Sehen Sie sich E-Mail-Anhänge in Outlook schnell an, ohne sie zu öffnen

E-Mails und Anhänge sind wie Geschwister, die häufiger zusammen gesehen werden, und manchmal kann es zeitaufwändig sein, einen Anhang herunterzuladen, um einen Blick darauf zu werfen. Nun, wenn Sie einen Desktop-Client wie verwenden MS Outlook, können Sie auf den Download-Teil verzichten. Sie müssen jedoch trotzdem den Anhang öffnen, was beim Starten des Hilfstools und der Anwendung eine angemessene Zeit in Anspruch nimmt.

Dann haben Sie das Bedürfnis nach etwas mehr. Und es gibt ein solches "Extra" in Outlook, das Sie aktivieren müssen. Wir erklären Ihnen heute, wie Sie Anhänge anzeigen (bzw. in der Vorschau) anzeigen können, ohne sie zu öffnen.

In erster Linie schlage ich vor, dass Sie Aktiviere den Lesebereich wenn es nicht schon ist. Damit können Sie Nachrichten schnell im Hauptfenster anzeigen. Noch wichtiger ist, dass ich das Gefühl habe, dass die Anhangsvorschau ist nur dann wirklich praktisch, wenn Sie den Lesebereich eingeschaltet haben. Es würde jedoch auch mit Nachrichten funktionieren, die in neuen Fenstern geöffnet wurden (wie unten gezeigt).

Navigieren Sie zu Ansicht -> Lesebereich und wählen Sie den Bereich Ihrer Wahl aus. Grundsätzlich brauchst du etwas anderes als aus.

Sie müssen auch sicherstellen, dass die Anhangsvorschau aktiviert ist. Obwohl sie standardmäßig aktiviert sind, sollten Sie dies überprüfen. Navigieren Sie zu Tools -> Trust Center. Auf der Trustcenter Dialog klicken Sie auf Handhabung von Anhängen.

Deaktivieren Sie Anhangvorschau deaktivieren wenn es geprüft wird. Wenn Sie es deaktivieren möchten, wissen Sie, was Sie tun müssen. Um bestimmte Vorschauprogramme (für bestimmte Dateitypen) zu deaktivieren, klicken Sie auf Anhangs- und Dokumentvorschau und deaktivieren Sie, was Sie nicht benötigen.

Was als nächstes?

Wenn Sie auf eine E-Mail-Nachricht mit Anhang klicken, wird die Datei in Ihrem E-Mail-Header im Lesebereich angezeigt. Klicken Sie auf die Datei, um eine Vorschau anzuzeigen. Du solltest auf klicken Nachricht um zum E-Mail-Thread zurückzukehren.

Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, wird eine Warnmeldung angezeigt. Klicke auf Vorschaudatei um es direkt dort anzuzeigen. Sie können zusätzlich das Häkchen entfernen Immer warnen…box, um solche Meldungen in Zukunft zu vermeiden.

So sieht eine Vorschau einer Datei im Lesebereich aus. Schriftrollen werden auch angezeigt, wenn der Anhang nicht vollständig in Ihr Fenster passt. Keine Sorge, es ist leer, weil es wirklich so ist. 🙂

Notiz: Um zu Office-Dateien anzeigen Sie sollten Office-Tools auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Ihr Anhang beispielsweise eine Word-Datei ist, sollten Sie MS Word installiert haben.

Der obige Hinweis ist ein ausreichender Hinweis darauf, dass Sie ein Vorschau-Add-In integriert haben müssen, um Dateien dieses Typs anzuzeigen. Wenn Sie kein unterstützendes Tool haben, wird eine Fehlermeldung wie die in der Abbildung unten gezeigt angezeigt.

Da PDF-Dateien der allgemeinste Typ sind und die Vorschau in Outlook standardmäßig nicht unterstützt wird, erklären wir Ihnen, wie das geht. Erwägen Sie die Installation Adobe Reader als Standard-PDF-Reader und die Dinge werden von selbst konfiguriert.

Abschluss

Wenn Sie auf Dateien stoßen, die nicht unterstützt werden, sollten Sie das Internet erkunden. Wenn Sie finden, was Sie brauchen, lassen Sie es unsere Leser wissen. Oder schildern Sie uns Ihre Probleme und wir werden versuchen, das richtige Plug-In für Sie zu finden.