Die 6 besten Microsoft Excel-Vorlagen für die Gehaltsabrechnung

Microsoft Excel brilliert weiterhin bei der Erstellung von Tabellenkalkulationen und Daten verarbeiten. Einen Teil seines Erfolgs kann man der schieren Zahl der frei im Web verfügbaren Vorlagen zuschreiben. Von Rechnungen bis zur Anwesenheitsverwaltung erhalten Sie mehrere. In diesem Beitrag besprechen wir Excel-Vorlagen für die Gehaltsabrechnung.

Die Verwendung einer Excel-Tabelle zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist ein DIY-Ansatz, der eher für kleine Teams geeignet ist. Andere sollten sich skalierbare Softwarelösungen oder, falls lokale Geschäfte und Unternehmen, einen Buchhalter anstellen. Aus diesem Grund werden wir einige Excel-Vorlagenoptionen vom Freemium-Typ teilen, um die Gehaltsabrechnung für Ihre Arbeiter und Angestellten zu verwalten.

Lass uns anfangen.

1. Gehaltsrechner für Mitarbeiter

Dieser stammt aus dem Hause Microsoft. Die Vorlage für die Gehaltsabrechnung verteilt sich auf drei Arbeitsblätter. Es gibt jeweils eine für Lohn und Steuern der Mitarbeiter, die Gehaltsabrechnung basierend auf den Arbeitszeiten der Mitarbeiter und zuletzt für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen.

Der Lohn- und Gehaltsrechner hat separate Spalten für Urlaub, Überstunden und Krankenstand. Die Vorlage kann kostenlos heruntergeladen und ohne Bedingungen verwendet werden. Ein perfekter, unkomplizierter Weg, um Dinge schnell zu erledigen.

Laden Sie den Gehaltsrechner für Mitarbeiter herunter

2. Gehaltsabrechnungsvorlage in Excel in 7 Schritten

Die Verwendung einer Gehaltsabrechnungsvorlage in Excel ist eine Sache, aber das Verständnis der zugrunde liegenden Berechnungen und Konzepte eine andere. Fit Small Business ist eine der einfach zu verwendenden Vorlagen und auch detailliert für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Es ist so umfassend, dass die Vorlagenentwickler eine Anleitung zur effizienten Verwendung geschrieben haben.

Der Leitfaden, sowohl als Text als auch als Video, führt Sie durch einige wichtige Fragen, z. B. wie Sie Mitarbeiter einrichten, Arbeitsstunden eingeben, Berechnungen überprüfen usw. Ich empfehle Ihnen, alles durchzugehen, bevor Sie die Vorlage verwenden.

Gehaltsabrechnungsvorlage in Excel herunterladen

3. Gehaltsabrechnungsrechner - Spreadsheet123

Zeit für einige Freemium-Optionen. The Spreadsheet 123 hat eine kostenlose oder leichte und kostenpflichtige Excel-Vorlage für den Gehaltsrechner erstellt. Probieren Sie die kostenlose Version aus und lesen Sie die Anleitung, bevor Sie die kostenpflichtige Version kaufen.

Einer der Vorteile sind Aktualisierungen, die Änderungen bei den Steuern auf Landes- und Bundesebene widerspiegeln. Sie haben das Blatt kürzlich aktualisiert, um die im Jahr 2020 vorgenommenen Änderungen aufzunehmen. Es gibt ein Demo-Video, das Sie durch die Schritte führt. Die Pro-Version kostet 39,95 US-Dollar, was ehrlich gesagt nicht niedrig ist. Es unterstützt auch OpenOffice.

Gehaltsrechner herunterladen

4. Vorlage für Mitarbeiterzeiterfassung und Gehaltsabrechnung

Ein weiteres Excel-Blatt zum Verwalten und Nachverfolgen der Gehaltsabrechnung und Zeit der Mitarbeiter. Nichts Besonderes hier. Ein einfaches Blatt mit Spalten zur Eingabe von Namen, Tagessatz und Titel des Arbeiters, falls Sie mehr als einen haben,

Die Vorlage ist farbcodiert, wobei Arbeitstage blau und arbeitsfreie Tage grau dargestellt sind. Das macht es einfacher, auf einen Blick den Aktivitätsgrad der Arbeiter zu verstehen.

Beachten Sie, dass die kostenlose Version nicht geändert werden kann und eine Einzelbenutzerlizenz hat. Die Pro-Version kostet 24 US-Dollar und entfernt auch die Einzelbenutzerbeschränkung.

Vorlage für Mitarbeiterzeiterfassung und Gehaltsabrechnung herunterladen

5. Stundenzettel und Gehaltsabrechnung

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und sind in unterschiedlichen Nischen, Größen und Sektoren tätig. Daher gibt es keine einheitliche Excel-Vorlage für das Gehaltsmanagement und die Arbeitszeittabelle. Aus diesem Grund hat Vertex viele Excel-Vorlagen sowohl für die Berechnung von Zeit/Stunden als auch für die Gehaltsabrechnung erstellt.

Für Reiseveranstalter gibt es eine Gehaltsabrechnungsvorlage zum Nachverfolgen von Kilometern. Haben Sie Mitarbeiter im Mehrschichtbetrieb? Mitarbeiterschichtplan oder Arbeitsrotation sollten helfen. Es gibt mehr als 18 Vorlagen und Sie können sie jederzeit nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Beachten Sie, dass diese Vorlagen für privater Gebrauch nur und nicht zur Weiterverteilung oder zum Weiterverkauf bestimmt.

Stundenzettel und Gehaltsabrechnung herunterladen

6. Die SMB-Leitfaden-Vorlagen

Diese Jungs decken alles ab Kleinunternehmen, und dazu gehören Gehaltsabrechnungsvorlagen für die Excel-App. Ich denke, sie haben sich selbst übertrieben, indem sie mehr als zehn Vorlagen für unterschiedliche Geschäftssituationen und Umstände in der Lohnbuchhaltung selbst erstellt haben. Alle diese Vorlagen können unter dem folgenden Link völlig kostenlos heruntergeladen werden.

Es gibt Vorlagen für Gehaltsabrechnungsbudget, Registrierung, Stundenzettel, Kontoauszug, Rechnung, Urlaub und mehr. Es ist, als hätte man für jede Geschmacksrichtung eine Vorlage. Ich schlage vor, dass Sie sich diese ansehen, da Sie mit Sicherheit etwas finden werden, das für Ihr Geschäftsmodell geeignet ist. Sie haben neben jeder Vorlage eine kurze Beschreibung, aber nichts funktioniert besser, als das Blatt zu öffnen und es selbst auszuprobieren.

SMB-Leitfaden-Vorlagen herunterladen

Vorlage für das Leben

Leider gibt es keine lebenslängliche Vorlage, aber Sie können eine für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter in Excel-Tabellen haben. Während die meisten Excel-Tabellen flexibel sind und große Datenmengen verarbeiten können, hängt viel davon ab, was Sie erreichen möchten. Excel sollte für Ihre Anforderungen mehr als ausreichen, wenn Sie einen Datensatz erstellen und einige einfache Berechnungen durchführen möchten. Aber wie sieht es mit der Buchhaltung aus? Auch hier haben kleine Unternehmen nicht das Volumen, um eine vollwertige Software zu garantieren, aber wenn dies der Fall ist, ziehen Sie eine App in Betracht.