So markieren Sie E-Mails in Outlook im Web, auf dem Desktop oder in der mobilen App als gelesen
Verschiedenes / / April 03, 2023
Outlook ist ein weit verbreiteter E-Mail-Client für private und berufliche Zwecke. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die E-Mail-Verwaltung zugänglicher und effizienter zu machen. Zu diesen Funktionen gehört die Möglichkeit, E-Mails als gelesen zu markieren. Wenn Sie nicht wissen, wie es geht, finden Sie in diesem Artikel eine Schritt-für-Schritt-Anleitung E-Mails in Outlook als gelesen markieren.
Wenn Sie eine E-Mail als gelesen markieren, bedeutet dies, dass Sie sie gelesen und bearbeitet haben, sodass sie in Ihrem Posteingang nicht als ungelesen angezeigt wird. Die Funktion hilft Ihnen, Ihre E-Mails zu verwalten und organisiert zu bleiben, sodass Sie leicht erkennen können, welche E-Mails Aufmerksamkeit erfordern und welche bereits überprüft wurden. Beginnen wir mit den Schritten.
So markieren Sie E-Mails in Outlook Web als gelesen
Das Markieren von E-Mails als gelesen war der einfachste Weg, um die lange Liste ungelesener E-Mails zu löschen, und dasselbe in Outlook Web zu tun, ist unkompliziert. Folgen Sie den unteren Schritten.
Schritt 1: Gehe zu Outlook-Web und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Öffnen Sie Outlook
Schritt 2: Klicken Sie unter Posteingang auf das Symbol Alle auswählen, um alle E-Mails auszuwählen.
Notiz: Alternativ können Sie auch „Strg + A“ drücken.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ausgewählte E-Mails und wählen Sie „Als gelesen markieren“.
Alternativ klicken Sie im Vorschaufenster auf „Als gelesen markieren“.
Los geht's. Sie haben alle erfolgreich markiert E-Mails in Outlook Web. Wenn Sie ein Outlook-Desktop-Client-Benutzer sind, lesen Sie weiter.
So markieren Sie alle E-Mails im Outlook Desktop Client als gelesen
Wenn Sie den Outlook Desktop Client verwenden, um alle E-Mails als gelesen zu markieren, können Sie Aufgaben effizienter priorisieren. Der Desktop-Client kann alle ungelesenen E-Mails gleichzeitig lesen, ähnlich wie Outlook Web dies tut. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie ein Ausblick, und klicken Sie auf Öffnen.
Notiz: Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie auf Ihrer Tastatur „Befehl + Leertaste“ und geben Sie ein Ausblick, und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Drücken Sie in der Outlook-App unter Posteingang „Strg + A“ auf Ihrer Tastatur, um alle E-Mails auszuwählen.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte E-Mail und wählen Sie „Als gelesen markieren“.
Hier hast du es. Sie haben alle E-Mails im Outlook-Desktop-Client erfolgreich als gelesen markiert. Wenn Sie sich nicht an Ihrem PC befinden, können Sie dasselbe über die mobile Outlook-App ausführen. Folgen.
So markieren Sie alle E-Mails in der Outlook Mobile App als gelesen
Das Markieren aller E-Mails als gelesen in der mobilen Outlook-App ist praktisch, da Sie jederzeit auf E-Mails zugreifen können. Es hilft Ihnen, Ihre E-Mails effektiv zu verwalten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Überblick zu behalten, was übrig bleibt. Die Schritte sind für Outlook auf Android oder iOS ähnlich. Folge den Anweisungen unten.
Notiz: Für die Demonstration gehen wir mit einem Android-Gerät.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
Schritt 2: Halten Sie unter dem Posteingang eine beliebige E-Mail gedrückt, bis links davon ein Häkchen angezeigt wird.
Schritt 3: Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Alle auswählen.
Notiz: Sie können die E-Mails, die Sie als gelesen markieren möchten, manuell auswählen (tippen).
Schritt 4: Tippen Sie nach der Auswahl auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Als gelesen markieren“.
Los geht's. Alle ausgewählten E-Mails werden als gelesen markiert. Wenn Sie jedoch viele E-Mails auswählen müssen, kann diese Methode ermüdend sein. Fahren Sie also mit der nächsten Methode fort, um einen relativ schnellen Weg zu finden.
So markieren Sie den gesamten Ordner in Outlook als gelesen
Wenn du möchtest Organisieren Sie Ihren Posteingang Unter Verwendung von Ordnern und Tags ist diese Methode genau das Richtige für Sie. Damit können Sie alle ungelesenen E-Mails auf einmal markieren. Folgen Sie den unteren Schritten.
Notiz: Sie können die Schritte mit dem Outlook-Web- oder dem Outlook-Desktop-Client ausführen. Für die Demonstration verwenden wir den Outlook-Desktopclient unter Windows.
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie ein Ausblick, und klicken Sie auf Öffnen.
Notiz: Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie auf Ihrer Tastatur „Befehl + Leertaste“ und geben Sie ein Ausblick, und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie als gelesen markieren möchten.
Notiz: Sie können auch den Ordner Ungelesene E-Mails auswählen.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Alle als gelesen markieren“.
Das ist es. Sie haben alle ungelesenen E-Mails sofort als gelesen markiert. Wenn Sie nicht viele E-Mails erhalten, können Sie sie verwalten, indem Sie sie lesen. Wenn Sie sich jedoch darüber ärgern, dass Outlook E-Mails nicht als gelesen markiert, sobald Sie darauf klicken und sie im Lesebereich anzeigen, haben wir eine Problemumgehung.
Ändern Sie, wie schnell Nachrichten als gelesen markiert werden
Wenn Sie es noch nicht wussten, markiert Outlook eine E-Mail standardmäßig erst dann als gelesen, wenn Sie sie auswählen oder zu einer anderen E-Mail wechseln, um sie zu lesen. Es kann ärgerlich sein, denn wenn Sie eine E-Mail lesen und dann sofort löschen, wird sie immer noch als ungelesene E-Mail im Ordner „Gelöschte Elemente“ angezeigt.
Outlook verfügt jedoch über eine integrierte Funktion, um zu ändern, wie schnell die Nachrichten als gelesen markiert werden sollen. Wir verwenden das Windows-Gerät, um die Schritte anzuzeigen, aber sie bleiben auch für Outlook auf dem Mac ähnlich.
Notiz: Die Option zum Optimieren dieser Einstellung ist für Microsoft 365-Apps für Unternehmen und Geschäftskunden verfügbar.
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste auf der Tastatur, geben Sie ein Ausblick, und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
Schritt 3: Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen.
Schritt 4: Gehen Sie im Dialogfeld Optionen zu Mail.
Schritt 5: Klicken Sie im Abschnitt Outlook-Bereiche auf die Schaltfläche Lesebereich.
Schritt 6: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Elemente als gelesen markieren, wenn sie im Lesebereich angezeigt werden.“
In Outlook werden E-Mails standardmäßig als gelesen markiert, nachdem sie mindestens 5 Sekunden lang angesehen wurden. Sie können dies ändern; Weiterlesen.
Schritt 7: Geben Sie 0 in das Feld „Warte _ Sekunden, bevor Sie Elemente als gelesen markieren“ ein.
Notiz: Wenn Sie 0 eingeben, markiert Outlook die E-Mail als gelesen, sobald Sie sie öffnen, nachdem Sie 0 Sekunden gewartet haben. Sie können eine beliebige Zahl nach Ihren Wünschen wählen.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Damit werden alle Ihre E-Mails als gelesen markiert, sobald Sie sie im Lesebereich öffnen, je nachdem, wie viele Sekunden Sie wählen.
FAQs zum Markieren von E-Mails als gelesen in Outlook
Nein, das Markieren einer E-Mail als gelesen in Outlook benachrichtigt den Absender nicht, dass Sie seine E-Mail gelesen haben. Es ändert nur den Status der E-Mail von ungelesen auf gelesen in Ihrem Posteingang und wirkt sich auf keine andere Weise auf die E-Mail aus.
Nein, der Absender einer E-Mail kann nicht sehen, wenn Sie die E-Mail in Outlook öffnen. Durch das Öffnen einer E-Mail wird weder der Absender benachrichtigt noch der Status der E-Mail in irgendeiner Weise aktualisiert. Der Absender kann nur sehen, ob seine E-Mail gelesen wurde, wenn er die Lesebestätigungsfunktion aktiviert hat.
Erreichen Sie Posteingang Null in Outlook
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine E-Mail schnell und einfach als gelesen markieren, Unordnung vermeiden und sich auf die wichtigsten Nachrichten konzentrieren können. Die Verwendung von Outlook auf einem Desktop oder als Outlook-App auf einem mobilen Gerät ist ein unkomplizierter Vorgang, der sich erheblich auf die Effizienz Ihrer E-Mail-Verwaltung auswirken kann. Vielleicht möchten Sie auch lesen So markieren Sie alle E-Mails in Gmail als gelesen.
Zuletzt aktualisiert am 06. Februar 2023
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