So erstellen und fügen Sie eine Signatur in Google Docs ein

Mit der Umstellung auf Remote-Arbeit und verstärkten Bemühungen, die Auswirkungen menschlicher Aktivitäten auf die Umwelt zu reduzieren, werden Papierdokumente nach und nach durch digitale Kopien ersetzt. Ein Medium, durch das digitale Kopien von Dokumenten erstellt, gespeichert und geteilt werden, ist Google Docs. Mit Google Docs können Dokumente auch signiert oder gestempelt werden.

In Google Docs können Nutzer entweder mit der Scribble-Funktion eine Signatur erstellen oder ein Bild als Signatur einfügen. Natürlich werden Sie Ihre Maus verwenden, wenn Sie keinen digitalen Stift an Ihrem Computer angeschlossen haben.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie eine der beiden Methoden verwenden.

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Erstellen einer Signatur mit Scribble

Mit der Scribble-Funktion von Google Docs können Nutzer auf ihrem Gerät eine Signatur erstellen, speichern und in das Dokument einfügen lassen. So geht's:

Schritt 1: Öffnen Sie Google Docs und suchen Sie das Dokument, dem Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten.

Schritt 2: Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Sie die Signatur hinzufügen müssen.

Schritt 3: Klicken Sie im Menüband oben im Google Docs-Dokument auf Einfügen.

Schritt 4: Klicken Sie auf Zeichnung und wählen Sie Neu.

Schritt 5: Klicken Sie im neuen Fenster mit der Bezeichnung Drawing auf Line und wählen Sie Scribble. Dadurch sollte sich der Cursor in ein großes +-Zeichen verwandeln.

Schritt 6: Platzieren Sie den Cursor im Zeichenbereich und skizzieren Sie Ihre Unterschrift, indem Sie die Maus wie einen Stift bewegen. Beachten Sie, dass Sie für diesen Vorgang auch einen Eingabestift verwenden können.

Schritt 7: Wenn Sie mit der Unterschrift zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern und schließen und die erstellte Unterschrift sollte auf dem Dokument an Ihrer zuvor ausgewählten Position erscheinen.

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Bearbeiten einer Signatur mit Scribble

Was ist, wenn Sie der Meinung sind, dass die Signatur fehlerhaft ist und Sie sie bearbeiten müssen? Ja, Sie können es bearbeiten. Mit Google Docs können Sie mit dem Scribble-Tool Signaturen bearbeiten, die Sie Ihren Dokumenten hinzugefügt haben. Hier ist, was Sie in Schritten tun müssen:

Schritt 1: Wählen Sie die Signatur aus und klicken Sie dann in der Liste der Optionen unter der Signatur auf Bearbeiten. Dadurch wird das Zeichnungsfenster geöffnet.

Schritt 2: Wählen Sie den Fehler aus und drücken Sie die Rücktaste oder die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur, um ihn zu entfernen.

Schritt 3: Wenn Sie mit der Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Einfügen eines Bildes als Signatur

Wenn Sie nicht über einen Eingabestift oder einen Touchscreen verfügen, der das Replizieren handschriftlicher Unterschriften erleichtert, führt die Verwendung des Scribble-Tools zum Erstellen einer Unterschrift möglicherweise nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Alternativ können als Bilder gespeicherte Signaturen jedoch in eine Google Docs-Datei eingefügt werden.

Schritt 1: Holen Sie sich ein einfaches Blatt Papier und unterschreiben Sie es. Alternativ können Sie ein altes Dokument oder einen Brief mit Ihrer Unterschrift erhalten.

Schritt 2: Scannen Sie die Unterschrift, die Sie auf Papier haben, in Ihren PC.

Schritt 3: Starten Sie das Bild auf Ihrem PC und wählen Sie Zuschneiden, um unerwünschten Leerraum um Ihre Signatur herum zu bearbeiten.

Schritt 4: Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der die Unterschrift eingefügt werden soll.

Schritt 5: Starten Sie Google Docs und klicken Sie im Menüband oben im Fenster auf Einfügen.

Schritt 6: Klicken Sie auf Bild und wählen Sie dann Bild und Hochladen vom Computer aus.

Schritt 7: Sie sollten ein neues Fenster sehen, in dem Sie zum Speicherort der gescannten Unterschrift navigieren müssen. Klicken Sie auf die Datei, wenn Sie sie gefunden haben, und klicken Sie auf Ok oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrem PC.

Schritt 8: Die Signatur sollte auf dem Dokument an der ausgewählten Stelle erscheinen und Sie können sie verschieben, zuschneiden oder vergrößern.

Eine alternative Methode besteht darin, das Dokument zu starten, das Signaturbild von Ihrem PC in das Google Docs-Fenster zu ziehen und es dort abzulegen. Das Bild wird hochgeladen, und Sie können seine Position nach Belieben auswählen.

Erstellen digitaler Signaturen

Die Verwendung einer der beiden Methoden zum Erstellen und Einfügen von Signaturen in Google Docs hängt davon ab, welche Tools Ihnen zur Verfügung stehen und welche das bessere Ergebnis liefert. Neben den beiden oben erläuterten Methoden ermöglichen einige Apps den Benutzern, digitale Signaturen erstellen und speichern zur Verwendung in Google Docs.