So verwalten oder arbeiten Sie mit mehreren Dokumenten in MS Word produktiv
Verschiedenes / / December 02, 2021
Die Arbeit an mehreren Dokumenten ist keine leichte Aufgabe. Vor allem, wenn es sein muss vergleichen, bearbeiten und wechseln Sie sehr häufig zwischen ihnen. Aber wenn du daran arbeitest MS-Word, Es gibt wenige interessante Tools, die Sie von dieser Komplexität befreien können.
Wir werden über all diese Werkzeuge sprechen, die unter dem Sicht Registerkarte, in der Fenster Sektion. Lassen Sie uns jeden einzelnen untersuchen und sehen, welche davon für Sie nützlich sein können.
Neues Fenster hinzufügen
Wie erstellen Sie eine Kopie des aktuellen Dokuments, an dem Sie arbeiten? Schließen Sie Ihr Dokument, kopieren Sie das Original und fügen Sie die Kopie ein? Das ist jetzt nicht der beste Weg.. Navigieren Sie einfach zu Sicht und klicke auf Neues Fenster Taste. Dadurch wird ein Klon des aktuellen Dokuments erstellt und in einem neuen Fenster geöffnet.
Fenster wechseln
Es kann nicht immer angenehm sein, die Alt + Tab Kombination, um zwischen Fenstern für mehrere gleichzeitig geöffnete MS Word-Dokumente zu wechseln. Es ist auch zeitaufwändig, den Mauszeiger über die Taskleiste zu bewegen und das erforderliche Dokument auszuwählen. Eine einfachere und bessere Möglichkeit ist die Verwendung der
Fenster wechseln Tool, das alle aktuell geöffneten Dokumente anzeigt.Alles anordnen
Ich persönlich finde es nicht so nützlich, aber vielleicht können Sie es verwenden. Ein Klick auf dieses Symbol ordnet alle Kopien des aktuellen Dokuments in horizontale Spalten. Schauen Sie sich das Bild unten an.
Fenster teilen
Es ist ein großartiges Werkzeug, um sich zwei verschiedene Teile (oder zwei verschiedene Seiten) desselben Dokuments gleichzeitig anzusehen. Es teilt das Fenster (oder besser das Dokument) in zwei Hälften, um Ihnen zu helfen. Sie können die Position der Aufteilung selbst wählen.
Seite an Seite anzeigen
Haben Sie zwei Dokumente, die Sie gleichzeitig vergleichen oder bearbeiten können. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie aufgefordert, ein Dokument auszuwählen, mit dem Sie die Gegenwart vergleichen möchten.
Wenn Sie fertig sind, werden beide Dokumente als vertikale Teilungen angezeigt, wie wenn Sie Ihren Desktop-Bildschirm vertikal teilen.
Mit dieser Funktion verbunden sind zwei weitere Tools:-
Synchrones Scrollen: Der Name erklärt sich zwar von selbst, aber lassen Sie mich Ihnen sagen, dass Sie ihn ein- oder ausschalten können, indem Sie darauf klicken. Wenn sie eingeschaltet ist, werden beim Scrollen einer Bildlaufleiste beide Dokumente gleichzeitig gescrollt.
Fensterposition zurücksetzen: Sie können jederzeit das Bedürfnis verspüren, ein Fenster zu maximieren oder das andere zu minimieren. Sie fragen sich, wie Sie sie zurückbringen können? Klicken Sie auf diese Schaltfläche und sie werden wieder in vertikalen Splits angeordnet.
Abschluss
Findest du nicht, dass dieser Abschnitt der Tools erstaunlich ist, wenn man an mehreren Dokumenten arbeitet? Ich fand sie ziemlich cool, als ich sie zum ersten Mal entdeckte. Und schlagen Sie vor, dass Sie es auch versuchen sollten. Vergessen Sie nicht, uns mitzuteilen, welche der oben genannten Möglichkeiten Ihnen am besten hilft.