So extrahieren Sie Tabellen aus PDF-Dateien

Die Verwendung von PDF-Dateien ist eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente zu versenden und zu teilen. Wenn Sie das Format und die Details einer Tabelle beibehalten möchten, empfiehlt es sich, das Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren. Das Extrahieren von Tabellen aus einer ist jedoch eine ziemliche Aufgabe, wenn Sie eine PDF-Datei erhalten.

Natürlich möchten Sie Zeit sparen und keine neue Tabelle von Grund auf neu erstellen. Wie extrahiert man also Tabellen aus PDF, ohne sich auf Kopieren und Einfügen zu verlassen? Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können.

Verwenden von Online-Konvertern

Der schnellste Weg besteht darin, die Online-Dateikonverter zu verwenden, um die PDF-Datei in ein anderes gewünschtes Dokumentformat zu ändern. Mehrere kostenlose Online-Tools konvertieren PDF zu Excel um Tabellendaten zu extrahieren. Beliebte Beispiele sind Cometdocs und Kleinespdf. Die meisten dieser Tools bieten jedoch nur grundlegende Extraktionsfunktionen.

Haftungsausschluss:

So extrahieren Sie mit Smallpdf Tabellen aus PDF-Dateien:

Schritt 1: Besuchen Sie die Smallpdf-Website.

Besuchen Sie Smallpdf

Schritt 2: Wählen Sie die durchzuführende Konvertierung aus.

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Schritt 3: Ziehen Sie die zu konvertierende PDF-Datei in den PDF-Konverter.

Schritt 4: Klicken Sie nach dem Hochladen der Datei auf In Excel konvertieren.

Schritt 5: Klicken Sie auf Download, um die PDF-Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Schritt 6: Starten Sie das heruntergeladene Excel, um zu überprüfen, ob Ihre Tabelle korrekt konvertiert wurde.

Extrahieren von Tabellen mit Microsoft Power BI

Microsoft BI ist ein weiteres nützliches Tool zum Extrahieren von Tabellendaten aus PDF-Dateien. Insbesondere die Power Query-Funktion in Power BI erleichtert Benutzern das Importieren von PDF-Dateien und das Extrahieren der Tabellendaten innerhalb des Dokuments.

Dies funktioniert jedoch nur für diejenigen mit Office 365-Abonnement. Alternativ müssen Sie ein Power BI-Paket separat erwerben.

Die Power Query-Funktion ist auch im Rahmen der kostenlosen Power BI-Testversion verfügbar. So extrahieren Sie Tabellendaten:

Schritt 1: Laden Sie Microsoft Power BI herunter, installieren und starten Sie es.

Holen Sie sich Microsoft Power BI

Schritt 2: Wählen Sie im Home-Bereich des App-Desktops Daten abrufen aus.

Schritt 3: Klicken Sie auf Datei und wählen Sie PDF.

Schritt 4: Klicken Sie auf Verbinden, um den Speicherort der PDF-Datei auf Ihrem Computer zu durchsuchen.

Schritt 5: Wählen Sie den Speicherort der PDF-Datei aus, um sie in Power BI zu importieren.

Schritt 6: Nachdem die Datei in Power BI importiert wurde, sollten Sie einen Navigator mit Tabellennummern und Seitenzahlen sehen. Wählen Sie die zu ladende Tabellennummer aus.

Schritt 7: Wählen Sie Laden aus, um die Tabelle in Power BI zu erstellen.

Verwendung von Microsoft Excel

Microsoft Excel wie Power BI verfügt über die Power Query-Funktion, mit der PDF-Dateien geladen und tabellarische Daten extrahiert werden können. Diese Funktion ist jedoch nur in Excel 2016 oder neueren Versionen verfügbar. So funktioniert das:

Schritt 1: Starten Sie Microsoft Excel.

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Schritt 2: Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Daten aus.

Schritt 3: Wählen Sie Daten abrufen, um das Dropdown-Menü zu starten.

Schritt 4: Wählen Sie Aus Datei und Aus PDF.

Schritt 5: Wählen Sie den Speicherort der PDF-Datei aus, um sie in Excel zu importieren.

Schritt 6: Nachdem die Datei in Excel importiert wurde, sollten Sie einen Navigator mit Tabellennummern, Seitenzahlen oder einer Vorschau der Daten innerhalb des PDFs sehen. Wählen Sie die zu ladende Tabellennummer aus.

Schritt 7: Wählen Sie Laden, um die Tabelle in Excel zu erstellen.

Wenn Sie Microsoft Office 2016 oder ein neueres Paket verwenden und feststellen, dass Ihre Datenregisterkarte das Power Query-Feature nicht enthält. So installieren Sie es.

Schritt 1: Besuchen Sie die Microsoft-Website.

Power Query herunterladen

Schritt 2: Wählen Sie die Sprache des Add-Ons aus.

Schritt 3: Wählen Sie Herunterladen.

Schritt 4: Wählen Sie die Version des Add-Ins aus, das Sie herunterladen möchten.

Schritt 5: Wählen Sie Weiter, um den Download zu starten.

Schritt 6: Nachdem die Datei heruntergeladen wurde, führen Sie die Datei aus, um das Add-In zu installieren.

Verwenden von Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC ist ein weiteres Tool, mit dem Tabellendaten aus PDF-Dateien extrahiert oder PDF-Dateien in andere Dateitypen wie Excel für die Datenanalyse konvertiert werden können. Das Tool verfügt über eine 7-Tage-Testversion und eine professionelle Version und kann online verwendet oder auf ein Gerät heruntergeladen werden.

Adobe Acrobat-Webversion

So extrahieren Sie Tabellendaten mit der Webversion:

Schritt 1: Besuchen Sie den Adobe Acrobat Pro DC-Weblink.

Besuchen Sie Adobe Acrobat Pro DC

Schritt 2: Wählen Sie oben auf der Seite das Menü Konvertieren aus.

Schritt 3: Scrollen Sie auf der Website nach unten und suchen Sie PDF to Excel.

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Schritt 4: Ziehen Sie im neuen Popup-Menü die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, und legen Sie sie ab.

Schritt 5: Nachdem die Datei hochgeladen wurde, wählen Sie Export to XLSX.

Schritt 6: Wählen Sie das Download-Symbol oben auf der Seite, um die konvertierte Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Adobe Acrobat auf dem PC

So extrahieren Sie Tabellendaten mit der PC-Version:

Schritt 1: Starten Sie die Adobe Acrobat Pro DC-App.

Schritt 2: Wählen Sie in der App Datei öffnen aus.

Schritt 3: Wählen Sie über die Dateibibliothek die PDF-Datei aus, die in die App importiert werden soll.

Schritt 4: Verwenden Sie nach dem Öffnen der Datei den Cursor, um die Tabellendaten hervorzuheben.

Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie Auswahl exportieren als.

Schritt 6: Geben Sie in der Dateibibliothek Details des Dateinamens ein und wählen Sie den Dateityp aus.

Vergleichen von zwei PDF-Dateien

Das Extrahieren von Tabellen aus PDF-Dateien ist keine unmögliche Aufgabe. Mit Power Query in Excel und Power BI können Sie neben PDF auch andere Dateitypen importieren. Auf der anderen Seite können Sie mit Adobe Acrobat Pro DC zwei PDF-Dateien nebeneinander vergleichen.