Top 9 Outlook-E-Mail-Tipps und -Tricks für iOS und Android

Im Jahr 2014 hat Microsoft kaufte die beliebte mobile E-Mail-App — Acompli. Um die mobilen Bemühungen des Unternehmens zu verstärken, hat Microsoft die App in Outlook umbenannt auf iOS und Android. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen die App mit weiteren Funktionen verbessert und in andere Microsoft-Produkte integriert.

Es ist an einem Punkt angelangt, an dem ich Microsoft Outlook jedem wärmstens empfehle, der nach einer praktikablen Gmail- oder Apple Mail-Alternative für iOS und Android sucht. Eines der besten Dinge, die ich an Outlook Mobile mag, ist die schnelle Entwicklung der App im Vergleich zu anderen Konkurrenten.

Zum Beispiel ist die App bereits mit dem dunklen Thema iOS 13 kompatibel und ist sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Wearables wie Apple Watch verfügbar. Galaxy Active 2, und Android Wear.

In diesem Beitrag werden wir über die 9 wichtigsten Tipps und Tricks zur Verwendung von Outlook unter iOS und Android sprechen.

Notiz: Die folgenden Screenshots stellen die iOS-Version von Outlook dar. Für die Android-Version gelten die gleichen Tricks, da beide Apps in Optik und Funktion identisch sind.

Outlook für iOS herunterladen

Outlook für Android herunterladen

1. Fokus-Posteingang verwenden

Outlook verfügt über die Funktion "Posteingang fokussieren", die automatisch die relevanteste E-Mail nach Absender sortiert. Es ist ein Muss für mich. Die App benachrichtigt nur über die wichtigen E-Mails und sendet den Junk in den Anderen Posteingang.

Sie können jederzeit eine Regel zum Senden zukünftiger E-Mails in Focus Inbox festlegen. Es ist wirklich eine Zeitersparnis und bringt Ihre Produktivität auf die nächste Stufe.

2. Dunkles Thema

Outlook für iOS unterstützt bereits das native systemweites dunkles Thema. Es ist ein reines schwarzes Thema, das gut aussieht und Batterie auf AMOLED-Panels spart.

Gehen Sie zum Aktivieren zu Einstellungen> dunkles Design einschalten und genießen Sie das stressfreie Erlebnis nachts.

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3. Greifen Sie mit einem Fingertipp auf Dateien und Reisedetails zu

Outlook verfügt über eine übersichtliche Suchfunktion, mit der Sie mit einem Fingertipp auf alle wichtigen Details zugreifen können. Über das Suchmenü können Sie Informationen wie PDFs, Reiseinformationen und Kontakte suchen und finden.

4. Kalender mit anderen Diensten integrieren

Microsoft kaufte die beliebte Kalender-App 'Sunrise' und die meisten seiner Funktionen in den Outlook-Kalender integriert. Der Service mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, ist aber voller raffinierter Tricks.

Sie integrieren Facebook- und Evernote-Ereignisse direkt in den Outlook-Kalender. Es ist nützlich, lokale Ereignisse und Geburtstage von Freunden und Familie an einem einzigen Ort zu verfolgen.

Gehen Sie zu Einstellungen > Kalender-Apps und schalten Sie die Integration von Drittanbietern ein.

5. Verwenden Sie Microsoft für Outlook

Eines der besten Dinge am Microsoft-Ökosystem ist die Integration, die Sie zwischen seinen Apps und Diensten genießen können.

Die Outlook Mobile-App kommuniziert über die Flag-Funktion direkt mit der Microsoft To Do-App. Sie können eine E-Mail in der Outlook-App markieren, und die E-Mail wird der Liste Gekennzeichnet im hinzugefügt Microsoft Aufgaben.

Ich benutze es, um meine Kreditkartenabrechnungen aufzuspüren. Wenn ich eine E-Mail über die neueste monatliche Rechnung erhalte, markiere ich die E-Mail und sie wird der Aufgaben-App hinzugefügt. Von dort füge ich die Uhrzeit und das Datum hinzu, um eine Erinnerung an die Zahlung der Rechnung zu erhalten.

6. Sportkalender integrieren

Outlook hat auch eine ordentliche Kalenderfunktion für den Sportfan. Sie können Baseball, Basketball, Cricket, Fußball, Golf usw. hinzufügen. Zeitpläne in der Outlook-Kalender-App.

Man kann auch ein Team und seinen zukünftigen Zeitplan über die App verfolgen. Ich verfolge das Indian Cricket Team und habe IPL (Indian Premier League) in den Outlook Kalender aufgenommen.

Gehen Sie zu Einstellungen > Bing-Kalender und fügen Sie das Sportteam in der App hinzu.

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7. Standard-Erinnerungs-App mit Outlook verbinden

Wissen Sie, dass man Outlook-Aufgaben über die Apple Reminder-App hinzufügen kann? Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten. Gehen Sie zunächst zu Einstellungen > Passwort und Konto und schalten Sie Outlook-Erinnerungen für die Standard-Erinnerungs-App ein.

Von nun an werden alle Outlook-Erinnerungen direkt unter den iCloud-Erinnerungen in der Standard-App von Apple angezeigt.

Wenn Sie jetzt eine neue Erinnerung hinzufügen oder eine Liste erstellen, erstellen Sie sie im Abschnitt Outlook.

Wenn Sie an der Desktop-App von Outlook Email arbeiten, wird das Popup zu einer festgelegten Zeit als Erinnerung angezeigt.

8. TV-Kalender integrieren

Dieser ist ein Muss für Fernsehzuschauer. Mit Outlook können Sie den gesamten TV-Zeitplan direkt in der Kalender-App hinzufügen.

Sie können zu Einstellungen > Interessante Kalender > TV gehen und die entsprechende Standardzeit aus dem Menü auswählen.

Im obigen Beispiel habe ich Atlantic Standard Time gewählt und Outlook hat die unterstützte Liste der Kanäle und Dienste geworfen. Wählen Sie Ihren Lieblingskanal und verpassen Sie keine Episode mehr.

9. E-Mail-Signatur ändern

Die Beibehaltung der Standardsignatur "Outlook abrufen" zeigt die Faulheit eines Benutzers, sie nicht in den Einstellungen zu ändern.

In Outlook können Sie die Standardsignatur im Menü Einstellungen ändern. Gehen Sie zu Einstellungen > Signatur und legen Sie die Signatur pro Konto fest. Leider können Sie mit der Zeichenfunktion keine echte Signatur hinzufügen.

Sie können Siri Shortcuts auch verwenden, um mehrere Funktionen in den Outlook-Einstellungen auszuführen.

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Verwenden Sie Outlook wie ein Profi

Wie Sie der obigen Liste entnehmen können, bietet Microsoft eine Reihe zwingender Gründe, Outlook den Konkurrenten vorzuziehen. Und das Unternehmen fängt gerade erst an. Das Softwareunternehmen wird voraussichtlich in Kürze weitere Integrationen von Microsoft To Do, Teams und anderen Diensten hinzufügen.

Schließlich liegt es ganz an Ihrem Nutzungs- und Komfortniveau.

Next Up: Outlook bietet viele Funktionen, um es über die Standard-App von Apple Mail zu wählen. Lesen Sie den Vergleich unten, um die Verwirrung zu beseitigen.