Die 6 besten Google Sheets-Vorlagen für das Projektmanagement

Viele Benutzer von Google Sheets verwenden es auch für das Projektmanagement. Die Tatsache, dass es sich in andere integriert Google Apps wie Docs, Slides und Forms allein macht es zu einer guten Projektmanagement-Alternative. Google Tabellen-Vorlagen für das Projektmanagement machen die Arbeit für Sie einfacher und schneller.

Es gibt Vorlagen für Tabellen und Dokumente für unterschiedliche Berufe und Zwecke. Sie müssen nur das richtige finden, das Ihren Bedürfnissen entspricht. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns nur auf die Projektmanagement-Vorlagen für Google Sheets.

Lass uns anfangen.

So kopieren Sie Google Sheets-Vorlagen

Die meisten Vorlagen, die ich unten geteilt habe, befinden sich im schreibgeschützten Modus. Das bedeutet, dass Sie sie nicht bearbeiten oder direkt kopieren können. Um sie zu verwenden, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie die Option Kopie erstellen.

Dadurch wird die Vorlage so wie sie ist in ein neues Tabellenblatt kopiert, das Sie benennen und in Ihrem Drive-Ordner speichern können. Sie können sie nun nach Ihren Wünschen bearbeiten.

1. Gantt-Diagramm-Vorlage für Google Sheets

Gibt es einen besseren Weg, Ihr Projekt zu verwalten als ein Gantt-Diagramm? Eine effektive Möglichkeit, Aufgaben und Zeitintervalle zu verwalten, um Zeitpläne zu visualisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Sie können Phasen und Fälligkeitsdaten anzeigen, um zu wissen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist oder nicht.

Hier können Sie ganz einfach den Fortschritt von Aufgaben verfolgen und wer an was arbeitet. So behalten Sie den Projektfortschritt aus der Vogelperspektive im Blick. Sie können auch Aufgaben verfolgen, die vom Abschluss anderer Aufgaben abhängig sind, bevor Sie damit beginnen.

Gantt-Diagramm Google Sheets-Vorlage abrufen

2. SEO-Priorisierung Google Sheets-Vorlage

Die meisten Unternehmen haben heutzutage eine Online-Präsenz, und wenn Sie eine Website betreiben, müssen Sie Ihre SEO-Bemühungen lernen und verfolgen, um im Spiel die Nase vorn zu haben. Hier ist ein Google Sheet vom Moz-Team um die SEO Ihrer Website zu verwalten, aber noch wichtiger, Aufgaben zu priorisieren und einem Prozess zu folgen.

Unten gibt es mehrere Tabs, die im obigen Beitrag besser erklärt werden. Die meisten sind selbsterklärend. Es gibt ein Dashboard, das als Übersicht dient, und SEO-Prioritäten, in denen Sie wichtige SEO-Aufgaben verfolgen können. Dann gibt es eine Zeitleiste, die weiter in Tage und Wochen unterteilt ist. Sie können Website-Probleme auch in einem separaten Blatt verfolgen, wenn Google-Bots gecrawlt werden.

Laden Sie die Google Sheets-Vorlage für die SEO-Priorisierung herunter

3. Projektmanagement Google Sheets-Vorlage

Nicht jeder möchte ein Gantt-Diagramm. Einige Leute suchen nach etwas Grundlegendem, um Aufgaben, Kosten und Stunden zu verwalten und zu verfolgen. Die Macher von Smartsheet, einem Add-on für Google Sheets, haben eine einfache Google Sheets-Vorlage für das Projektmanagement erstellt.

Hier können Sie ganz einfach Zeilen und Spalten nach Ihren Anforderungen hinzufügen oder entfernen. Es ist farbcodiert und bietet die Möglichkeit, Aufgaben, Fristen, Leistungen, Beauftragte und Stunden zu verfolgen.

Projektmanagement-Google-Tabellen-Vorlage herunterladen

4. Vorlage für die Projektzeitleiste für Google Tabellen

Als Alternative zur oben gezeigten Gantt-Diagrammvorlage ist die Projektzeitachsenvorlage für verschiedene Phasen des Projekts in einem farbcodierten Diagramm nützlich. Obwohl die Vorlage optisch ebenso ansprechend ist, ist sie einfacher zu verwenden als Gantt-Diagramme, und Sie können es trotzdem Aufgaben verfolgen, Budgets und andere Variablen im Zeitverlauf.

Die Timeline-Vorlage macht es sehr einfach, alles zu verfolgen, was Sie in einem Projekt benötigen. Diese Vorlage wurde von Google entworfen und Sie finden sie auch in der Vorlagengalerie von Google Sheets.

Laden Sie die Google Sheets-Vorlage für die Projektzeitachse herunter

5. Connected Timeline Google Sheets-Vorlage

Eine weitere Vorlage zum Plotten der Projektzeitleiste, und diese verbindet die Punkte. Was ich meine ist, dass es der Zeitleiste selbst oder dem Zeitplan des Projekts mehr Gewicht gibt als anderen Details wie Aufgaben- und Projektvariablen.

Der Grund, warum es als verbundene Zeitachse bezeichnet wird, liegt darin, dass das Balkendiagramm nicht wie in der vorherigen Google Sheets-Vorlage überlappt, sondern direkt dort beginnt, wo es für die letzte Aufgabe endete. Viel einfacher zu verstehen, wie lange die verschiedenen Phasen des Projekts auf einen Blick dauern.

Laden Sie die Google Sheets-Vorlage für verbundene Zeitachsen herunter

6. Event-Marketing-Google-Tabellen-Vorlage

Sie planen eine Veranstaltung? Es kann eine Firmenfeier oder eine private Party für Ihre engen Freunde und Verwandten sein. In jedem Fall können Sie es mit einer Projektmanagementvorlage in Google Tabellen besser verwalten.

Die Vorlage ist ziemlich einfach, aber effektiv. Es gibt eine Spalte für jede Woche und eine für die Eingabe zusätzlicher Informationen. Sie können zusätzliche Zeilen hinzufügen, aber es scheint für so ziemlich alles wie Marketing, PR, Inhalt und so weiter eine zu geben. Wenn Sie eine persönliche Veranstaltung planen, müssen Sie die Überschrift entsprechend ändern.

Laden Sie die Google Sheets-Vorlage für Event-Marketing herunter

Verbreiten Sie es nicht dünn

Es gibt so viele Dinge, die Sie in Google Sheets tun können. Wusstest du, dass du das auch kannst Balken und Grafiken erstellen basierend auf Dateneingabe in Google Tabellen? Fügen Sie dem Mix Add-Ons hinzu, und Sie sehen hier ein leistungsstarkes Tool.

Teilen Sie uns Ihre bevorzugten Google Sheets-Vorlagen für das Projektmanagement in den Kommentaren unten mit.

Next Up: Möchten Sie Google Tabellen wie ein Profi beherrschen und verwenden? Klicken Sie auf den folgenden Link, um 9 Tipps und Tricks zur besseren Verwendung von Google Sheets zu erfahren.