Die 5 besten kostenlosen Kalender-Apps für Windows 11
Verschiedenes / / April 02, 2023
Kalender helfen beim Sortieren Ihrer Aufgaben, beim Planen von Ereignissen und beim Verstehen, wie Sie Ihren Tag besser verbringen können. Während die Standard-Kalender-App die grundlegende Arbeit erledigt, sind Apps von Drittanbietern die beste Wahl für zusätzliche Funktionen. Da es viele Kalender-Apps gibt, ist es immer schwierig zu entscheiden, welche die beste ist. Deshalb haben wir eine Liste der 5 besten kostenlosen Kalender-Apps für Windows 11 zusammengestellt.
Während viele Kalender-Apps kostenlose Versionen zur Verfügung haben, ist es immer wichtig zu wissen, was enthalten ist und was nicht. Da diese zusätzlichen Funktionen wie Tags, kollaborative Dokumente, Notizen usw. sind diejenigen, die Ihnen letztendlich bei der Entscheidung helfen können, welche App Sie verwenden möchten. Lassen Sie uns also in keiner bestimmten Reihenfolge einen detaillierten Blick auf einige der besten kostenlosen Kalender-Apps werfen, die für Windows 11 verfügbar sind.
1. ClickUp – Beste Kalender-App für Unternehmen
ClickUp ist viel mehr als Ihre normale Kalender-App. Hier haben Sie die Möglichkeit, unbegrenzt Aufgaben zu erstellen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und Checklisten für die Aufgabenverwaltung zu erstellen. Sie können auch den Aufgabenstatus ändern und nach Abschluss verschieben.
Darüber hinaus erhalten Sie die Möglichkeit, eine Aufgabenebene zuzuweisen und Notizen hinzuzufügen. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, markieren Sie sie als abgeschlossen, um sie aus der Liste zu entfernen.
Mit ClickUp können Sie neue Bereiche erstellen und mit anderen teilen. Hier können Sie neue Aufgaben erstellen, Dokumente hinzufügen und sogar separate Chatfenster erstellen. In der Spalte Meine Arbeit können Sie alle Ihre derzeit aktiven Aufgaben durchsuchen. Sie können das Whiteboard auch verwenden, um Ihre Aufgaben zu sichten und andere Dinge effizient zu verfolgen.
Die ClickUp-Basis-App hat alle richtigen Funktionen, kann aber verwirrend sein. Zu viele Optionen auf einmal können auch überwältigend sein, besonders wenn Sie den Dienst zum ersten Mal nutzen. Wir mussten Anleitungen durchsehen, um die App besser zu verstehen und zu verwenden.
Wir hoffen, dass ClickUp in Zukunft interaktive Walkthroughs oder andere Selbsthilfe-Tools hinzufügt.
Vorteile
- Aufgabenanpassung verfügbar
- In-App-Videoaufzeichnung verfügbar
- Live-Pulsübersicht und Zeiterfassung in der kostenlosen Version
- Gute Kundenbetreuung
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche kann verwirrend sein
- Begrenzte In-App-Hilfefunktionen verfügbar
- Verfügbare Plattform: Web, Windows, macOS, Android, iOS und Linux
- Preis: Kostenlos | Bezahlversion: Ab $5/Mitglied/Monat
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2. Outlook-Kalender – All-In-One-Kalender-App
Microsoft hat eine ganze Reihe von Produkten, die Word, PowerPoint und Outlook umfassen. Der kostenlose Kalender-Organizer von Outlook-Kalender läuft außerhalb von OneDrive und kann Ihnen dabei helfen, Ereignisse zu planen und zu teilen, Aufgaben zu synchronisieren und vieles mehr. Und das Beste? Die Nutzung ist kostenlos, solange Sie über ein gültiges Outlook-Konto verfügen.
Während die App-Oberfläche auf den ersten Blick einfach erscheinen mag, ist sie alles andere als das. Darüber hinaus können Sie über das Seitenmenü auf andere Microsoft-Dienste wie Word zugreifen.
Sie können auch die Board-Funktion verwenden, um einen detaillierten Einblick in Ihre Aufgaben für den Tag zu erhalten. Auf diese Weise können Sie auch neue Einträge erstellen, z. B. Aufgaben oder Notizen erstellen und Ihren Kalender synchronisieren.
Darüber hinaus können Sie die Menüoptionen verwenden, um Ihre Standard-Kalenderansicht zu ändern. Machen Sie sich also verrückt mit dieser kostenlosen Kalender-App. Starten Sie ein neues Meeting, erstellen Sie mehrere Zeitpläne, trennen Sie Ereignisse mit farbcodierten Tags und teilen Sie, was Sie möchten, mit anderen Personen, auch mit Personen, die möglicherweise kein Microsoft-Konto haben.
Vorteile
- Benötigt kein Abonnement
- Synchronisiert geräteübergreifend mit demselben Microsoft-Konto
- Einfach zu verwenden
- Ereignisfreigabe für Nicht-Microsoft-Konten verfügbar
Nachteile
- Für den Betrieb ist ein Microsoft-Konto erforderlich
- Menüoptionen können nicht angepasst werden
- Verfügbare Plattform: Web, Windows, Android und iOS
- Preis: Frei
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3. Any.do – Beste visuelle Kalender-App
Es ist nie zu spät, auf eine bessere App umzusteigen. Vor diesem Hintergrund können Sie mit Any.do alle aktuellen Daten von anderen externen Diensten wie ClickUp, Todoist, Asana und mehr importieren. Über die App-Oberfläche können Sie zwischen Ihren täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben wechseln. Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, können Sie Ihre Listen auch privat machen.
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem Kalender Aufgaben hinzuzufügen, und nach dem Erstellen der Aufgabe können Sie auch ein Fälligkeitsdatum zuweisen und Tags hinzufügen. Indem Sie Ihr freigegebenes Board privat machen können, stellt Any.do sicher, dass Sie immer die Kontrolle behalten, auch wenn Sie in kollaborativen Umgebungen arbeiten. Sie können auch benutzerdefinierte Filter erstellen und sie Aufgaben hinzufügen.
Bezahlte Benutzer erhalten Zugriff auf andere nützliche Funktionen wie WhatsApp-Erinnerungen, das Erstellen wiederkehrender Aufgaben, Farbmarkierungen für die Integration usw. Sie können auch in kollaborativen Arbeitsbereichen arbeiten, ohne dass Ihnen beim Erstellen von Projektboards und beim Hinzufügen von Teammitgliedern Grenzen gesetzt sind.
Als Anfänger benötigen Sie jedoch möglicherweise zusätzliche Hilfe, um diese Funktionen besser zu verstehen.
Vorteile
- Mehrsprachige Unterstützung verfügbar
- Funktionen zur Kalendersynchronisierung
- Interaktive Komplettlösungen und Hilfevideos
- Vorlagen verfügbar
Nachteile
- Der kostenlosen Version fehlen WhatsApp-Erinnerungen
- Der Kundensupport ist nicht so toll
- Verfügbare Plattform: Web, Windows, macOS, Android und iOS
- Preis: Kostenlos | Bezahlversion: Ab $3/Benutzer/Monat
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4. Todoist – Die beliebteste Kalender-App
Mit Todoist, einer der besten plattformübergreifenden Kalender-Apps, kannst du Aufgaben erstellen, sie nach Priorität unterscheiden und ihnen Fälligkeitsdaten, Labels, Filter und Tags hinzufügen. Diese Aufgaben erscheinen in den Abschnitten direkt unter dem entsprechenden Datum und geben Ihnen einen Einblick in Ihren Zeitplan. Darüber hinaus werden die hinzugefügten Aufgaben synchronisiert und in Ihrem Kalender auf allen Geräten angezeigt, die dasselbe Konto verwenden.
Die App-Oberfläche wurde unter Berücksichtigung der Effizienz entwickelt, sodass Sie einfach zwischen monatlichen und täglichen Aufgabenfeldern wechseln können. Sie können dann den Fortschritt Ihrer Aufgabe verfolgen und sie nach Abschluss als erledigt markieren, um sie aus der Tagesordnung zu entfernen. Sie können auch das Erscheinungsbild des Bedienfelds ändern, separate Projekte erstellen und ihnen entsprechende Aufgaben hinzufügen.
Während die kostenpflichtige Version von Todoist dir mehr Funktionen wie automatische Backups, gemeinsame Team-Posteingänge, Themen usw. bietet, ist sie besser für den professionellen Einsatz geeignet. Wenn Sie Todoist als Ihre persönliche Kalender-App verwenden, reicht die kostenlose Version möglicherweise aus.
Vorteile
- Plattformübergreifende Kompatibilität
- Funktionen zur Kalendersynchronisierung
- Einfach zu verwenden
- Unterstützt Zusammenarbeit in der kostenlosen Version
Nachteile
- Automatische Backups und Erinnerungen sind in der kostenlosen Version nicht verfügbar
- Themes können in der Basisversion nicht angepasst werden
- Verfügbare Plattform: Web, Windows, macOS, Android, iOS und Linux
- Preis: Kostenlos | Bezahlversion: Ab $4/Benutzer/Monat
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5. Google Kalender – Beste Online-Kalender-App
Mit der Integration der gesamten Google-Suite hat Google Kalender alles. Hier können Sie Aufgaben hinzufügen, Ihre Kalenderereignisse farblich kennzeichnen und sie mit Kontakten teilen. Da Google Kalender vollständig cloudbasiert ist, wird es automatisch auf allen Geräten synchronisiert, die derzeit dasselbe Google-Konto verwenden.
Auch wenn es keinen nativen Desktop-Kalender für Windows gibt, können Sie den hinzufügen Google Kalender-Widget für die Windows Kalender-App und synchronisieren Sie Ihren Google-Kalender darüber. Damit können Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach ausgleichen, indem Sie Termine erstellen, Besprechungseinladungen versenden und sich mit Ihrem gesamten Team abstimmen – alles über den Windows-Kalender.
Beim Erstellen eines Ereignisses haben Sie die Möglichkeit, einen Ort hinzuzufügen, die Erinnerungszeit festzulegen, es farblich zu kennzeichnen und bei Bedarf auch zusätzliche Notizen hinzuzufügen. Obwohl Google Abonnements für seine Google Workspace-Dienste hat, gibt es darüber hinaus keine großen Auswirkungen auf die Funktionen und Features, die in Google Kalender verfügbar sind.
Vorteile
- Integration mit anderen Google-Diensten
- Kalendersynchronisierungsfunktionen verfügbar
- Möglichkeit, Blöcke im Zeitplan zu erstellen
- Die Verwendung der Windows Mail- und Kalender-App ermöglicht den direkten Zugriff auf E-Mails
Nachteile
- Keine native Windows-App
- Wenig erweiterte Funktionen im Vergleich zu anderen Apps
- Verfügbare Plattform: Web, Windows (über die Kalender-App), Android und iOS
- Abonnement: Frei
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Häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Kalender-Apps
Nein, gem Google, Benutzerdaten werden in jeder Phase privat gehalten und nicht an Dritte verkauft. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, in Ihre Google-Kontoeinstellungen zu gehen und Ihre bisherigen Aktivitätsdaten zu löschen.
Ja, die Windows Mail- und Kalender-App verfügt über Vorkehrungen zur Integration anderer Kalender. Fügen Sie einfach das unterstützte Konto zu Ihrer Windows Mail- und Kalender-App hinzu und warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist.
Calendly und Google Kalender haben viele Ähnlichkeiten in Bezug auf die verfügbaren Funktionen. Während Calendly mit plattformübergreifender Unterstützung einen Vorsprung haben könnte, hat Google Kalender mit mehr Funktionen in der kostenlosen Version sicherlich einen Vorteil. Abhängig von Ihrer Verwendung können Sie sich also für eines der beiden entscheiden.
Behalten Sie immer den Überblick
Da sich die Belegschaft zunehmend auf das Hybrid-/Work-from-Home-Modell verlagert, hilft Ihnen Ihr Kalender dabei, den Überblick zu behalten. Wir hoffen, dass unsere Liste der 5 besten kostenlosen Kalender-Apps für Windows 11 Ihnen geholfen hat, diejenige zu finden, die am besten zu Ihnen passt. Sie können auch unseren Artikel durchsehen, der die auflistet besten Android-Apps für die Planung Ihrer Termine.