6 tips til seje cellevalg til Microsoft Excel-brugere

Microsoft Excel handler om at arbejde med data. Dens grænseflade består af båndet, proceslinjen og regnearket. Arbejdsarket er arbejdsområdet for dine data og har celler, der er adskilt af gitterlinjer.

Nu er det ikke så let at flytte rundt på regnearket fra den ene celle til den anden eller at vælge en eller flere celler, som det ser ud til. De fleste mennesker bruge musen og det tager meget tid og kræfter. Spørg enhver Excel-ekspert, der er salt værd, og han vil fortælle dig, at det første skridt til at mestre excel er at bruge tastaturet så meget som muligt for at spare tid.

Så her er nogle seje cellevalgstips, der involverer tastaturet.

Bemærk: Vi har brugt MS Excel 2013 til selvstudiet. Tipsene bør dog gælde for alle andre versioner.

1. Skift adfærd for Enter-tasten

Som standard, når du trykker på Gå ind, flytter markøren til cellen lige under det aktuelle valg. For eksempel, hvis du er ved A3 og du trykker på Enter, flyttes valget til B3. Ikke god nok til at passe til din stil? Du kan ændre det til højre, venstre eller op.

For at gøre det skal du navigere til Fil -> Indstillinger. Vælg derefter Fremskreden på den Excel-indstillinger vindue. Under Redigeringsmuligheder du kan vælge den ønskede værdi mod handling Efter at have trykket på Enter, flyt markeringen.

2. Udvid udvalget

Når du skal vælge et område, gør du det enten med et musetræk eller du holder Shift-tasten nede og bruger et museklik.

To nemmere måder er:

1. Hold Shift-tasten nede og brug piletasterne.
2. Tryk på F8 for at komme ind Udvid tilstand. Så brug bare piletasterne uden at bekymre dig om at holde Shift-tasten nede.

3. Tilføj til udvalg

Hvordan vælger du ikke-tilstødende celler? Jeg gætter på, at du holder Ctrl-tasten nede og derefter bruger museklik. Det er kedeligt at holde Ctrl-tasten nede, hvis du skal vælge mange celler. En nemmere måde er at låse ind Tilføj til udvalg tilstand ved at trykke på Shift + F8.

Så er der ingen grund til at holde Ctrl-tasten nede. Bare klik på en celle, du ønsker at vælge. Når du er færdig, skal du trykke på Shift + F8 igen for at afslutte normal tilstand.

4. Hop til aktiv celle eller område

Når du arbejder med masser af data, har du en tendens til at rulle over hele arket. Og så glemmer du den aktive celle eller det aktuelle valg. Her er den nemmeste vej ud.

Bare tryk på Ctrl + Backspace vil bringe dig tilbage til den aktuelle celle.

5. Gå til Cell by Reference

Hvis du ved, hvilken celle du vil flytte markeringen til, bør du ikke spilde tid på at scrolle. I stedet skal du bare trykke på Ctrl + G for at starte dialogboksen Gå til. Indtast cellereferenceetiketten og tryk Gå ind.

6. Ctrl + piletaster

Denne kombination er den nemmeste måde at navigere til den yderste top, bund, venstre og højre på regnearket. Tasterne er henholdsvis Ctrl + [op, ned, venstre, højre] pil.

Konklusion

Det er alt, hvad vi har på vores liste. Synes du ikke de er seje? Det tror jeg, og jeg føler, at de vil spare dig for mange kræfter med dit næste Excel-ark. Prøv dem og fortæl os dine erfaringer.