So verwenden Sie Google Mail-Filter wie ein Profi, um Stress abzubauen

Jeden Morgen wachst du auf und meistens, noch bevor du ans Zähneputzen denkst, schaust du auf dein Handy. Und siehe da, Ihr Gmail-Konto wird mit Dutzenden von Mails überschwemmt kann Ihre Aufmerksamkeit erfordern oder auch nicht. Sicher, Sie können diese später immer noch überprüfen, aber die Mails stapeln sich weiter und bald ist es ein Erdrutsch.

Niemand beschäftigt sich gerne mit unnötigen E-Mails, und wir helfen Ihnen dabei, den Stress bei der Verwaltung der E-Mail-Flut zu reduzieren. Da Google Mail der Client der Wahl für die Mehrheit der Menschen ist, wollen wir sehen, wie diese raffiniert sind Filter kann helfen, unseren Blutdruck in Schach zu halten.

Ratgeber für Anfänger: Wenn Sie sich bei einem dieser Begriffe nicht sicher sind, vergewissern Sie sich Sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Tags, Filtern und Labels für Gmail an.

1. Es hat keinen Sinn, ALLE E-Mails zu lesen

Die meisten nervigen Mails, die ich bekomme, sind einfach Bestätigungen. Manchmal eine neue Website oder ein neuer Dienst, für den Sie sich anmelden (von dem Sie keine E-Mails erwarten können) und manchmal bombardieren vertraute Adressen Ihren Posteingang. Für die Bekannten habe ich einen Filter erstellt, der diese Mails automatisch als gelesen markiert, und Sie können sogar Labels wie „Autoread“ hinzufügen, um Ihren Posteingang aufgeräumt zu halten.

Wie Sie sehen können, habe ich den Amazon-Bestätigungsmailer zu diesem benutzerdefinierten Filter hinzugefügt, und Sie können ihn sogar zum gesamten Domainnamen „amazon.com“ (in meinem Fall amazon.in) hinzufügen. Machen Sie diese Filter für all diese E-Mails, es macht sowieso keinen Sinn, sie alle zu lesen.

2. Schon mal was von Boolean gehört?

Recht einfach, Boolesch ist der Begriff, der der „Konjunktion“ der englischen Sprache sehr ähnlich ist. Sie können Wörter wie UND, ODER oder NICHT verwenden, um Ihr Gmail-Konto zu durchsuchen. Ebenso möchten Sie vielleicht die meisten automatisierten E-Mails ignorieren, mit Ausnahme einiger wichtiger E-Mails von bestimmten Domänen. Während Sie beispielsweise alle Ihre Bestellbestätigungs-Mails von Amazon blockiert haben, tun Sie dies wahrscheinlich NICHT diejenigen automatisch lesen möchten, die das Wort „Problem“ enthalten.

3. Filter + Etiketten gehen Hand in Hand

Hinzufügen Etiketten zu sortierten E-Mails wird Ihnen eine viel bessere visuelle Vorstellung davon geben, was mit all diesen E-Mails vor sich geht, die in Ihrem Posteingang ankommen. Die wichtigen E-Mails mit den oben genannten Filtern können ein auffälligeres rotes (oder ähnliches) Farbetikett haben, während die unwichtigen in Ruhe gelassen werden können.

4. Leuchtende Sterne

Das Hinzufügen von Sternen zu den wichtigsten E-Mails, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, ist eine gute Möglichkeit, die Prioritäten in Ordnung zu halten. Der einfachste Weg, dies zu tun, wäre, die E-Mail zu öffnen, die Sie für wirklich wichtig halten, und die Option Nachrichten wie diese filtern auszuwählen.

Wählen Sie auf dem nächsten vertrauten Google Mail-Filterbildschirm aus Filter mit dieser Suche erstellen und aktivieren Sie im nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen für Starten Sie es. Sie können sogar das Kästchen unten ankreuzen Wenden Sie den Filter auch auf x übereinstimmende Konversationen an, wodurch vorhandene Konversationen mit dem ausgewählten Filter automatisch markiert werden.

5. Ansammeln

Nun, nicht wörtlich! Mit Gmail können Sie Massenfilter für dieselbe Aktion erstellen. Also, für die gleiche Aktion oben, wenn Sie bereits kennen die E-Mail-Adressen von Personen (oder sie sind Teil Ihrer Kontaktliste) erstellen Sie einfach einen Filter mit dem booleschen ODER und die gleiche Regel kann von nun an auf alle ihre E-Mails angewendet werden.

Natürlich können Sie diese Kästchen gerne ankreuzen hat Anhang und Schließen Sie keine Chats ein zur weiteren Trennung.

Das Anwenden von Labels auf Massen-E-Mail-IDs funktioniert ebenfalls einwandfrei und ist eine gute Idee, wenn Sie Ihre Arbeits- und Spiel-Mails trennen möchten mit unterschiedlichen Farbetiketten.

Machen Sie es nicht zu kompliziert

Was auch immer Sie mit diesen Tipps tun, versuchen Sie, es nicht zu übertreiben. Sie möchten die Dinge einfach halten, indem Sie einfache Regeln anwenden, die funktionieren, um Ihre E-Mails in Ordnung zu halten. Wenn Sie Fragen oder Fragen haben, besuchen Sie uns in unseren Foren. Wir würden gerne hören, wie Ihre Gmail-Filter funktionieren sollen.

Zuletzt aktualisiert am 03. Februar 2022

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