Dropbox Paper vs. Google Keep: Detaillierter Vergleich

Eine der Kernfunktionen eines Smartphones ist das Aufnehmen von Notizen. Früher mussten sich Benutzer auf einen Notizblock und einen Stift verlassen, um zufällige Gedanken, Ideen und Inspirationen aufzuschreiben. Mit dem Aufkommen von Smartphones werden die Apps wie Google Keep, Dropbox Paper und sogar Sprachnotiz-Apps ersetzen das gute alte Papier.

Während alle Notiz-Apps einen Zweck haben, unterscheiden sich die Funktionsweise und die Funktionen, die sie bieten, stark. Nehmen Sie zum Beispiel Google Notizen. Ich habe meine Notizen verschoben von Evernote in Google Notizen weil es kostenlos ist, einfach zu bedienen ist, nur die wesentlichen Funktionen bietet (kein Durcheinander) und tief in andere Google-Apps integriert ist.

Besuchen Sie Google Notizen

Ich habe vor kurzem angefangen, Dropbox Paper mehr Aufmerksamkeit zu schenken, nachdem ein anderer Tech-Blogger nicht aufgehört hat, davon zu schwärmen. Dropbox Paper ist ebenfalls kostenlos, lässt sich in Dropbox integrieren, bietet umfangreiche Formatierungen und ermöglicht es Ihnen, so ziemlich alles im Web anzuzeigen.

Besuchen Sie Dropbox Paper

Sehen wir uns an, wie sich diese beiden Kraftpakete für Notizen voneinander unterscheiden und welche Zielgruppe sie haben. Welches sollten Sie verwenden und warum?

Lass uns anfangen.

1. Notizen erstellen

Google Notizen hilft Ihnen dabei, schnell Notizen zu machen. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, sehen Sie den Cursor direkt im neuen Notizbereich. Beginnen Sie mit der Eingabe, was Ihnen gerade durch den Kopf geht, markieren Sie die Notiz, färben Sie sie ein und vergessen Sie sie. Es gibt keine Möglichkeit, Ordner zu erstellen.

Dropbox Paper folgt einem Hierarchiesystem, in dem Sie Ordner und Notizen erstellen können. Ähnlich wie bei Google Docs. Als solche ist es nicht die schnellste Notiz-App, aber Sie können Notizen anders und für einige Benutzer besser organisieren.

Sie können die in Paper erstellten Notizen im PDF- und Markdown-Format exportieren. Das werden viele Nutzer sicherlich zu schätzen wissen.

2. Formatierungshinweise

Notizen zu erstellen und Ideen aufzuschreiben ist eine Sache, aber digitale Notizen haben noch viel mehr zu bieten. Sowohl Keep als auch Paper verfolgen hier einen anderen Ansatz.

Keep hat keine Formatierungsoptionen. Sie können keine Fett-, Kursiv- oder gar Einrückung verwenden. Sie geben einfach einen Titel ein, machen sich Notizen und fügen Links oder Bilder hinzu. Es gibt zwei Arten von Notizen: mit oder ohne Kontrollkästchen. Sie können keine Absätze mit Kästchen in derselben Notiz haben.

Auf der anderen Seite bringt Paper die Dinge auf die nächste Stufe. Sie können Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv, Einrückung verwenden und Kontrollkästchen zum selben Dokument hinzufügen. Das Papier nennt sie Dokumente statt Notizen, und ich kann verstehen, warum. Sie funktionieren auch wie eins.

Aber die wahre Stärke von Paper, und wo es Keep hinter sich lässt, ist seine Fähigkeit, mit vielen Dateitypen zu arbeiten. Sie können YouTube-Videos, Live-Bilder und sogar ganze Galerien, Code-Schnipsel, Live-Audiodateien von vielen Plattformen, einschließlich SoundCloud, und noch mehr hinzufügen.

Die Fähigkeit von Paper, nahtlos mit so vielen Diensten über API zusammenzuarbeiten, macht es zu einem Kraftpaket, zu etwas viel mehr als nur einer Notiz-App. Alles, was Sie tun müssen, ist den Link zu kopieren und einzufügen. Sie können so ziemlich alles einbetten und sogar Drag-and-Drop verwenden, um Dinge zu ziehen und anzuzeigen.

Paper bietet auch einige kostenlose Vorlagen zum Arbeiten. Jede Vorlage wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, so schnell wie möglich mit Meetings oder Brainstorming-Ideen zu beginnen. In jeder Vorlage finden Sie Tabellen, Aufzählungspunkte, Checklisten, Überschriften und mehr, die Sie ausfüllen und erweitern können. Eine beeindruckende Funktion ist die Möglichkeit, mit der Option Templatize benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen.

Keep sollte nie das sein, was Paper ist. Seine Stärke liegt in seiner Einfachheit und seiner tiefen Integration mit Google Drive. Google Text & Tabellen wird bieten Ihnen Formatierungsoptionen und ein Ordnerhierarchiesystem, das wir zuvor in Paper gesehen haben. Sie können ein Google-Dokument mit einem Klick in eine Notiz von Google oder umgekehrt konvertieren.

Ja, das bedeutet, zwei Apps statt einer zu verwenden. Aber Sie haben die Wahl und mehr Flexibilität, welche Sie verwenden möchten und wie. Obwohl Google Docs ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm mit vielen Formatierungsoptionen ist, kann es keine Live-Videos und andere Mediendateien wie Paper wiedergeben.

Google Notizen ermöglicht es Ihnen, Notizen farblich zu kodieren und Labels (Tags) hinzuzufügen, damit Sie sie mit den robusten Suchfunktionen von Google schneller finden können.

Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen von Paper gehört die Möglichkeit, jedes Dokument mit der Option Präsentieren als Diashow zu präsentieren. Dropbox speichert auch den Dokumentverlauf, sodass alle Ihre vorherigen Änderungen gefunden und effizient verwaltet werden können. Und Sie können den Dunkelmodus zum Zeitpunkt der Präsentation des Dokuments verwenden.

Keep ist schlau, wenn es darum geht, Sprachnotizen zu erstellen. Sie können Ihre Gedanken ganz einfach aufzeichnen und Keep transkribiert sie in Text und hängt die Audiodatei an dieselbe Notiz an – sehr praktisch, wenn Sie etwas bearbeiten möchten. Papier fehlt diese Funktion.

3. Zusammenarbeit an Notizen

Sowohl mit Google Notizen als auch mit Dropbox Paper können Sie andere zur Zusammenarbeit einladen und Notizen bzw. Dokumente hinzufügen. Der Prozess ist ziemlich einfach.

Klicken Sie in Google Notizen auf das Symbol für Mitbearbeiter, um eine E-Mail-Einladung mit Ihrer Gmail-ID zu senden. Die Person kann dann Notizen anzeigen und bearbeiten. Nützlich für die Planung von Roadtrips, das Erstellen und Verwalten von Einkaufslisten und das Brainstorming von Ideen. Wenn Sie ein Element in der Liste abhaken, verschiebt Keep es nach unten, was sehr sinnvoll ist.

Klicken Sie in Dropbox Paper auf die blaue Schaltfläche Einladen, um E-Mail-Einladungen zu senden. Sie werden feststellen, dass es unten eine weitere Option gibt. Sie können das Dokument direkt in einem Slack-Channel teilen. Ein weiteres Beispiel dafür, wie Paper mit verschiedenen kommerziellen und Unternehmenslösungen funktioniert.

Sie können auch Berechtigungen in Paper steuern, sodass der eingeladene Teilnehmer nur kommentieren und teilen oder auch bearbeiten kann. Sie können eine Einladung auf diejenigen beschränken, die die Einladung erhalten haben, oder auf Personen mit einem Link.

Paper unterstützt das Kommentieren einzelner Bilder, Absätze und anderer Elemente in Ihrem Dokument. Erleichtert das Zuweisen von Aufgaben und das Anrufen von Mitarbeitern in Echtzeit.

4. Integration

Ich spreche nicht von der Integration mit Apps von Drittanbietern. Dropbox Paper hat diese Runde bereits gewonnen. Aus irgendeinem seltsamen Grund lässt sich Paper nicht direkt in Dropbox integrieren. Ja, die Ordnerstruktur von Paper ist von der von Dropbox getrennt, was bedeutet, dass Ihre Dateien und Dokumente (Notizen) unterschiedliche Standorte haben.

Notiz: Sie können Dateien von Dropbox (und anderen Cloud-Speicherdiensten) mit einem Klick anhängen.

Ich spreche hier von Dokumenten und Ordnerstruktur.

Google hat sich entschieden, dasselbe mit Keep zu tun, und obwohl Keep mit allen Google-Apps wie Docs, Slides usw. funktioniert, ist es ein separates Produkt und nicht Teil von Google Drive.

Sowohl Keep als auch Paper funktionieren mit Google Kalender. Darüber hinaus funktioniert Paper auch mit dem Office 365-Kalender.

Mit Google Keep können Sie zeit- oder ortsbezogene Erinnerungen erstellen. Die ortsbasierte Erinnerung ist nützlich, wenn Sie sich nicht an Besorgungen erinnern können, die Aufmerksamkeit erfordern, wenn Sie an einem bestimmten Ort wie einer Tankstelle oder einem Geldautomaten vorbeikommen.

Dropbox-Papier vs. Google Notizen

Wenn Sie nach einer schnellen Notizen-App suchen, die mit Google-Apps funktioniert, ist Google Keep ziemlich mächtig. Wenn Sie eine Unternehmenslösung suchen, bei der Sie mit mehreren Mitarbeitern über Projekte und Apps hinweg zusammenarbeiten, ist Dropbox Paper die bessere Lösung.

Die Fähigkeit von Paper, so viele Apps von Drittanbietern zu integrieren und mit ihnen zu spielen, bringt ihm Brownie-Punkte ein. Die eigentliche Frage ist: Welches wirst du verwenden? Vielleicht versuchen Sie beides.

Als Nächstes: Verwenden Sie Google Notizen? Möchten Sie eine verschachtelte Liste in einer Notiz erstellen? Hier ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, dies zu tun.