4 nützliche Tipps zum Drucken, Bearbeiten und Formatieren von iWork-Nummern

Ein paar Einträge zurück haben wir die sehr besprochen Grundlagen der iWork-Zahlen für Personen, die an MS Excel gewöhnt sind, sowie ein paar Tipps zum Meistern einige Aspekte dieser netten Apple-Produktivitätsanwendung.

Lassen Sie uns dieses Mal tiefer in einige spezifische Funktionen von Numbers (wie Drucken, Bearbeiten und Formatieren) eintauchen, um zu erfahren, wie Sie sie optimal nutzen können.

Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus mit einer Verknüpfung

Angenommen, Sie möchten den Inhalt einer Zelle in Numbers bearbeiten. Normalerweise, wenn Sie dies nur einmal tun müssen, können Sie mit der Maus greifen und auf die Zelle doppelklicken, um sie zu bearbeiten. Wenn Sie dies jedoch wiederholt tun müssen, kann es zu einer Belastung werden, die Hand jedes Mal von der Tastatur zu nehmen.

Zum Glück gibt es a Tastaturkürzel um den Bearbeitungsmodus für eine beliebige Zelle in Numbers aufzurufen. Drücken Sie einfach die Option + Zurück Verknüpfung und der Cursor wird innerhalb der Zelle angezeigt, damit Sie mit der Bearbeitung beginnen können.

Verwenden Sie die Druckansicht, um zu sehen, wie Ihre Tabelle gedruckt wird

Eine sehr praktische Funktion von Numbers ist die Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulation genau so anzuzeigen, wie sie gedruckt wird, sodass Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können, damit sie perfekt gedruckt werden.

So zeigen Sie die Zahlen an oder blenden sie aus Druckansicht, in der Menüleiste auf klicken Sicht und wählen Sie dann einfach die entsprechende Option aus.

Skalieren Sie Ihre Kalkulationstabelle so, dass der Inhalt beim Drucken auf eine einzelne Seite passt

Angenommen, Sie haben eine Tabelle zu Numbers, die Sie auf einer einzigen Seite drucken möchten. Bei der Vorschau vor dem Drucken stellen Sie jedoch fest, dass Numbers den Inhalt zuschneidet und auf zwei oder mehr Seiten verteilt.

Die Verwendung der Druckansicht, wie im obigen Schritt erwähnt, kann ein wenig helfen, aber nicht so viel, wenn Ihr Inhalt wirklich groß ist.

Um es in nur eine Seite (oder eine beliebige Anzahl von Seiten, die Sie drucken möchten) einzupassen, aktivieren Sie zuerst Druckansicht von dem Sicht Speisekarte. Dann öffne die Inspektor indem Sie auf die Schaltfläche oben rechts im Zahlenfenster klicken.

Klicken Sie dort auf das Blechinspektor Registerkarte (zweite). Dort findest du einen Slider unter Inhaltsskala die Sie verwenden können, um den Inhalt Ihrer Tabelle an die Seite(n) anzupassen, die Sie drucken möchten.

Cooler Tipp: Während Sie dort sind, können Sie diese Registerkarte erkunden, um andere sehr wichtige Formatierungsoptionen zu finden, wie z Seitenlayout, Ränder und derartige.

Meistern Sie die grundlegende Zellenformatierung mit wenigen Klicks

In unserem ersten Artikel mit einigen Tipps zu Numbers haben wir bereits einige grundlegende Zellenformatierungen besprochen, auf die Sie zugreifen können, indem Sie zu. gehen Zelleninspektor Registerkarte im Inspektor-Bedienfeld. Dieser Bereich des Inspektorfensters bietet jedoch etwas mehr als die grundlegenden Optionen, die wir Ihnen gezeigt haben. Am Ende der Formatliste finden Sie beispielsweise auch Optionen zum Erstellen von Kontrollkästchen, Steppern, Schiebereglern und sogar Popup-Menüs mit den Daten einer beliebigen Zelle.

Da gehst du. Behalten Sie die Website im Auge, um noch mehr Tipps zu erhalten, wie Sie die iWork-Apps Ihres Mac optimal nutzen können.