Microsoft Forms vs. Google Forms: Was ist besser für Umfragen und Umfragen
Verschiedenes / / November 29, 2021
Bis vor wenigen Jahren war Google Forms der De-facto-Dienst für Umfragen und Umfragen erstellen. Seine leicht verständliche Benutzeroberfläche war bei Leuten beliebt, die mit der technischen Seite der Dinge nicht vertraut waren. Im September 2018, Microsoft gestartet Microsoft Forms, ein Dienst zum Erstellen von Umfragen, Umfragen und Quiz.
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Daher ist es nur sinnvoll, die Dienste zu vergleichen und herauszufinden, welche für Ihre Bedürfnisse besser geeignet ist. Also werden wir beide gegeneinander antreten, um ihre Funktionen und ihre Upgrades zu vergleichen. Wir beginnen mit den gemeinsamen Merkmalen und gehen dann zu den ungewöhnlichen über.
Lassen Sie den Krieg zwischen Microsoft Forms und Google Forms beginnen.
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Gemeinsamkeiten
Die Hauptfunktionen von Google Forms und Microsoft sind mehr oder weniger gleich und wir werfen einen kurzen Blick darauf.
Frage- und Antworttypen
Vielfältige Optionen und Funktionen unterscheiden einen guten Service von einem großartigen. Google Form übernimmt die Führung, da es eine Reihe von Fragetypen bietet. Von Multiple-Choice-Antworten und Kontrollkästchen bis hin zu linearen und textbasierten Antworten bietet es viel.
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Diese verschiedenen Elemente machen es bequem, eine Vielzahl von Quizfragen und Formularen zu erstellen. Klicken Sie einfach auf diese Elemente, um sie hinzuzufügen. Außerdem können Sie ein einzelnes Formular problemlos in mehrere Abschnitte aufteilen oder bedingte Logik hinzufügen. Kurz gesagt, es gibt eine Vielzahl von Optionen, um alle Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
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Leider sind die Antworttypen in Microsoft Forms ziemlich begrenzt. Sie erhalten nur sechs Optionen, darunter Multiple Choices, Text, Bewertungen und andere.
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Obwohl Microsoft Forms keine Unterstützung für separate Abschnitte bietet, können Sie bedingte Logik hinzufügen, die allgemein als Verzweigung bezeichnet wird.
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Verzweigungen sind nicht leicht sichtbar und müssen über das Drei-Punkte-Menü hinzugefügt werden.
Teilen und Zusammenarbeit
Wenn Sie Quizze und Umfragen in Microsoft Form erstellen möchten, benötigen Sie eine aktive Microsoft-ID. Zum Glück kann jeder mit einem Link darauf antworten. Und was das Teilen betrifft, können Sie den Link entweder direkt mit den Benutzern teilen oder ihnen per E-Mail zusenden. Sie können das Formular auch in eine beliebige Webseite einbetten.
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Darüber hinaus schränkt die Standardversion einige Funktionen ein. Zum einen können Sie die Zielgruppe nicht auf die Personen Ihrer Organisation beschränken, es sei denn, Sie haben ein Office 365 Education- oder Office 365 Commercial-Abonnement. Ebenso können Sie keine Mitarbeiter hinzufügen, wenn Sie die Standardversion verwenden.
Google Forms unterstützt auch ähnliche Freigabefunktionen – Sie können den Link direkt per E-Mail senden oder teilen. Aber die (kostenlose) Funktion, die das Rampenlicht stiehlt, ist Mitarbeiter hinzufügen. Sie können jeden mit einer funktionierenden E-Mail-Adresse als Mitbearbeiter hinzufügen.
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Sie können auch deren Zugriff bearbeiten oder verhindern, dass weitere Personen als Mitbearbeiter hinzugefügt werden.
Vorlagen
Einer meiner Hauptgründe für die Verwendung von Google Forms ist die charakteristische Auswahl an Vorlagen. Von der Erstellung einer reinen textbasierten Umfrage bis zur Erstellung einer elegante Einladungskarte, mit diesem einfachen Tool ist fast alles überschaubar. Ein Klick auf die Vorlagengalerie genügt und die verfügbaren Vorlagen werden übersichtlich angezeigt.
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Und um dem Konzept der Vorlagen treu zu bleiben, haben sie voreingestellte Fragen. Sie müssen den Antworttyp hinzufügen oder ändern oder ein paar weitere Fragen hinzufügen, und das war's.
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Im Gegensatz dazu hat Microsoft Forms Schwierigkeiten, bei Vorlagen zu bestehen. Zum Zeitpunkt des Schreibens sah ich nur drei Typen – Formular, Quiz und Partyeinladung.
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Benutzer können diese Vorlagen ändern, um sie an ihre Bedürfnisse anzupassen. Wenn Sie also Ihr Formular so visualisiert haben, dass es auf eine bestimmte Weise aussieht, müssen Sie Ihre Zeit und Energie investieren. Es gibt keine Voreinstellungen, die Ihnen dabei helfen.
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Themen in Hülle und Fülle
Was Microsoft Forms an Templates verliert, versucht es mit Themes auszugleichen. Lange Rede, kurzer Sinn, es trägt genug grafische Themen in einer Vielzahl von attraktiven Farbtönen. Und das Beste daran ist, dass Microsoft Forms das Design auf das gesamte Formular anwendet, um das allgemeine Erscheinungsbild des Formulars zu verbessern.
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Im Gegensatz dazu, Googles Ansatz für Themes wirkt etwas veraltet. Sie erhalten die gleichen alten pastellfarbenen Themen, und nur die Primärfarbe wird auf den oberen Teil angewendet. Äh.
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Zum Glück können Sie mit beiden Diensten benutzerdefinierte Bilder hochladen. Während Microsoft den gesamten Hintergrund malt, wendet Google sie nur auf Header an.
Einbetten von Videos und anderen Medien
Beziehen Sie häufig Videos und Fotos in Ihre Umfragen und Umfragen ein? Wenn ja, möchten Sie vielleicht auf die Seite von Google Forms gehen. Obwohl Microsoft Forms dies zulassen Videos und Bilder hinzufügen, sie können nur als Teil von Fragen durchgeführt werden. Sie können sie nicht zwischen Fragen oder als separaten Abschnitt einfügen.
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Es mag zwar für viele den Zweck erfüllen, aber wenn es um die Herstellung von Geburtstags- oder Partyeinladungen geht, erweist es sich als ernsthafte Einschränkung.
Interessanterweise können Sie mit Google Forms Bilder als Teil von Fragen einfügen. Außerdem können Sie Videos in einem separaten Abschnitt hinzufügen. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Formular mit einem schönen Video beginnt, bevor Sie zum eigentlichen Geschäft übergehen, ist dies möglich.
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Beide Dienste ermöglichen das Hinzufügen von YouTube-URLs und Bildern von Ihrem Computer.
Ungewöhnliche Funktionen:
QR-Code
Egal, ob es sich um die übersichtliche Benutzeroberfläche oder das coole grafikbasierte Design handelt, Microsoft Forms hat ein leicht modernes Gefühl. Ein Teil dieses schicken Looks ist die Aufnahme einer QR-basierten Sharing-Option.
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Damit können Sie einen QR-Code mit Ihren Befragten teilen, was es Tablet-Benutzern und mobilen Benutzern unglaublich einfach macht, zu antworten.
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Darüber hinaus können Vermesser den QR-Code herunterladen oder in E-Mails einfügen, um ihn leicht zugänglich zu machen.
Datei-Upload
Wenn Sie regelmäßig Google Formulare verwenden, erinnern Sie sich vielleicht daran, dass die Funktion zum Hochladen von Dateien bis 2016 keine gängige Funktion war. Dieses wesentliche Merkmal macht es einfach zu halten Spur von College-/Schulaufgaben. Wie bei den meisten Google-Diensten sind die Schritte leicht zu verstehen.
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Wie Sie vielleicht herausgefunden haben, fehlt Microsoft Forms diese Fähigkeit, was es für das Senden von Aufgaben oder Umfragen, die eine Dokumentüberprüfung erfordern, unbrauchbar macht.
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Zum Zeitpunkt des Schreibens gaben viele Benutzer ein Feedback dazu in UserVoice ab. Laut dem Team ist Microsoft am Update arbeiten.
Integrierte Tabellenkalkulationsunterstützung
Beide Dienste unterstützen Tabellenkalkulationen. Google Forms unterstützt Tabellen und MS Forms unterstützt MS Excel. Der Unterschied besteht darin, wie sie die Aufgabe der Verknüpfung von Tabellenkalkulationen erfüllen. Die gute Nachricht ist, dass Google Forms alles in der Cloud speichert. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Antworten in Tabellen anzeigen und das entsprechende Tabellenblatt wird sofort geöffnet.
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Obwohl Sie die Formulardaten problemlos in Microsoft Excel importieren können, müssen Sie die Tabelle jedoch auf Ihr System herunterladen. Auch hier muss Ihr System eine aktive Office-Suite um es zu öffnen.
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Im schlimmsten Fall, wenn Ihr System keine hat, müssen Sie sich mit den Daten auf der Registerkarte Antworten begnügen.
Antwortvalidierung
Auf 2018, Google ein Update veröffentlicht für die Antwortvalidierung, die die Antworten vor der Übermittlung überprüft. Wenn Hersteller also nur eine E-Mail-Adresse oder eine URL wünschen, können sie diese beim Erstellen des Quiz angeben, und es wird sich darum gekümmert.
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Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, textbasierte Antworten und Zahlen zu validieren.
Derzeit können Sie mit Microsoft Forms nur Zahlen validieren. Es bietet Ihnen die allgemeine Option größer als, kleiner als usw.
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Sammeln von E-Mail-Adressen
Google Forms verfügt über eine raffinierte kleine Funktion, mit der Sie E-Mail-Adressen Ihrer Formularteilnehmer sammeln können.
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Dies ist keine obligatorische Option, und Hersteller können sie bei Bedarf verwenden.
Schnittstelle: Benutzerfreundlichkeit
Wenn es um Google Forms geht, finde ich die Oberfläche etwas veraltet. Ich meine, Sie finden alle notwendigen Elemente und Funktionen, aber der Gesamteindruck ist der eines Systems, das seit langem nicht mehr aktualisiert wurde (in Bezug auf das Aussehen).
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Im Gegensatz dazu fehlen Microsoft Forms zwar einige Elemente, aber es sieht schick und modern aus, was teilweise auf die Verwendung attraktiver Farben und ordentlicher Grafiken zurückzuführen ist.
Aber wenn es um Barrierefreiheit geht, ist Google Forms der Gewinner. Alle Werkzeuge sind sauber in Abschnitte unterteilt. Leider kann das aufgeräumte Aussehen von Microsoft auch die Leute verwirren, besonders wenn sie neu sind.
Die Option zum Hinzufügen von Verzweigungen ist unter dem Drei-Punkte-Menü ausgeblendet, ebenso wie die Option zum Hinzufügen von Bildern/Videos.
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Wer ist der Umfrage-Superstar?
Mit seinen vielseitigen Tools und Funktionen ist Google Forms der Traum jedes Vermessers. Vom Hochladen von Dokumenten bis zum Erstellen cooler Partyvorlagen können Sie so ziemlich alles daran machen, und das zu Recht. Dieser Dienst wurde bereits 2012 eingeführt und seitdem um nützliche Funktionen wie Checkbox Grid und Response Validation erweitert.
Im Gegenteil, Microsoft Forms wurde erst 2016 veröffentlicht. Obwohl sich Funktionen auf den Weg gemacht haben, lässt es viel zu wünschen übrig. Hoffentlich wird es mit regelmäßigen Updates letztendlich den Platz für den obersten Dienst für Umfragen und Umfragen besetzen können.
Als nächstes: Google Drive ist nicht ganz klar darüber, was als Ihr Speicherplatz gilt. Lesen Sie diesen Leitfaden, um zu erfahren, was zählt und was nicht.