Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für freigegebene Google Docs-Tabellen

Google Dokumente sind eine großartige Möglichkeit, Informationen mit Mitarbeitern oder anderen Personen im Allgemeinen auszutauschen. Obwohl das Teilen großartig ist, sollten Sie eine weitere Funktion implementieren, wenn zwei oder mehr zusammenarbeiten Benachrichtigungen wenn Änderungen vorgenommen werden. Mit Google Docs können Sie Benachrichtigungen einrichten, die versendet werden, wenn a Kalkulationstabelle wurde geändert. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Sehen Sie sich also unten um und beginnen Sie, Ihre Google-Dokumente zu teilen.

So teilen Sie eine Google Docs-Tabelle

Da die meisten Nutzer von Google Docs zuerst ein Dokument freigeben und dann die Benachrichtigungsregeln verwenden, um sie per E-Mail über vorgenommene Änderungen zu informieren, führen wir zunächst auf, wie ein Dokument in Google Docs freigegeben wird.

Suchen Sie oben rechts in einem Dokument nach der aufgerufenen Schaltfläche Teilen. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird der Freigabestatus angegeben, nämlich

Privat nur für mich standardmäßig, was bedeutet, dass es mit niemandem geteilt wird.

Klicke hier Teilen Schaltfläche, um das Dialogfeld zum Teilen mit anderen Personen zu öffnen.

Wenn Sie noch den Standardnamen eines unbenannten Dokuments haben, werden Sie aufgefordert, den Namen vor der Freigabe zu ändern.

Schau unter Wer hat Zugriff und Sie werden jeden finden, mit dem Sie das Dokument teilen. Da standardmäßig nicht geteilt wird, sind Sie die einzige Person, die hier aufgeführt wird.

Klicken Veränderung neben dem Privatgelände Sektion. Dies Einstellungen teilen Fenster soll angeben, wie die Freigabe erfolgen soll.

Öffentlich im Netz: Das Dokument kann in Suchmaschinen gefunden werden und jeder kann es öffnen und darauf zugreifen Zugriff Regel.

Wer hat den Link: Nur die Personen, die den Link zu dem Dokument haben, können darauf zugreifen. Der Zugriff basiert auf der Zugriff Regel.

Privatgelände: Niemand außer dem Eigentümer kann dieses Dokument anzeigen oder ändern.

Angenommen, wir wählen die zweite Option für Jeder mit dem Link um Zugriff auf das Dokument zu haben.

Klicken Speichern zum Normalzustand zurückkehren Einstellungen teilen Fenster. Von hier aus können Sie den Link zum Teilen kopieren oder eine der Social-Sharing-Schaltflächen unter dem Link verwenden.

Alternativ können Sie, anstatt die oben genannten Optionen zu verwenden, ein Dokument direkt aus dem per E-Mail an jemanden senden Einstellungen teilen Fenster.

Geben Sie unten eine E-Mail-Adresse ein Menschen einladen Abschnitt und geben Sie rechts einen Zugriffstyp an.

Nachdem wir nun eine Datei freigegeben haben, schauen wir uns an, wie Sie Benachrichtigungen aktivieren können, um zu erfahren, wenn ein Benutzer Änderungen vornimmt.

Aktivieren Sie Benachrichtigungen für eine Google-Tabelle

Wichtiger Hinweis: Diese Funktion ist nur in Google Docs-Tabellen und nicht in den Dokumenten und Folien verfügbar.

Navigieren Sie zu Extras -> Benachrichtigungsregeln.

Dies öffnet die Benachrichtigungsregeln festlegen Fenster. Hier nehmen wir alle Änderungen vor, die für E-Mail-Benachrichtigungen erforderlich sind.

Wählen Sie eine der Optionen für die Ereignisse aus, die für eine Benachrichtigung stattfinden müssen. Wählen Sie zum Beispiel Eventuelle Änderungen werden vorgenommen um eine E-Mail zu senden, wenn etwas in der Tabelle geändert wird. Wählen Sie alternativ einzelne Zellen oder eine andere Option aus dieser Liste aus.

Wählen Sie schließlich unten aus, wann die E-Mail gesendet werden soll. Unter Benachrichtigen Sie mich mit, wählen Sie, um eine Übersichts-E-Mail zu erhalten, die einmal täglich mit Informationen zu Änderungen versendet wird, oder wählen Sie E-Mail – sofort um die Benachrichtigung sofort nach der Änderung zu erhalten.

Notiz: E-Mail-Benachrichtigungen werden nur an die mit dem Google Docs-Konto verknüpfte Adresse gesendet. In Benachrichtigungs-E-Mails können keine zusätzlichen Adressen aufgenommen werden.

Klicken Speichern um sicherzustellen, dass alle Änderungen übermittelt werden.

Fazit

Das Teilen einer Tabelle mit einem Kollegen ist eine großartige Idee für Zusammenarbeit. Wenn Änderungen vorgenommen werden, müssen Sie sie höchstwahrscheinlich erneut überprüfen und überprüfen. Richten Sie mit Google Docs ganz einfach E-Mail-Benachrichtigungen für freigegebene Tabellenkalkulationen ein.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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