Was sind Nachteile von SharePoint? – TechCult

SharePoint ist ein starkes Tool mit einer Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Inhaltserstellung. Es gibt jedoch auch einige Nachteile, die die Verwendung für Sie erschweren können. Im heutigen Leitfaden werden wir einige der bemerkenswerten Nachteile von SharePoint kennenlernen. Wir werden auch SharePoint-Listen und ihre Typen erläutern. Darüber hinaus werden wir die verschiedenen Versionen von SharePoint On Premise behandeln.

Was sind Nachteile von SharePoint?

SharePoint ist eine beliebte Content-Management-Software für Organisationen. Wir wissen, dass es verschiedene Vorteile bietet, aber es hat auch einige Nachteile, die in diesem Artikel besprochen werden. Außerdem werden Sie die Arten von SharePoint-Listen und vieles mehr im Detail kennen.

Was ist eine SharePoint-Liste?

Bevor wir uns mit der Antwort auf die Frage befassen, was eine SharePoint-Liste ist, müssen wir etwas über die wissen Microsoft-SharePoint App. Es ist eine flexible und vielseitige Plattform, um Informationen auszutauschen oder Websites für das Unternehmen zu erstellen. Wir werden die Vor- und Nachteile von SharePoint in weiteren Abschnitten kennenlernen, um herauszufinden, ob die App ideal passt.

Die SharePoint-Liste ist eine Sammlung von Inhalten, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind, ähnlich wie die Daten, die in einer Excel-Tabelle angeordnet sind. Es dient dazu, Informationen sowohl dynamisch als auch flexibel zu speichern und Anhänge wie Dokumente oder Bilder hinzuzufügen. Es ist möglich, die Listen mit den Personen zu teilen, denen Sie Zugriff gewährt haben, und mit Ihren Anmeldeinformationen auch von überall aus darauf zuzugreifen. Hohe Kompatibilität mit anderen Microsoft-Produkten und kann verwendet werden, um Listen für beliebige Zwecke basierend auf den verschiedenen Arten von SharePoint-Listen zu entwerfen.

So erstellen Sie SharePoint-Listen

Nachdem wir die Antwort auf die Frage, was eine SharePoint-Liste ist, kennen, ist es notwendig, die Optionen zu kennen, um sie zu erstellen. Wenn Sie im nächsten Abschnitt die Antwort auf die Frage wissen, wo SharePoint-Listen gespeichert sind, können Sie dies tun Erstellen Sie SharePoint-Listen und einfach darauf zugreifen.

• Sie können entweder die Vorlagen verwenden oder eine Liste von Grund auf neu erstellen, SharePoint-Spalten hinzufügen und Ansichten zum effektiven Anzeigen von Daten erstellen.
• Die SharePoint-Liste kann in Microsoft SharePoint für jede SharePoint-Site erstellt werden. Darüber hinaus gibt es zwei Optionen zum Erstellen der Liste, nämlich die Microsoft 365-Listen-App und die Microsoft Teams-App.

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Wofür werden SharePoint-Listen verwendet?

SharePoint-Listen werden zum Verwalten und Speichern von Inhalten auf dem Cloud-Speicher verwendet. Die Optionen bzw. die Antworten auf die Frage, wofür SharePoint-Listen verwendet werden, sind hier aufgelistet.

• SharePoint-Listen können automatisiert und nach Bedarf erstellt werden. Daher lautet die grundlegende Antwort auf die Frage, wofür SharePoint-Listen verwendet werden, dass sie verwendet werden können, um die Arbeit zu rationalisieren.
• Sortieren, gruppieren, formatieren und filtern Sie die Informationen in den verfügbaren Listen, um die spezifischen Informationen anzuzeigen.
• Moderne SharePoint-Listen ermöglichen die direkte Zusammenarbeit mit der Teamwebsite, um eine effektive Organisation des Inhalts zu ermöglichen.

Arten von SharePoint-Listen

Da wir die Antwort auf die Frage, wofür SharePoint-Listen verwendet werden, kennen, können Sie die Arten von SharePoint-Listen beurteilen.

• Moderne SharePoint-Listen– Es ist eine sehr reaktionsschnelle und zugängliche Liste, die auf jedem Gerät verwendet werden kann. Diese Liste kann verwendet werden, um eine neue Power-App aus dem Listenlayout zu erstellen oder einen Workflow hinzuzufügen, da Microsoft Flow und Power Apps in diesem Typ kombiniert werden.
• Dokumentenbibliotheken– Auch als SharePoint-Bibliotheken bezeichnet, handelt es sich um eine spezielle Art von Liste, die zum Speichern, Erstellen, Organisieren, Verwalten und Zusammenarbeiten verschiedener Arten von Dokumenten verwendet wird. Es kann verwendet werden, um Metadaten oder zusätzliche Informationen wie die VERSION von Dateien aufzunehmen, um Teammitgliedern einen einfachen Zugriff auf die Dateien zu ermöglichen.
• Gängige Beispiele für SharePoint-Listen oder andere Arten von SharePoint-Listen sind Kalender, Aufgabenlisten, Kontaktlisten, Ankündigungslisten, Linklisten, Diskussionsforen und Umfragen.

Wo werden SharePoint-Listen gespeichert?

Um zu sehen, wo oder wo SharePoint-Listen gespeichert sind, können Sie sich auf diesen Abschnitt beziehen. Sie können die SharePoint-Listen mithilfe von finden und verwalten Microsoft-Listen App.

• Um die letzten Listen in Ihrem Speicher zu finden, klicken Sie auf Aktuelle Listen Option im Dropdown-Menü.
• Klick auf das Meine Listen Option im Dropdown-Menü, um alle Ihre Listen zu finden.
• Um eine von Ihnen erstellte Liste auszuwählen, setzen Sie den Filter rechts auf die Alle aktuellen Listen Option, und klicken Sie auf die Zuletzt erstellte Listen Möglichkeit.
• Verwendung der suchen bar können Sie die Ergebnisse der gespeicherten Listen finden und anzeigen. Wenn Sie also den genauen Speicherort oder die Antwort auf die Frage, wo SharePoint-Listen gespeichert sind, nicht finden können, können Sie diese Funktion verwenden.

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Vorteile von SharePoint

Die allgemeinen Leistungen bzw Vorteile der Verwendung von Microsoft SharePoint sind in diesem Abschnitt angegeben.

• Mehrzweckfunktionalität: Teilen und speichern Sie Daten, veröffentlichen und extrahieren Sie Informationen in anderen Datendateiformaten und erhalten Sie Zugriff auf bestimmte Informationen in der Datei.
• Sehr reaktionsschnell: Schnelle Automatisierung aller Prozesse und ermöglicht es Ihnen, auf die Bedürfnisse des Kunden einzugehen.
• Cloud-Framework: Mit einer einfachen, skalierbaren und einfach zu verbindenden Schnittstelle ermöglicht es Ihnen den Zugriff auf jedes Dokument im Internet.
• Dokumenten-Management: Dokumente nach Bedarf pflegen und anpassen.
• Gruppenarbeit: Verbinden Sie sich mit anderen Teammitgliedern und Interessenvertretern des Unternehmens, um die Aufgaben zu bearbeiten und zuzuweisen. Sie können auch die aktualisierte und bearbeitete Version der Datei erhalten.
• Integration: Es ermöglicht Ihnen die Integration mit anderen Business-Apps mithilfe einfacher Integrationstechniken.
• Verbesserte Sicherheit: Effektive Verwaltung von Daten und Bereitstellung spezifischer Informationen für eine Gruppe von Personen, um Zugang zu Informationen zu erhalten. Verhindert die unbefugte Nutzung und stellt die Vertraulichkeit von Informationen sicher, indem sie in der Cloud gespeichert werden.
• Inhaltsverwaltung: Erstellen, ändern und löschen Sie Inhalte von der Website oder erstellen Sie eine neue Website von Grund auf. Darüber hinaus können Sie Dateien in der Dokumentbibliothek speichern und speichern, um für weitere Anforderungen darauf zuzugreifen.
• Benutzerfreundlichkeit: Einfach zu erstellende und zu wartende Geschäftslösungen wie das Erstellen von Dashboards oder Webportalen.
• Zentralisierte Verwaltung: Es ermöglicht den einfachen Zugriff auf Daten von überall und führt Verwaltungsaufgaben von einem zentralen Ort aus.

Nachteile von SharePoint

Die Nachteile von SharePoint werden in diesem Abschnitt beschrieben.

• Integration kann schwierig sein: Die Integration verschiedener Apps in die SharePoint-App erfordert mehr Geld und Aufwand. Dies kann zu einem Geldverlust führen, wenn die integrierten Apps nicht das gewünschte Ergebnis liefern.
• Schwierig anzupassen: Die Anpassung der App kann schwierig sein und die Auswahl einer bestimmten Option aus den verfügbaren Anpassungstools kann mühsam sein.
• Teuer: Der große Nachteil der SharePoint-App ist, dass die Lizenz der App ziemlich teuer sein kann. Die monatlichen Gebühren der Pläne können im Bereich von 5,00 $ für einen Benutzer, 10,00 $ für einen Benutzer und 20,00 $ für einen Benutzer liegen.
• Unzureichende Suchoption: Die Suchfunktion der App reicht nicht aus und erfordert viele interne Anpassungen. Daher kann die Suche nach bestimmten Informationen mühsam sein.
• Erfordert Schulung: Interne Schulungen müssen vom Unternehmen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Nutzung der App in Ordnung ist. Um sicherzustellen, dass die Produktivität gesteigert wird, müssen die Teammitglieder entsprechend geschult werden.
• Einschränkung der ServeroptionHinweis: Der Betrieb der SharePoint On Premise-Version ist auf das Microsoft Windows Server-Betriebssystem beschränkt.

Was sind Nachteile von SharePoint-Listen?

Ähnlich wie bei den Nachteilen von SharePoint gibt es auch bei den Listen einige Nachteile. Die Nachteile der Verwendung von SharePoint-Listen sind in diesem Abschnitt aufgeführt.

• Grenzwert: Wenn Sie die Such- oder Filteroption verwenden, um unter Tausenden von Dateien nach einer bestimmten Datei zu suchen, kann der Schwellenwertfehler auftreten.
• Nicht anpassbarHinweis: Mit den SharePoint-Listen können Sie keine benutzerdefinierten Menüs für bestimmte Projektanforderungen erstellen, sondern einfach die generischen Menüs verwenden. Außerdem ist es nicht möglich, eine bestimmte Spalte vor bestimmten Benutzern oder Gruppen auszublenden.
• Ungültige Ansichtsberechtigungen: Die Listen unterstützen keine Anzeigeberechtigung für eine bestimmte Liste, um sie vor bestimmten Personen zu verbergen.

Ist eine SharePoint-Liste eine Datenbank?

Ja. Sie können SharePoint als Datenbank verwenden, dies wird jedoch nicht empfohlen. Lesen Sie die Vor- und Nachteile der Verwendung von SharePoint-Listen als Datenbank, um die richtige Antwort auf die Frage zu finden, ob eine SharePoint-Liste eine Datenbank ist.

Funktionen zur Verwendung von SharePoint-Listen als Datenbank

Die App erfordert keine Datenbankberechtigung, um ein neues Schema einzufügen, verfügt über eine erweiterbare Schnittstelle zur Unterstützung der Datenverwaltung und kann Daten migrieren, ohne dass eine Synchronisierung erforderlich ist. Wenn Sie also die Antwort auf die Frage finden, ob eine SharePoint-Liste eine Datenbank ist, können Sie feststellen, dass die traditionellen Funktionen einer Datenbank in dieser App fehlen.

Nachteile der Verwendung von SharePoint-Listen als Datenbank

Da wir also die Nachteile von SharePoint berücksichtigen, bevor wir uns für die App entscheiden, ist es wichtig, auch die Hinweise in diesem Abschnitt zu berücksichtigen. Die Gründe, warum Sie die Verwendung von SharePoint-Listen als Datenbank vermeiden sollten, lauten wie folgt.

• Ineffiziente Datenorganisation: Es fehlt eine datenbankähnliche Datenorganisation, da es nicht für die Datenbankverwaltung ausgelegt ist. Die Operationen können bis zu einem gewissen Grad unter Verwendung der SharePoint-Inhaltsdatenbank durchgeführt werden, um SharePoint-Daten für eine oder mehrere Sammlungen auf dem integrierten MS SQL-Server zu speichern. Außerdem kann bei dieser Option nur ein kleiner Teil der Dateien erstellt werden.
• Fehlende Verknüpfungsfunktionen: Den SharePoint-Listen fehlt die Eins-zu-Eins-Funktion, die verwendet wird, um eine Tabelle mit einem Datensatz zu erstellen, der sich auf eine andere Tabelle einer Datenbank bezieht. Andere Funktionen wie One to Many, die verwendet werden, um mehrere Datensätze einer Tabelle mit Datensätzen in einer anderen Tabelle zu verknüpfen, und Viele-zu-viele-Datenbanken, die verwendet werden, um Datensätze in zwei oder mehr Tabellen mit Datensätzen in einer anderen Tabelle in Beziehung zu setzen, sind ebenfalls verfügbar fehlen.
• Fehlende Schlüssel: Die eindeutigen Identifikatoren wie Primärschlüssel und Fremdschlüssel zum Identifizieren von Datensatz- und Verknüpfungstabellen fehlen.
• Fehlende SQL-Sprache: Die Möglichkeit, mehrere komplexe Codes in der SQL-Sprache zu schreiben und zu speichern, fehlt in den Listen.
• Fehlende Leistungsmerkmale: Andere Optionen wie das Überprüfen der Transaktionen, Indizierung und Abfrageoptimierung sowie der Zugriff auf Dateien in einer anderen App werden nicht unterstützt.

Aufgrund der oben genannten Nachteile kann die Antwort auf die Frage „ist eine SharePoint-Liste eine Datenbank“ möglicherweise nicht bejaht werden.

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Was sind SharePoint On Premise-Versionen?

SharePoint On-Premises ist eine Version von SharePoint, die auf lokalen Servern installiert wird und vollständige Kontrolle über die Benutzeroberfläche bietet, einschließlich der Anpassung und dem Hinzufügen neuer Funktionen. Es erfordert eine anfängliche Einrichtung und Wartung und ist die beste Option, um die vollständige Kontrolle über die Daten zu erlangen.

Funktionen von SharePoint On Premise-Versionen

Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind die Features der SharePoint On Premise Versionen.

• Aktualisierung: Wenden Sie Patches und andere Updates auf die App an, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.
• Sicherung und Speicherung von Daten: Backups entwickeln, testen und verwalten, um die Daten im lokalen Netzwerk zu speichern.
• Sicherheit: Die Datensicherheit ist nicht spezifiziert oder spürbar, daher muss sie auf der auf Ihrem PC installierten Sicherheitssoftware basieren.
• Anpassung: Unbegrenzte Anpassung der Funktionen.
• Spezialisierte Hardware: Es ist erforderlich, spezielle Hardware zu erwerben, um diese Version der App zu verwenden.
• Kosten für SharePoint On Premise: Die Kosten für den Kauf und die Wartung der Ausrüstung und die Zahlung von Ausgaben können im Vergleich zu den monatlichen Gebühren des Microsoft 365-Pakets von SharePoint Online reduziert werden. Die Version erfordert eine Vorab-Lizenzgebühr für die Durchführung der Operationen. Daher können die Kosten für SharePoint On Premise vergleichsweise höher sein.

Anforderungen von SharePoint On Premise-Versionen

Aufgrund der Kosten für SharePoint On Premise können die Anforderungen an die Version auch höher sein. Für die SharePoint On Premise-Version müssen die folgenden Anforderungen erfüllt werden.

• Hohe Compliance-Anforderungen und hohe Anforderungen an die Anpassung.
• Zusätzlicher Speicherplatz und größere Flexibilität beim Entwerfen von SharePoint-Websites.
• Greifen Sie über das Unternehmensnetzwerk auf das Intranet zu und erhalten Sie Zugriff auf Inhalte auf der Website.

Am besten wählen Sie die Version der SharePoint-App aus, nachdem Sie wichtige Funktionen wie die Kosten für SharePoint On Premise berücksichtigt haben.

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