Top 13 Slack-Tipps für Anfänger

Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, haben Sie wahrscheinlich kürzlich Slack heruntergeladen oder einem neuen Büro beigetreten. Glückwunsch zu letzterem. Jetzt, da du auf Slack bist, ist die Slackbot hat dich vielleicht schon gegrüßt und dich schon ein bisschen über Slack informiert. Es ist Ihr persönlicher Assistent und Sie können ihn bitten, Sie zu führen, wenn Sie Hilfe benötigen.

Der Slackbot kann jedoch etwas verwirrend sein und Sie oft auffordern, auf Links zu klicken, um weiterzulesen. Um Ihnen Zeit und Mühe zu ersparen, teilen wir die 13 besten Slack-Tipps und -Tricks, die Sie als Anfänger verwenden können.

Lass uns anfangen.

1. Gesendete Nachrichten bearbeiten

Nicht selten senden wir in Eile eine falsche Nachricht oder eine Nachricht mit einem Tippfehler. Zum Glück lässt uns Slack solche Nachrichten mithilfe der Bearbeitungsfunktion korrigieren. Sie können nur die von Ihnen gesendeten Nachrichten bearbeiten.

Notiz: Neben den bearbeiteten Nachrichten wird das Label "Bearbeitet" ausgegraut.

Um eine Nachricht auf dem Computer zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über die Nachricht und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der rechten Ecke. Wählen Sie im Menü Nachricht bearbeiten aus. Geben Sie dann die richtige Nachricht ein.

Spitze: Verwenden Sie die Pfeiltaste nach oben auf dem PC, um kürzlich gesendete Nachrichten direkt zu bearbeiten.

Um eine Nachricht in Slack für Mobilgeräte zu bearbeiten, berühren und halten Sie die Nachricht. Wählen Sie dann im Menü Bearbeiten.

2. Nachricht für alle löschen

Manchmal reicht es nicht aus, eine Nachricht zu bearbeiten, und Sie möchten sie möglicherweise löschen, bevor sie jemand liest. Sobald Sie eine Nachricht löschen, wird sie für alle entfernt – Absender und Empfänger. Die ähnliche Funktion ist verfügbar in WhatsApp sowie.

Um eine Nachricht zu widerrufen, wählen Sie Nachricht löschen aus dem Drei-Punkte-Symbol, wenn Sie mit der Maus über den Text in der Desktop-App fahren.

Halten Sie auf dem Mobiltelefon die Nachricht gedrückt und wählen Sie Löschen.

Notiz: Workspace-Inhaber können die Möglichkeit zum Bearbeiten und Löschen von Nachrichten einschränken. Wenn dies der Fall ist, werden diese beiden Optionen nicht angezeigt.

3. Nachrichten zitieren

Du weißt wie Sie können Nachrichten auf Twitter zitieren? Etwas Ähnliches ist in Slack verfügbar. Auch wenn Slack keinen offiziellen Zitat-Button hat, gibt es einen einfachen Workaround. Sie können diese Funktion verwenden, um auf eine Nachricht aus einem beliebigen Kanal oder Thread zu verweisen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Bewegen Sie den Mauszeiger auf dem Computer über die Nachricht und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie Link kopieren aus dem Menü. Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Strg-Taste (macOS) auf den Zeitstempel der Nachricht und wählen Sie Link kopieren.

Tippen und halten Sie in mobilen Apps die Nachricht und wählen Sie Link zu Nachricht kopieren.

Schritt 2: Fügen Sie diesen Link in den Thread ein. Geben Sie Ihre Nachricht vor dem Link ein. Drücken Sie Senden.

4. Sternnachrichten

Das Markieren von Nachrichten ist sehr hilfreich, wenn Sie später darauf zugreifen möchten. Es ist einfacher, als nach oben zu scrollen oder sogar die Suchfunktion zu verwenden. Wenn Sie Nachrichten markieren, können nur Sie diese sehen.

Um eine Nachricht auf dem Computer zu markieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das Sternsymbol. Um von einem beliebigen Thread aus auf markierte Nachrichten zuzugreifen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Stern.

Um eine Nachricht in den mobilen Apps zu markieren, tippen und halten Sie die Nachricht. Wählen Sie dann Stern aus.

Um auf markierte Elemente zuzugreifen, wischen Sie auf dem Startbildschirm der App nach rechts und tippen Sie auf Startseite. Wählen Sie im Menü Markierte Elemente aus.

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5. Nachrichten formatieren

Slack bietet eine Handvoll Formatierungsoptionen. Sie können den Text fett und kursiv formatieren und durchstreichen. Sie können die Nachricht sogar als Code formatieren oder eine Nachricht zitieren. Schließlich können Sie Ihrem Text einen vorformatierten Block hinzufügen.

So geht's.

• Fett: Fügen Sie vor und nach dem Text ein Sternchen (*) hinzu.
• Kursiv: Fügen Sie vor und nach dem Text einen Unterstrich (_) hinzu.
• Durchgestrichen: Tilden (~) vor und nach dem Text hinzufügen.
• Zitat: Fügen Sie ein Größer-als-Zeichen (>) vor dem Text hinzu.
• Code: Fügen Sie vor und nach dem Text einen Backtick (`) hinzu.
• Vorformat: Fügen Sie drei Backticks (```) vor und nach dem Text hinzu.

Spitze: Wenn Sie sich an diese Verknüpfungen nicht erinnern können, geben Sie einen beliebigen Text in das Eingabefeld ein, und eine Anleitung mit Verknüpfungen wird unter dem Meldungsfeld angezeigt.

6. Listen erstellen

Müssen Sie etwas in einem Listenformat eingeben? Slack hat dich abgedeckt, da es auch Listen unterstützt. Sie können sowohl geordnete als auch ungeordnete Listen verwenden.

Um eine ungeordnete Liste zu erstellen, verwenden Sie ein Sternchen (*) gefolgt vom ersten Eintrag. Um eine geordnete Liste zu erstellen, geben Sie eine Zahl gefolgt von der Nachricht ein. Verwenden Sie dann Umschalt + Eingabetaste, um zur nächsten Zeile zu wechseln, anstatt die Nachricht zu senden.

Slack unterstützt nicht To-Do-Listen. Es gibt jedoch Problemumgehungen, um einige zu erstellen. Sie können beispielsweise die Nachricht bearbeiten und die von Ihnen erledigten Aufgaben durchstreichen. Ebenso können Sie die Emoji-Reaktionsfunktion verwenden, um Aufgaben als abgeschlossen zu markieren.

7. Erwähnungen und Reaktionen anzeigen

Sie erhalten zwar möglicherweise mehrere Nachrichten auf Slack von verschiedenen Kanälen, aber nicht alle sind für Sie bestimmt. Um Nachrichten zu finden, in denen uns jemand erwähnt hat, bietet Slack einen separaten Benachrichtigungsbildschirm namens Aktivität. Sie sehen auch Emoji-Reaktionen für Ihre Nachrichten in Aktivität.

Um den Aktivitätsbildschirm auf dem Computer zu öffnen, klicken Sie in einer beliebigen Konversation oben auf die Schaltfläche @.

Tippen Sie dazu in den mobilen Apps auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Aktivität aus dem Menü.

8. Senden Sie Notizen und Dateien an sich selbst

Mit Slack können Sie Nachrichten an sich selbst senden, was es zu einem persönlichen Organizer für Sie macht. Du kannst Notizen, Dateien hinzufügen, Listen erstellen und vieles mehr.

Um eine Direktnachricht mit dir selbst zu öffnen, klicke oder tippe auf das Plus-Symbol neben Direktnachrichten. Dann beginne ein Gespräch mit dir selbst.

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9. Verwenden Sie Emojis, um den Status anzuzeigen

Ausgehen zum Mittagessen oder aus der Ferne arbeiten? Informieren Sie Ihre Kollegen mit Hilfe des Emoji-Status. Im Gegensatz zum normalen Status, der beim Öffnen des Nachrichten-Threads angezeigt wird, werden Emojis neben ihrem Namen unter Direktnachrichten angezeigt. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, andere über Ihren aktuellen Status zu informieren.

Um ein Emoji neben deinem Namen auf dem Computer hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen in der oberen linken Ecke von Slack und wähle Status bearbeiten aus. Klicken Sie dann auf das Emoji und fügen Sie Ihr bevorzugtes Emoji hinzu.

Tippen Sie in der mobilen App auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Status bearbeiten. Tippen Sie auf Emoji und wählen Sie Ihr gewünschtes Emoji aus.

10. Emoji-Tipps

Slack bietet viele weitere Funktionen für Emojis. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Emojis hinzufügen, Emojis mithilfe von Schlüsselwörtern eingeben, Umfragen mithilfe von Emoji-Reaktionen durchführen usw. Da sind mehr Tipps und Tricks zu Slack-Emojis wenn Sie sie weiter erkunden möchten.

Profi-Tipp: Geben Sie /shrug gefolgt von Ihrer Nachricht ein, um das Achselzucken-Emoticon ¯\_(ツ)_/¯ an die Nachricht anzuhängen.

11. Automatischen Ablaufstatus festlegen

Wenn Sie einen Status festlegen, bleibt er dort, bis Sie ihn manuell ändern. Falls Sie möchten, dass sich der Status nach einer festgelegten Zeit automatisch ändert, können Sie dies auch in Slack tun.

Angenommen, Sie sind eine Stunde lang nicht auf Slack verfügbar. Neben der Emoji-Funktion können Sie die Funktion zum automatischen Ablaufen des Slack-Status verwenden, um Ihre Kollegen zu informieren, wenn Sie wieder verfügbar sind.

Um einen automatisch ablaufenden Status festzulegen, gehen Sie wie in der obigen Methode beschrieben zu Status bearbeiten. Geben Sie dann den Status ein und klicken/tippen Sie auf die Option neben Löschen nach. Wählen Sie dann die Zeit aus, nach der der Status gelöscht werden soll.

12. Slack-Theme ändern

Dir gefallen die Standardfarben der Slack-App auf dem Computer nicht? Ändern Sie sie nach Ihren Wünschen. Während Slack acht Themes anbietet, kannst du auch selbst eines erstellen.

Notiz: Das Ändern des Designs gilt nur für Ihren Computer und nicht für alle anderen.

Um das Slack-Theme zu ändern, folge den Schritten:

Schritt 1: Klicke in der oberen linken Ecke von Slack auf den Teamnamen. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Seitenleiste. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie das gewünschte Thema aus. Um das Thema zu ändern, klicken Sie auf Anpassen.

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13. Erinnerungen erstellen

Warum andere Erinnerungs-Apps verwenden, wenn Slack über integrierte Erinnerungsfunktionen verfügt? Sie können Erinnerungen aus jeder Nachricht erstellen und sogar Erinnerungen manuell hinzufügen.

Um eine Erinnerung aus einer Nachricht auf dem Computer zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Klicken Sie auf „Mich daran erinnern“ und wählen Sie die Uhrzeit aus.

Halten Sie in den mobilen Apps die Nachricht gedrückt und klicken Sie auf Erinnern. Stellen Sie dann die Uhrzeit ein.

Um eine neue Erinnerung zu erstellen, verwende den Slack-Befehl / gefolgt von erinnern — /erinnern. Du musst die Erinnerung in diesem Format [/remind @someone or #channel what when] eingeben und die Begriffe durch die richtigen Details ersetzen.

Spitze: Um alle Ihre Erinnerungen anzuzeigen, geben Sie /remind list ein.

Lass den Spaß beginnen

Das waren also einige Tipps und Tricks für Slack-Anfänger. Das ist jedoch nicht alles, was Slack tun kann. Es ist mit einer Reihe anderer Funktionen wie dem Anheften von Nachrichten, GIF-Unterstützung, DND (Nicht stören-Modus) und mehr ausgestattet.

Wir hoffen, Ihnen haben die Funktionen gefallen. Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie eine andere Liste für Pro-Benutzer wünschen.