Die 3 wichtigsten Möglichkeiten, um zu verhindern, dass E-Mails von bekannten Absendern in den Spam-Ordner von Google Mail gelangen

Hast du jemals eine wichtige E-Mail verpasst weil es nie in Ihren Posteingang gelangt ist und direkt im Spam gelandet ist? Das liegt daran, dass E-Mail-Anbieter wie Gmail bereits ausgeklügelte Filter verwenden, die verdächtige oder unerwünschte E-Mails automatisch in den Spam-Ordner verschieben. Allerdings werden legitime E-Mails auch fälschlicherweise als Spam markiert.

Der Gmail-Filter markiert jede verdächtig aussehende E-Mail als Spam. Sie können nicht definieren oder steuern, welche Art von E-Mails als Spam markiert werden. Sie können jedoch die folgenden Methoden verwenden, um sicherzustellen, dass die zukünftigen E-Mails von den bekannten Absendern im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.

Natürlich müssen Sie die E-Mail-Adresse einer Person kennen, die Sie auf die Whitelist setzen möchten. Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um zu verhindern, dass ihre Nachrichten im Spam-Ordner von Google Mail landen. Lass es uns überprüfen.

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1. Adresse zum Kontakt hinzufügen

Der einfachste Weg, um zu verhindern, dass E-Mails von bekannten Absendern in den Spam-Ordner gelangen, ist Hinzufügen zu Ihrer Kontaktliste. Auf diese Weise erkennt Google, dass der Kontakt jemand ist, den Sie kennen, und seine E-Mails sollten in Ihrem Posteingang landen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnell einen bekannten Absender als Kontakt in Gmail hinzuzufügen.

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser.

Schritt 2: Öffnen Sie die E-Mail der Person, die Sie als Kontakt hinzufügen möchten.

Schritt 3: Bewegen Sie den Cursor über den Namen des E-Mail-Absenders und wählen Sie das Symbol Zu Kontakten hinzufügen aus dem angezeigten Menü.

Und darum geht es. Da Sie bereits eine E-Mail von diesem Kontakt erhalten haben, trägt Google Mail automatisch seinen Namen ein und E-Mail-Addresse.

Wenn Sie jemanden als Kontakt hinzufügen möchten, von dem Sie keine E-Mail erhalten haben, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritt 1: Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Google Apps-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Kontakte aus dem daraufhin angezeigten Menü. Dadurch wird die Google-Kontaktseite in einem neuen Tab geöffnet.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kontakt erstellen und wählen Sie im Menü Kontakt erstellen.

Schritt 4: Geben Sie rechts die relevanten Details zum Kontakt ein und klicken Sie auf Speichern.

2. Als kein Spam markieren

Eine andere Möglichkeit, Ihre zu stoppen wichtige E-Mails verhindern, dass sie im Spam-Ordner von Google Mail landen, indem sie sie als "Kein Spam" markieren. Dadurch wird die E-Mail sofort aus dem Spam-Ordner in Ihren Posteingang verschoben und hilft Google zu erkennen, dass E-Mails von diesem Absender wichtig sind.

Diese Methode ist auch nützlich, wenn Sie in der Vergangenheit jemanden fälschlicherweise als Spam markiert haben. Möglicherweise müssen Sie dies jedoch mehrmals für denselben Absender tun.

Schritt 1: Starten Sie Ihren bevorzugten Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Schritt 2: Verwenden Sie den linken Bereich, um zum Spam-Ordner zu navigieren.

Schritt 3: Öffnen Sie die E-Mail des bekannten Absenders.

Schritt 4: Klicken Sie auf Als kein Spam melden.

Dadurch wird die Konversation in Ihren Posteingang verschoben und alle zukünftigen Nachrichten landen in Ihrem Posteingang.

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3. Erstellen Sie einen Filter

Erstellen Filter in Gmail können Sie Ihren Posteingang mit einer Reihe von benutzerdefinierten Regeln automatisieren. Sie können dies verwenden, um viele E-Mail-Adressen oder Domänen gleichzeitig auf die Whitelist zu setzen, um sicherzustellen, dass alle E-Mails von diesen Adressen niemals an Spam gesendet werden. Hier ist wie.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um Alle Einstellungen anzeigen auszuwählen.

Schritt 2: Wechseln Sie auf die Registerkarte Filter und gesperrte Adressen. Wählen Sie dann Neuen Filter erstellen aus.

Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adresse, die Sie auf die Whitelist setzen möchten, in das Feld Von ein. Achten Sie darauf, die vollständige E-Mail-Adresse einzugeben. Ebenso können Sie auch eine bestimmte Domain wie @guidingtech.com auf die Whitelist setzen.

Klicken Sie dann auf Filter erstellen.

Schritt 4: Markieren Sie im folgenden Bildschirm „Niemals an Spam senden“ und klicken Sie auf Filter erstellen.

Und Sie sind bereit. Alle zukünftigen E-Mails von dieser Adresse landen in Ihrem Posteingang. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse oder Domäne auf die Whitelist setzen möchten, können Sie sie alle im Feld „Von“ in Schritt 3 oben hinzufügen.

Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse wie unten gezeigt trennen.

[email protected] | [email protected] | [email protected] | @guidetech.com

Beachten Sie, dass sich der Filter nicht auf bereits empfangene Nachrichten auswirkt. Nur die zukünftigen Nachrichten von der jeweiligen E-Mail-Adresse oder Domäne werden in Ihrem Posteingang ankommen.

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Verpassen Sie nie wieder eine wichtige E-Mail

Die Spamfilter von Google Mail sind ziemlich genau, wenn es darum geht, skizzenhafte Nachrichten von den wichtigen zu trennen. Aber gelegentlich können diese Filter einen Fehler machen. Glücklicherweise können Sie die oben genannten Methoden verwenden, um sicherzustellen, dass die E-Mails von bekannten Absendern immer an Sie geliefert werden.