So erstellen Sie verschachtelte Labels in Google Mail für eine bessere E-Mail-Organisation

E-Mail-Organisation ist eine schmerzhafte Aufgabe; eine, die Sie normalerweise vermeiden würden. Aber dank der Einführung von Etiketten in Gmail hat die E-Mail-Verwaltung ein ziemlich buntes Gesicht bekommen. Es ist gut, Ihre eingehenden E-Mails automatisch farblich zu kennzeichnen. verwenden Verschachtelte Etiketten Einfache Hierarchien innerhalb einzelner Labels zu erstellen ist großartig.

Verschachtelte Labels wurden letztes Jahr eingeführt und haben einen langen Weg zurückgelegt, um die Anforderungen an die Kategorisierung und Unterkategorisierung Ihres Posteingangs zu erfüllen. Hier ist eine Einführung in die Funktionsweise von verschachtelten Labels:

Labels sind wie Ordner für Ihre eingehenden E-Mails. Labels sind jedoch flexibler, da eine E-Mail mit mehr als einem Label gekennzeichnet werden kann (Sie können eine E-Mail nicht in mehr als einem Ordner ablegen). Verschachtelte Labels sind wie Unterordner. Verschachtelte Labels können verwendet werden, um E-Mails, die unter ein gemeinsames Label fallen, weiter zu kennzeichnen. Etiketten können kontinuierlich aufgeteilt werden, da jedes Etikett mit den darüber liegenden Etiketten „verschachtelt“ ist.

Verschachtelte Etiketten vor kurzem graduiert von Labs und wurde zu einem vollwertigen Feature. Jetzt kann man sie ganz einfach mit einem einzigen Klick erstellen. Durch Klicken auf den nach unten zeigenden Pfeil eines Labels in der Seitenleiste von Google Mail wird das angezeigt Sublabel hinzufügen Option im Menü.

Sie können sehen, wie einfach es ist, ein Unteretikett zu erstellen und es unter einem anderen Etikett zu verschachteln. In diesem Fall habe ich für alle E-Mails, die als „Wichtig“ gekennzeichnet sind, ein Unterlabel mit der Kennzeichnung „Dringend“ erstellt.

Ebenso können Sie weitere untergeordnete Labels erstellen und sie unter einem der darüber liegenden Labels verschachteln. Ich habe zwei weitere erstellt – „Warm“ und „Cold“ – und sie unter dem übergeordneten Label „Important Stuff“ verschachtelt.

Sub-Labels ermöglichen es Ihnen, eine leistungsstarke zu erstellen automatisiertes E-Mail-System. Sie können beispielsweise Filter verwenden, um Ihre eingehenden E-Mails zu filtern, und Label-Sublabel-Kombinationen verwenden, um sie zu markieren.

Mein Beispiel ist ein sehr einfaches GTD-System. Sie können ähnliche Labels verschachteln und die Seitenleiste von Google Mail übersichtlicher gestalten. Sie können beispielsweise ein Label namens „Social“ haben und darunter Labels für Digg, Facebook, Flickr und andere verschachteln. Wenn Sie soziale Netzwerke überprüfen müssen Benachrichtigungen, erweitern Sie einfach das soziale Etikett und tun Sie es.

Verschachtelte Etiketten sorgen für einen farbenfrohen und besser organisierten Posteingang. Erzählen Sie uns, wie Sie mit verschachtelten Labels in Google Mail herumspielen.

Zuletzt aktualisiert am 02. Februar 2022

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WUSSTEN SIE

Mit der Schaltfläche "Senden rückgängig machen" von Gmail können Sie Ihre E-Mails zurückrufen. Es gibt Ihnen jedoch nur ein Zeitfenster von zehn Sekunden, um dies zu tun.