Mens du arbejdede, har du muligvis brugt funktioner, der ikke understøttes af de lavere versioner.
I sådanne tilfælde er det tilrådeligt at tjekke for problemer før deling. På den måde vil du mindske potentielle risici for at tabe data og formatering på deling. Klik på Fil -> Info -> Tjek for problemer og ret derefter ting, som softwaren beder om.
![Tjek problemer](/f/3a314133390a8aa511b1856207ba0d35.png)
5. Gem som 97-2003
Hvis du vælger at gemme dokumentet som et 97-2003 dokument på trods af at du arbejder på den højere version, vil softwaren selv kontrollere for kompatibilitet. Hvis den finder nogen, vil den spørge brugeren.
Så vil deling aldrig være et problem.
Fedt tip: Er du en, der slet ikke har MS Office? Har du nogensinde haft brug for at åbne en sådan fil? Bare rolig, du kan åbne dem uden at have MS Office installeret.
Konklusion
Dette er de eneste få grundlæggende ting, du skal huske på, hvis dit arbejde kræver samarbejde med folk, der arbejder på forskellige versioner af MS Office. Bare et par ekstra trin, og du kan faktisk spare en masse forvirring, der kan opstå på grund af kompatibilitetsproblemer.