Zusammenarbeit an Projekten mit Nachrichten auf iPhone, iPad und Mac

Seit einiger Zeit konzentriert sich Apple darauf, die Zusammenarbeit zum Kinderspiel zu machen; vom Starten Freiform (eine Whiteboard-App) zur Einführung Mit dir teilen. Eine weitere coole Ergänzung ihrer Work/Play Together-Serie ist die Funktion zur Zusammenarbeit an Projekten mit Nachrichten auf iPhone, iPad und Mac.

Aber was ist Projektzusammenarbeit in Messages? Wie der Name schon sagt, ermöglicht es Benutzern, über Nachrichten zusammenzuarbeiten, d. h. Dateien, Ordner, Notizen, Erinnerungen und mehr anzuzeigen, darauf zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu verwalten. Aber wie genau funktioniert das? Nun, das ist es, was wir hier erzählen wollen.

Voraussetzungen für die Verwendung der Zusammenarbeitsfunktion in Nachrichten

Um mit der Zusammenarbeit an einem Projekt mit Messages zu beginnen, sollten alle Teilnehmer Folgendes haben:

• Ein aktives iMessage-Konto auf ihrem Gerät.
• Mindestens eines der folgenden Geräte:
  • iPhone mit iOS 16 oder höher.
  • iPad mit iPadOS 16 oder höher
  • Mac mit macOS Ventura oder neuer.

Außerdem sollte der Inhalt, also die Datei oder der Ordner, den Sie teilen möchten, auf einem Laufwerk oder Ort gespeichert werden, auf das jeder Teilnehmer Zugriff hat, z. B. iCloud Drive.

Welche Apps unterstützen die Zusammenarbeit an Projekten mit Nachrichten

Sie können die folgenden Apps verwenden, um Dokumente, Notizen, Tabellenkalkulationen, Erinnerungen, Präsentationen zu erstellen und zu teilen. Registerkartengruppen, Ordner, Dateien und mehr.

• Erinnerungen
• Anmerkungen
• Freiform
• Safari
• Grundsatzrede
• Zahlen
• Seiten
• iCloud-Laufwerk

Bevor Sie jedoch eine dieser Apps für die Zusammenarbeit verwenden können, sollten Sie deren iCloud-Zugriff aktivieren.

So aktivieren Sie Zusammenarbeitsfunktionen für Apps

Schritt 1: Starteinstellungen → Tippen Sie auf Ihren Namen.

Schritt 2: iCloud auswählen.

Schritt 3: Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, tippen Sie auf Alle anzeigen, um alle Apps anzuzeigen, die Zugriff auf iCloud haben.

Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass die iCloud-Synchronisierung für die App aktiviert ist.

So initiieren Sie die Zusammenarbeit mit Nachrichten auf iPhone und iPad

Der erste Schritt für die Zusammenarbeit an einem Projekt besteht darin, andere Benutzer einzuladen, d. h. die Datei bei aktivierter Zusammenarbeit freizugeben. Jetzt können Sie die Einladung entweder vom iPhone, iPad oder über Mac senden (solange die Die Nachrichtensynchronisierung ist aktiviert).

Schritt 1: Starten Sie die App und wählen Sie die Datei aus, an der Sie zusammenarbeiten möchten.

Schritt 2: Tippen Sie auf das Teilen-Symbol, um zusammenzuarbeiten.

Schritt 3: Tippen Sie im Freigabeblatt auf die Leiste Zusammenarbeit/Kopie senden unter dem Titel der Datei und vergewissern Sie sich, dass Zusammenarbeit ausgewählt ist.

Schritt 4: Tippen Sie als Nächstes auf die Freigabeberechtigungseinstellungen unter der Kollaborationsleiste.

Schritt 5: Aktivieren/deaktivieren Sie die Berechtigungen nach Ihrer Wahl und tippen Sie auf Fertig.

Schritt 6: Jetzt können Sie die vorgeschlagenen Benutzer aus dem Freigabeblatt auswählen oder auf Nachrichten tippen.

Schritt 7: Wählen Sie die Person oder Gruppe aus, an die Sie die Einladung senden möchten.

Schritt 8: Sobald die Konversation mit dem Link zur Zusammenarbeit geöffnet wird, fügen Sie eine Notiz hinzu (falls erforderlich) und tippen Sie auf das Symbol „Senden“.

Alternativ können Sie das Projekt per Drag-and-Drop aus der Datei-App in die Konversation in der Nachrichten-App ziehen. Bevor Sie jedoch mit der Interaktion beginnen, müssen die Teilnehmer die Einladung annehmen und dem gemeinsamen Projekt beitreten.

Notiz: Personen, die an dem Projekt mitarbeiten, können sich (in der Anzahl) von den Personen in der Nachrichtenzusammenarbeit unterscheiden. Da Sie möglicherweise einige Personen außerhalb von Nachrichten oder zu anderen Gesprächen eingeladen haben oder sie iMessage einfach nicht verwenden.

So arbeiten Sie an Projekten in Nachrichten auf dem Mac zusammen

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit der Zusammenarbeit in Nachrichten auf Ihrem Mac zu beginnen.

Methode 1: Senden Sie Einladungen von der entsprechenden App

Dies ähnelt der iPhone/iPad-Methode. Insbesondere kann der Prozess zum Senden von Einladungen zur Zusammenarbeit je nach verwendeter App variieren. Der allgemeine Ansatz ist jedoch derselbe.

Schritt 1: Öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben und an der Sie zusammenarbeiten möchten.

Schritt 2: Suchen Sie nach der Schaltfläche „Teilen“ und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass Zusammenarbeit in der Leiste Zusammenarbeiten/Kopie senden ausgewählt ist.

Schritt 4: Klicken Sie im Popup-Menü auf den Pfeil >, um die Freigabeberechtigungen anzupassen. Hier können Sie verwalten,

• Wer kann zugreifen.
• Berechtigungen.
• Aktivieren/deaktivieren Sie „Anderen das Einladen erlauben“.

Methode 2: Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in die Nachrichten-App

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass sich die Datei/der Ordner, den Sie teilen, auf dem iCloud-Laufwerk befindet.

Schritt 1: Starten Sie Nachrichten und öffnen Sie die Konversation mit der Person oder Gruppe, die Sie einladen möchten.

Schritt 2: Ziehen Sie als Nächstes die Datei/den Ordner per Drag & Drop aus dem Finder oder Desktop.

Schritt 3: Klicken Sie im Nachrichtenfeld unten auf die Leiste Zusammenarbeiten/Kopie senden unter dem Titel der Datei und wählen Sie Zusammenarbeiten aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf den Pfeil > unter der Kollaborationsleiste, um Freigabeberechtigungen zu verwalten.

Spitze: Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, der zusammen mit der Einladung gesendet wird.

Schritt 5: Drücken Sie Return (Eingabe), um die Nachricht zu senden.

Sobald das Projekt geteilt wurde, können Sie die Aktivitätsaktualisierungen oben in der Konversation sehen, wenn jemand eine Änderung vornimmt.

Verwalten Sie ein gemeinsames Projekt mit der Nachrichten-App

Während Sie den Fortschritt überprüfen und das freigegebene Projekt über die zugehörige App verwalten können, ist dies auch über iMessage möglich.

1. Öffnen Sie das Projekt

Sie können entweder die App starten und die freigegebene Datei öffnen oder zur Nachrichten-App gehen und die Konversation öffnen.

• Auf dem iPhone: Tippen Sie auf das Projekt oder tippen Sie oben auf den Namen der Person oder Gruppe → scrollen Sie nach unten zu Zusammenarbeit → wählen Sie das Projekt aus.

• Auf dem Mac: Tippen Sie direkt auf das Projekt oder tippen Sie auf das „i“-Symbol → scrollen Sie nach unten zu Collaboration → wählen Sie das Projekt aus.

2. Siehe Projektaktivität

• In Nachrichten: Tippen/klicken Sie auf „Anzeigen“ oder „Überprüfen“. Es wird oben in der Konversation angezeigt, wenn jemand eine Änderung vornimmt.

• Im Projekt: Tippen oder klicken Sie auf das Mitarbeiter-Symbol → wählen Sie Alle Aktivitäten anzeigen.

Notiz: Wenn ein Teilnehmer derzeit aktiv ist, sehen Sie seine letzten Aktivitäten im Abschnitt „Aktuelle Teilnehmer“.

3. Ein Projekt ausblenden

Ein ausgeblendetes Projekt wird nicht im Bereich „Zusammenarbeit“ angezeigt. Es wird jedoch weiterhin im Abschnitt "Links" angezeigt.

Durch das Ausblenden wird der Mitbearbeiter nicht entfernt oder die Freigabeeinstellungen beeinflusst. Es ist nur eine Möglichkeit, ein abgeschlossenes Projekt zu organisieren. Beachten Sie auch, dass Sie ein Projekt nicht einblenden können. Verwenden Sie die Funktion also mit Bedacht.

• Auf dem iPhone: Öffnen Sie die Konversation → tippen Sie oben auf den Namen der Person/Gruppe → scrollen Sie zu Zusammenarbeit → drücken Sie lange auf das Projekt → wählen Sie Ausblenden.

• Auf dem Mac: Öffnen Sie die Konversation → klicken Sie auf das i-Symbol in der oberen rechten Ecke → scrollen Sie zu Zusammenarbeit → klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste oder sekundär auf das Projekt → klicken Sie auf Ausblenden.

4. Fixieren oder löschen Sie das Projekt

Der Link zur Zusammenarbeit fungiert als normale Nachricht. Sie können also darauf tippen, antworten, weiterleiten, anheften, das Senden rückgängig machen oder löschen. Drücken Sie einfach lange oder klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Konversation und wählen Sie die bevorzugte Option aus.

Obwohl, Löschen oder unversenden der Nachricht wird das Teilen nicht stoppen; Nur die Konversation wird nicht mit der Zusammenarbeit verknüpft, d. h. Sie erhalten keine Nachrichten-Updates.

So verwalten Sie Teilnehmer bei der Zusammenarbeit in Nachrichten

Ab hier wird es etwas kompliziert. Sie können zwar Teilnehmer zur Konversation hinzufügen oder daraus entfernen und sogar das Projekt weiterleiten/teilen, aber die Freigabeeinstellungen können nicht über Nachrichten geändert werden.

Sie können Teilnehmer nur über die entsprechende App zum Projekt hinzufügen oder entfernen.

1. Freigabeeinstellungen verwalten

Öffnen Sie in der entsprechenden App das Projekt. Tippen/klicken Sie als Nächstes auf das Symbol des Mitarbeiters und wählen Sie Freigegebenes Dokument verwalten aus.

Jetzt kannst du,

ICH. Mitarbeiter hinzufügen:

• Tippen/klicken Sie auf „+ Mit mehr Personen teilen“ und laden Sie Mitarbeiter ein.
• Tippen/klicken Sie auf Link kopieren, um den Link direkt mit einer Person oder Gruppe zu teilen.

II. Freigabeberechtigungen ändern: Tippen Sie auf dem iPhone/iPad auf Freigabeoptionen. Auf dem Mac können Sie es in den Abschnitten „Berechtigungen“ anzeigen. Hier können Sie eine der im Screenshot gezeigten Optionen auswählen.

III. Verwalten Sie die Freigabeberechtigungen einzelner Mitarbeiter: Tippen Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um die Teilnehmerdetails anzuzeigen. Hier kannst du

• Berechtigungen verwalten, wählen Sie entweder:
  • Kann Änderungen vornehmen.
  • Nur anschauen.
• Ein- oder ausschalten Kann Personen hinzufügen.
• Zugriff entfernen.

2. Teilen oder leiten Sie ein Projekt in Nachrichten weiter

Während Sie jeden Einladungslink weiterleiten oder teilen können, kann der Empfänger nur auf die Datei zugreifen oder eine werden Mitarbeiter, wenn die Freigabeberechtigung auf „Jeder mit dem Link“ festgelegt ist. Andernfalls erhält er die folgende Meldung.

• Weiterleiten den Nachrichtenlink, drücken Sie lange auf das Projekt → wählen Sie Mehr → wählen Sie das Projekt aus → tippen Sie auf das Weiterleiten-Symbol → fügen Sie den Kontakt hinzu.

• Teilen, Tippen Sie auf den Namen der Person/Gruppe (iPhone/iPad) oder klicken Sie auf das i-Symbol (Mac) → scrollen Sie nach unten zu Zusammenarbeit → drücken Sie lange auf das Projekt oder klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf das Projekt → wählen Sie „Teilen“ → fügen Sie den Kontakt hinzu.

Hier können Sie neue Teilnehmer auswählen oder das Projekt erneut mit derselben Gruppe teilen.

3. Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern zur Kollaborationsgruppe

Während Sie Teilnehmer zur Nachrichtengruppe hinzufügen/entfernen können, werden sie nur von der Nachrichtenschleife getrennt. Sie müssen ihren Zugriff wie oben gezeigt manuell zum Projekt hinzufügen oder entfernen.

ICH. Auf dem iPhone

Tippen Sie auf den Gruppennamen und dann auf den Pfeil > neben den Informationen des Mitglieds, um das minimierte Menü zu öffnen.

• So fügen Sie einen Teilnehmer hinzu: Tippen Sie auf Kontakt hinzufügen → wählen Sie den Kontakt aus.

• So entfernen Sie einen Teilnehmer: Wischen Sie auf dem Namen des Kontakts nach links → tippen Sie auf Entfernen → und dann erneut auf Entfernen.

II. Auf dem Mac

Klicken Sie auf das i-Symbol und gehen Sie zum Mitgliederbereich,

• So fügen Sie einen Teilnehmer hinzu: Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen → wählen Sie das Mitglied aus.

• So entfernen Sie einen Teilnehmer: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Namen des Teilnehmers → Wählen Sie „Aus Unterhaltung entfernen“.

So beenden Sie die Zusammenarbeit an einem Projekt in Nachrichten

Wie oben erwähnt, können Sie zwar eine Einladung löschen/versenden oder den Teilnehmer aus der Konversation entfernen, die Zusammenarbeit wird dadurch jedoch nicht beendet. Es würde nur den iMessage-Benachrichtigungsteil der Zusammenarbeit beenden.

Sie können die Zusammenarbeit nur über die entsprechende App beenden oder Mitarbeiter entfernen. Das liegt daran, dass Apple der Einstellung der App mehr Vorrang vor den Nachrichteneinstellungen einräumt. So beenden Sie die Freigabe bei kollaborativen Projekten:

Schritt 1: Öffnen Sie das Projekt und tippen Sie auf das Zusammenarbeitssymbol.

Schritt 2: Tippen/klicken Sie auf Freigegebene Datei verwalten.

Schritt 3: Tippen/klicken Sie hier auf „Freigabe beenden“ und wählen Sie zur Bestätigung erneut „Freigabe beenden“.

Danach werden alle Mitarbeiter aus dem Projekt geworfen und nur Sie können darauf zugreifen oder es bearbeiten.

So beenden Sie die Zusammenarbeit in Nachrichten

Um Nachrichtenbenachrichtigungen für eine Zusammenarbeit zu stoppen, müssen Sie den Einladungslink löschen oder die Unterhaltung verlassen (wenn Sie sich in einer Gruppe befinden).

Wenn Sie jedoch die Zusammenarbeit an einem Projekt vollständig beenden möchten, öffnen Sie das Projekt → tippen Sie auf Zusammenarbeitssymbol → Freigegebene Datei verwalten → tippen Sie auf Ihren Namen → wählen Sie „Mich entfernen“ → tippen Sie als Nächstes auf „Weiter zu“. bestätigen Sie die Aktion.

Machen Sie das Beste aus der Projektzusammenarbeit mit Nachrichten

Ob Teamprojekt, Urlaubsplanung oder gemeinsame Einkaufsliste – Kommunikation ist der Schlüssel. Und Apple integriert eines seiner wichtigsten Kommunikationstools, iMessage, in den Mix.

Obwohl die Funktion derzeit eingeschränkt ist, erwarten wir Verbesserungen in kommenden Updates. Welche Funktion möchten Sie in die Zusammenarbeit an Projekten mit Nachrichten aufnehmen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.