So verfolgen Sie Änderungen in Microsoft PowerPoint
Verschiedenes / / November 29, 2021
Da die meisten Einzelpersonen und Unternehmen nach flexiblen Arbeitsweisen suchen, sind Produktivitätstools, die in Kollaborationsfunktionen eingebettet sind, sehr gefragt. Microsoft 365 belegt 41,59 % des Produktivitätsmarktes, wobei über eine Million auf Microsoft Office angewiesen sind.
Funktionen wie das Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Word und Excel sind praktisch für die Zusammenarbeit. Microsoft PowerPoint jedoch mit über 120 Millionen Nutzer, hat diese Funktion nicht. SWas tun Sie, wenn Sie Änderungen nachverfolgen müssen?
Nachverfolgen von Änderungen an einer Offline-Microsoft PowerPoint-Präsentation
In Microsoft PowerPoint gibt es keine Option zum Nachverfolgen von Änderungen. Sie können jedoch zwei PowerPoint-Präsentationen vergleichen, um vorgenommene Änderungen zu verfolgen.
Um Änderungen zu vergleichen, benötigen Sie zwei Dateien. Die erste Datei sollte die Originalpräsentation sein, während sich die zweite Datei geändert haben sollte. Wenn Sie über diese beiden Dateien verfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Änderungen zu vergleichen:
Schritt 1: Starten Sie die ursprüngliche PowerPoint-Datei.
Schritt 2: Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Option Vergleichen. Mit dieser Option können Sie eine Datei auswählen, die mit dem Original verglichen werden soll.
Schritt 4: Wählen Sie in der Dateibibliothek die Datei aus, die mit dem Original verglichen werden soll, und klicken Sie auf Zusammenführen.
Schritt 5: Wenn die Datei zusammengeführt wird, überprüfen Sie, ob in PowerPoint auch ein Überprüfungsbereich sichtbar ist.
Schritt 6: Wählen Sie im Bereich Revisionen rechts neben PowerPoint Details aus.
Schritt 7: Lesen Sie mithilfe der Bildlaufleiste im Bereich Revisionen die Kommentare zur Präsentation, um Änderungen am Folieninhalt oder an der Präsentation zu erkennen.
Schritt 8: Wählen Sie im Bereich Folienänderungen oder Präsentationsänderungen eine der Änderungen aus, und die vollständigen Details sollten aufgedeckt werden.
Schritt 9: Markieren Sie die Änderungen und wählen Sie Akzeptieren, um die Änderungen zu speichern, oder Ablehnen, um die Änderungen zu löschen.
Schritt 10: Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind, wählen Sie Überprüfung beenden aus, um alle Änderungen zu übernehmen.
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Nachverfolgen von Änderungen an einer Online-Microsoft PowerPoint-Präsentation
Eine andere Möglichkeit, Änderungen an einem Dokument zu verfolgen, besteht darin, online daran zu arbeiten. Sie können beispielsweise Microsoft OneDrive oder Microsoft SharePoint verwenden, um mit anderen an Ihrer Datei zusammenzuarbeiten. So verfolgen Sie solche Änderungen:
Microsoft SharePoint
Überprüfung von Bearbeitungen auf OneDrive oder SharePoint
So verfolgen Sie Änderungen an Dateien, die auf OneDrive oder SharePoint gehostet werden:
Microsoft OneDrive
Schritt 1: Starten Sie die freigegebene Präsentation auf OneDrive oder SharePoint.
Schritt 2: Sie sollten eine Benachrichtigung sehen, dass Änderungen an Ihrer freigegebenen Datei vorgenommen wurden. Wählen Sie Detaillierte Änderungen anzeigen.
Schritt 3: Im Miniaturansichtsbereich der Präsentation sollten bestimmte Folien türkis hervorgehoben sein (Folien mit Änderungen werden in dieser Farbe hervorgehoben). Achten Sie auch auf eine QuickInfo mit der Aufschrift „Folie hat ungelesene Änderungen“.
Schritt 4: Klicken Sie auf das markierte Miniaturbild, um die Folie zu öffnen. Alle neuen Änderungen werden türkis hervorgehoben. Es gibt auch eine Notiz mit der Information, wer die Änderung beeinflusst hat und wann sie dies getan hat.
Notiz: Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass eine Folie im Revisionsbereich hervorgehoben wurde. Wenn Sie darauf klicken, gibt es jedoch keine Informationen. Dies tritt auf, wenn sich die vorgenommenen Änderungen auf das Löschen von Formen, das Hinzufügen von Kommentaren, Animationsänderungen oder Änderungen im Notizenbereich beziehen.
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Überprüfen des Versionsverlaufs auf OneDrive oder SharePoint
Wenn Ihr PowerPoint auf OneDrive oder SharePoint gehostet wird, behält Office 365 alle Versionen der Präsentation bei. Sie können die vorherigen Versionen verwenden, um Änderungen zu verfolgen. So greifen Sie auf die vorherige Version zu:
Schritt 1: Klicken Sie oben in Ihrer Präsentation auf den Dateinamen.
Schritt 2: Wählen Sie Versionsverlauf aus der Dropdown-Liste aus.
Schritt 3: Die vorherigen Versionen Ihrer Datei sollten in einem Fenster angezeigt werden. Klicken Sie auf die Dateiversion, um sie zu überprüfen.
Schritt 4: Wählen Sie Kopie speichern, wenn Sie die Änderungen vergleichen möchten, oder wählen Sie Wiederherstellen, wenn Sie zur alten Präsentation zurückkehren möchten.
Schritt 5: Vergleichen Sie nach dem Herunterladen der alten Datei mit der neuen Datei, um alle vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.
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Alternativen zu Microsoft PowerPoint
Das Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft PowerPoint ist nicht ganz so einfach wie in Microsoft Word und Excel mit der Funktion Änderungen nachverfolgen. In PowerPoint hängt die Nachverfolgung von Änderungen jedoch davon ab, dass die alte Version einer Präsentation vorhanden ist oder online gearbeitet wird. Wenn Sie eine bequemere Möglichkeit zum Nachverfolgen von Änderungen benötigen, können Sie versuchen, nach zu suchen Alternativen zu PowerPoint.