Warum zögern wir? (Und Tipps, um es zu vermeiden)

Der Rebell in uns zögert oft, wenn es um das Einhalten von Fristen und Zielen geht. „Das mache ich später“ scheint das Mantra der Zauderer zu sein und wenn der „später“ Teil eintrifft, schreit es nach weiteren „ein paar Minuten mehr“, um den Job zu verschieben. Aufschieben kann die Dinge verlangsamen und sogar zu Stress und Angst führen. Es lohnt sich also zu verstehen, warum wir unsere Aufgaben aufschieben und wie dies in der modernen Welt vermieden werden kann.

Die häufigste Antwort auf Prokrastination ist, dass die Aufgabe unangenehm ist oder etwas zu vermeiden ist, das wir nicht mögen. Und mehr als wir zugeben möchten, es kommt regelmäßig vor. Ein gängiges Beispiel wäre, an einer Aufgabe zu sitzen und trotzdem auf Facebook zu surfen, weil die Aufgabe, sie nur zu erledigen, enorm klingt.

Also bevor wir a Wie Lassen Sie uns eine kurze Zusammenfassung über die Warum.

Der überwältigende Berg an Aufgaben

Dem menschlichen Gehirn wird beigebracht, sich in jeder Hinsicht zu reproduzieren und zu überleben. Da Überleben der Schlüssel ist, würde das Gehirn, wenn es den kleinsten Bissen einer bedrohlichen Situation erkennt, sofort eine emotionale Reaktion auslösen (die den Stress ein wenig lindert).

Und wie geht das? Es findet verschiedene Möglichkeiten, den Stress abzubauen. Nehmen wir zum Beispiel an, der Quartalsbericht soll um 12 Uhr rausgehen und Sie haben danach eine Besprechung. Es ist zwar praktisch und vernünftig, mit dem Strom zu schwimmen, aber das wird zu Mainstream sein, oder?

Sobald diese überwältigende Situation vom Gehirn beurteilt wird, braucht es einen Augenblick, um sich jeder vernünftigen Reaktion zu widersetzen.

Und wenn wir Zahlen sprechen, wie pro Maribeth Blunt es dauert ungefähr 1/32 einer Sekunde.

Anstatt also mit der Arbeit fortzufahren, wirst du entweder am Ende spielen Clash of Clans oder im Internet surfen. Irgendetwas, aber die Aufgabe zur Hand.

Bis jetzt war es nur 1/32 Sekunde und die Amygdala hat bereits ihre emotionale Reaktion ausgesendet – sie schlägt den vernünftigen Teil des Gehirns um satte 3 Sekunden.

Und so wird Prokrastination geboren.

Wie man Aufschub vermeidet

Nun, unser Gehirn ist sicherlich darauf ausgelegt, auf Arbeitsdruck und Aufgaben eine emotionale und nicht bedrohliche Reaktion zu zeigen, aber das kommt bei unseren Mitarbeitern nicht so gut an. Ja, wir leben in einer Gesellschaft, in der eine gegebene Arbeit als „verdient“ gilt, wenn man sie nicht nur rechtzeitig abliefert, sondern auch wie es wurde geliefert. Darüber hinaus, wie geschickt wir auch sind, wird eine übereilte Arbeit selten als gutes Endprodukt angesehen.

Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, den vernünftigen Teil unseres Gehirns intakt zu halten. Von allen ist das gängigste Mittel, die Aufgabe aufzuschreiben, aufzuschlüsseln und zu analysieren, warum Sie sich dadurch bedroht fühlen.

Und dabei wird das Gehirn anfangen, diese als machbare Aufgaben und nicht als nicht quantifizierbare Aufgaben zu betrachten. Und dabei fühlt es sich weniger bedroht an und steigert die Produktivität.

Aufschub vermeiden – The Techie Way

Zum Glück sind wir nicht allein, wenn es um Prokrastination geht, und wir haben zahlreiche Apps und Erweiterungen, die uns helfen.

1. Schwung für Ziele [Google Chrome]

Da die grundlegende Reaktion auf Prokrastination darin besteht, Ziele zu notieren, kann keine andere Erweiterung dies besser als Schwung.

Alles, was Sie tun müssen, ist, es zu installieren und Ihr Tagesziel zu notieren.

2. Bleiben Sie konzentriert, um Ablenkungen loszuwerden [Google Chrome]

Nun, da das Ziel festgelegt ist, wie wäre es, alle anderen Ablenkungen wie YouTube oder Quora zu verbieten? Grüße StayFocusd. Diese App gibt Ihnen nur wenige Minuten kostbare Zeit pro Tag, um die Ablenkung-voll Webseiten.

Wenn Sie mich fragen, ist es sehr effektiv, die Produktivität zu steigern. Ich habe es so programmiert, dass es mich nach 10 Minuten (kumuliert über den Tag) der Aktivität auf Facebook, Pinterest und Quora rausschmeißt.

3. Fokus behalten [Android]

Ablenkungen sind sicherlich nicht nur auf das Surfen im Internet beschränkt. Sie existieren in Form verschiedener Apps auf unseren Smartphones. Und um zu verhindern, dass Sie auf solche Apps zugreifen, installieren Sie die Die Konzentration bewahren App für Android.

Sobald Sie den Namen der Apps und die Uhrzeit festgelegt haben, können Sie während der Zeitspanne nicht auf die App zugreifen. Obwohl es mit einem zusätzlichen Schloss auskommen kann, schlage ich vor, einen Freund von Ihnen darum zu bitten Verstecke die App vor den Augen.

Ein Abschiedsschuss

Man kann mit Sicherheit sagen, dass wir alle zögern – sei es das Wäschegeschäft oder das Schreiben eines Berichts. Oft brauchen Menschen nur einen Schubs, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.

Sind Sie verwirrt, ob Sie ein systematischer Zauderer oder einfach nur faul sind? Machen Sie dieses Quiz unter MindTools herausfinden.

Siehe auch: Warum essen wir, wenn wir uns langweilen?