So schränken Sie die Bearbeitung von Zellen in einer Google Docs-Tabelle ein

Obwohl der Stromverbrauch immer noch die Stärke von Microsoft Excel ist, Google Dokumente und seine Tabellenkalkulation bietet Ihnen vor allem unterwegs eine Alternative. Es ist gut genug für 20.000 Zeilen und hilft Ihnen auch bei webbasierten Dashboards. Die Zusammenarbeit in Echtzeit Feature mit mehreren Mitgliedern Ihres Teams ist definitiv das Verkaufsargument. Wenn Sie mit Lichtanalyse und einfacherer Modellierung arbeiten, ist Google Docs Spreadsheet eine gute Wahl.

Die kollaborative Echtzeitfunktion ist ein Segen, aber es könnte auch ein Fluch sein, wenn Teammitglieder anfangen, „unzufrieden“ zu sein Datenzellen und Blätter gleichzeitig. Zum Beispiel kann es komplexe Formeln geben, die nicht von jedem angefasst werden sollten. Es könnte zu Datenchaos führen. Google Docs hat dieses Problem kürzlich durch die Einführung von. gelöst Einschränkungen beim Bearbeiten von Zellen (und auch eine weitere Schutzschicht, bei der Sie auch ganze Blätter schützen können).

Schützen Sie Zellbereiche und sperren Sie sie ab

Lassen Sie uns mit dieser Google Docs-Tabelle und den Beispieldaten zeigen, wie geschützte Bereiche funktionieren:

Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-Tabelle, an der Sie gemeinsam arbeiten möchten. Wählen Sie die Zellbereiche aus, die Sie schützen und sperren möchten. Gehen Sie im Menü zu Daten –> Benannte und geschützte Bereiche. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle klicken und dieselbe Option aus dem Kontextmenü auswählen.

Notiz: Ein benannter Bereich ist eine Funktion, mit der Sie einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen einen einprägsameren Namen zuweisen können.

Schritt 2. In dem sich rechts öffnenden Dialogfenster können Sie Ihrem Benannten Bereich einen Spitznamen geben (halten Sie ihn kurz, damit Sie ihn in einer Formel verwenden können). Klicke auf Beschützen und Fertig. Sie können mehrere geschützte Bereiche hinzufügen.

Schritt 3. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem alle Dokumentbearbeiter und ihre Zugriffsrechte aufgelistet sind. Um den Zugriff eines Mitbearbeiters auf den Bereich zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben seinem Namen und wählen Sie aus, ob Sie ihm Ansichts- oder Bearbeitungszugriff gewähren.

Teammitglieder haben möglicherweise Bearbeitungszugriff für die verbleibenden Zellen, jedoch nicht für die geschützte. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, die geschützten Zellen oder Bereiche zu ändern.

Bei geschützten Bereichen werden diese für Teammitglieder mit einem karierten Hintergrund markiert, wie Sie auf dem folgenden Bildschirm sehen können:

Wenn das Hintergrundmuster das Lesen des Tabelleninhalts erschwert, können Sie geschützte Bereiche ausblenden, indem Sie mit der Maus auf das Sicht Menü und deaktivieren Geschützte Bereiche. Es entfernt nicht den Schutz, sondern macht nur den geschützten Zellbereich besser lesbar.

Wenn Sie das nächste Mal eine Tabelle in Google Docs ausprobieren, denken Sie an die Funktion. Ich hoffe, Sie werden zu diesem Tutorial zurückkehren und die Methode weiterführen. Sagen Sie uns, ob diese exemplarische Vorgehensweise hilfreich war.