Top 7 Tipps und Tricks für OneNote-Notizbücher
Verschiedenes / / November 29, 2021
Microsoft OneNote ist die erfahrene Notiz-App, die über die Office-Produktivitätssuite verfügbar ist. Angesichts der sich ändernden Zeiten ist es gut zu sehen, dass Microsoft OneNote mit mehr Funktionen und plattformübergreifender Verfügbarkeit einführt und verbessert. Das Verkaufsargument für Benutzer von OneNote war der einzigartige Ansatz zur Organisation von Notizen. Im Gegensatz zu Rivalen wie Evernote und Bear Notes verlässt sich OneNote nicht auf Tags, um Notizen in der App zu finden/zu organisieren. OneNote ahmt den traditionellen Notebook-Stil in der Software nach.
Sie können ein Notizbuch in OneNote erstellen, verschiedene Abschnitte darin hinzufügen und Seiten verwenden, um Notizen hinzuzufügen. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Seiten in OneNote zu organisieren. Das System macht es einem Benutzer leicht, eine gesuchte Notiz zu finden.
Sie können in OneNote beliebig viele Notizbücher erstellen. Die Software ermöglicht es Ihnen auch, einem Notizbuch Farbe zur Unterscheidung hinzuzufügen, bestimmte Abschnitte mit einem Passwort zu schützen, ein Notizbuch zu teilen und vieles mehr.
In diesem Beitrag werden wir über die sieben wichtigsten Tipps und Tricks für OneNote-Notizbücher sprechen, um es wie ein Profi zu verwenden. Lass uns anfangen.
1. Erstellen Sie ein neues Notizbuch
Wie bereits erwähnt, können Sie mit OneNote mehrere Notizbücher für unterschiedliche Verwendungen erstellen. Meistens erstelle ich je nach Themengebiet separate Notizbücher. Sie können die OneNote-App auf dem Desktop öffnen und den Abschnitt Notizbuch öffnen.
Tippen Sie unten auf „Notizbuch hinzufügen“. Sie können entweder ein Notizbuch von OneDrive hinzufügen oder ein ganz neues Notizbuch von Grund auf neu erstellen. Wählen Sie die Option „Neu“ und Sie werden aufgefordert, einen Titel für das Notizbuch hinzuzufügen. Sie können auch aus Dutzenden von Notizbuchfarben wählen, um eine persönliche Note zu verleihen.
Alle Notizbücher werden im Ordner Microsoft OneDrive > OneNote angezeigt. Sie können den Online-Speicherort der Notizbücher nicht ändern, da OneNote auf den OneDrive-Clouddienst angewiesen ist, um die Daten zwischen den Plattformen und Geräten zu synchronisieren.
2. Notizbuch synchronisieren
Die nahtlose Synchronisierung ist keine Stärke von Microsoft OneNote. Benutzer beschweren sich oft über die langsame Synchronisierung von Notizen zwischen den Geräten. Sie sollten das OneNote-Notizbuch regelmäßig synchronisieren, um sicherzustellen, dass die kürzlich hinzugefügten Daten auf OneDrive übertragen werden.
Sie können das OneNote-Notizbuchmenü öffnen und mit der rechten Maustaste auf den Notizbuchnamen klicken (verwenden Sie Doppelklick, wenn Sie OneNote auf dem Macbook verwenden) und die Option "Dieses Notizbuch synchronisieren" auswählen. Dies mag ermüdend erscheinen. Sie können sich für die OneNote-Tastenkombination Strg + S für Windows und Command + S für Mac entscheiden, um das Notizbuch zu synchronisieren.
Apropos OneNote-Tastaturkürzel, Sie sollten sich unsere Liste ansehen auf OneNote-Tastenkombinationen die Software wie ein Profi zu verwenden.
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3. Notebook-Farbe ändern
Sie können die Farbe des OneNote-Notizbuchs jederzeit ändern. Um die Notizbuchfarbe zu ändern, können Sie die OneNote-Notizbuchliste öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Notizbuchnamen klicken und die Notizbuchfarbe auswählen.
OneNote bietet eine lange Liste von Farboptionen. Wählen Sie eine Farbe aus, die sich auf den Notizbuchinhalt bezieht.
4. Notizbuch teilen
Nennen Sie es eine Funktion oder Einschränkung, aber Benutzer können einen Abschnitt eines Notizbuchs nicht für andere freigeben. Stattdessen können Sie ein ganzes Notizbuch für andere freigeben oder sie zu Änderungen einladen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Notizbuch in OneNote freizugeben. Sie können die Notizbuchliste öffnen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Es gibt drei Möglichkeiten.
- Personen zu Notebook einladen
- Nur-Anzeige-Link in Notizbuch kopieren
- Ansichts- und Bearbeitungslink zum Notebook kopieren
Die zweite Möglichkeit, ein Notizbuch zu teilen, ist über den Notizenbildschirm. Öffnen Sie eine beliebige Notiz in OneNote und tippen Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke. Sie können aus den oben genannten Optionen auswählen und eine PDF-Version des Notizbuchs freigeben.
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5. Einen Abschnitt in Notebook mit einem Passwort schützen
Leider gibt es in OneNote keine direkte Möglichkeit, ein ganzes Notizbuch mit einem Kennwort zu schützen. Stattdessen können Sie einem Abschnitt im Notizbuch einen Kennwortschutz hinzufügen. Öffnen Sie ein Notizbuch und gehen Sie zu einem beliebigen Abschnitt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Abschnitt und wählen Sie Passwortschutz. Fügen Sie ein Passwort hinzu, und Sie können Ihre geheimen Notizen verwenden.
6. Notebook-Speicherort ändern
Wie bereits erwähnt, können Sie den standardmäßigen OneNote-Notizbuchspeicherort nicht in OneDrive in einen anderen Cloudspeicher ändern. Sie können den Notizbuchspeicherort jedoch in OneDrive-Web oder -App ändern.
Zuerst müssen Sie die Eine Fahrt web und navigieren Sie zum OneNote-Ordner. Hier sehen Sie alle erstellten Notizbücher in der OneNote-App. Sie können das Notizbuch auswählen, das Sie verschieben möchten, und dann in der Symbolleiste oben Verschieben auswählen.
Wechseln Sie in den entsprechenden Ordner und fügen Sie das Notizbuch ein.
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7. Notizbuch schließen und löschen
Nachdem Sie die Arbeit am Notebook abgeschlossen haben, möchten Sie es möglicherweise für einige Zeit schließen. Sie können die Notizbuchliste in OneNote öffnen und die Option "Dieses Notizbuch schließen" auswählen, um das Notizbuch aus OneNote zu entfernen. Mach dir keine Sorge. Das Notebook ist weiterhin auf OneDrive verfügbar. Sie können es jederzeit über die App öffnen.
Um ein Notizbuch und seine Daten vollständig zu löschen, müssen Sie das Notizbuch zuerst aus OneNote schließen. Gehen Sie dann zu OneDrive und gehen Sie zum Notebook-Speicherort. Wählen Sie das Notizbuch aus und tippen Sie oben in der Symbolleiste auf die Löschoption.
Starten Sie Ihre OneNote-Reise
OneNote ist kostenlos und auf allen Plattformen verfügbar. Natürlich gibt es eine bequeme plattformübergreifende Unterstützung, die es zu einer praktikablen Wahl gegenüber anderen beliebten Notizoptionen macht. Allerdings können Sie diese Tricks verwenden, um das Maximum aus OneNote-Notizbüchern herauszuholen und es mit unserem speziellen Beitrag zu meistern OneNote-Tipps und -Tricks.
Next Up: OneNote bietet auch eine PDF-Funktion in der App. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die wichtigsten Tipps und Tricks für OneNote-PDFs zu finden.