So löschen Sie E-Mails in Gmail automatisch

Gmail ist der weltweit beliebteste E-Mail-Anbieter. Der Service kommt standardmäßig auf allen Android-Geräten. Im Jahr 2020 ist die E-Mail-Erfahrung nicht auf den Empfang von E-Mails von Ihrem Arbeitsunternehmen oder Ihrer Bank beschränkt. Heutzutage erhalten Verbraucher Marketing-E-Mails, Newsletter und Werbeangebote von Dutzenden von E-Mail-Anbietern. Es wird verwirrend, wichtige E-Mails herauszufiltern, und Sie müssen möglicherweise einige unerwünschte E-Mails löschen. Aber der Prozess kann zeitaufwendig und irritierend sein. Zum Glück können Sie mit Gmail E-Mails automatisch löschen.

Es gibt mehrere Gründe, unerwünschte E-Mails in Gmail zu löschen. Erstens, indem Sie Ihren Posteingang sauber halten, können Sie die relevanten E-Mails schnell und einfach finden. Google rechnet den Gmail-Speicherplatz gegen die Basis von 15 GB an Google Drive-Speicherplatz. Nach einigen Jahren füllt sich Ihr Gmail-Posteingang mit Tausenden von E-Mails, die viel Speicherplatz in Gmail beanspruchen. Wenn Sie den Speicher von 15 GB überschreiten, müssen Sie sich für den Google One-Abonnementpläne.

In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, wie Sie E-Mails in Gmail automatisch löschen und andere Tricks behandeln, um Ihr Gmail-Erlebnis zu verbessern. Lass uns anfangen.

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E-Mails in Gmail automatisch löschen

Die meisten Newsletter- und Marketingunternehmen bieten eine kleine Schaltfläche zum Abbestellen an, um sich von ihrer Mailingliste abzumelden. Aber die Praxis ist zeitaufwändig, da Sie zu jeder Firmen-E-Mail gehen müssen, diese winzige Schaltfläche zum Abmelden finden und die Aktion in einem anderen Fenster bestätigen müssen. Wir haben eine noch bessere Lösung. Verwenden Sie Gmail-Filter.

Gmail bietet Filter zur automatischen Verwaltung eingehender E-Mails. Mithilfe von Filtern können Sie eine Reihe von Regeln für die E-Mail-Organisation erstellen. Hier erstellen wir einen Filter zum automatischen Löschen von E-Mails aus Gmail. Folgen Sie den unteren Schritten.

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail im Web und melden Sie sich mit Ihren Google-Kontoanmeldeinformationen an.

Schritt 2: Tippen Sie auf dem Gmail-Posteingangsbildschirm auf das Symbol "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke.

Schritt 3: Wechseln Sie auf dem Bildschirm Gmail-Einstellungen zur Registerkarte Filter und blockierte Adressen.

Schritt 4: Hier sehen Sie die Liste der von Ihnen erstellten Filter. Scrollen Sie nach unten zum unteren Bildschirm und wählen Sie die Option "Neuen Filter erstellen".

Schritt 5: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie in Zukunft automatisch löschen möchten, ignorieren Sie die anderen Optionen und wählen Sie unten Filter erstellen aus.

Schritt 6: Im folgenden Menü können Sie eine Reihe von Optionen auswählen. Da wir über die automatische Löschfunktion sprechen, wählen Sie die Option Löschen.

Schritt 7: Tippen Sie unten auf den Filter erstellen.

Sie können beliebig viele Filter erstellen. Gmail löscht diese eingehenden E-Mails automatisch von den hinzugefügten E-Mail-Adressen.

In Gmail können Sie auch einen Filter direkt über das Menü mit den E-Mail-Details erstellen. Öffnen Sie eine beliebige E-Mail, die Sie automatisch löschen möchten, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Nachrichten wie diese Option filtern. Das Filtermenü wird geöffnet und Sie können direkt von dort einen Filter für die E-Mail-Adresse erstellen.

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Verwenden Sie das E-Mail-Studio-Add-On in Gmail

Bei Gmail-Filtern gibt es eine Einschränkung. Es funktioniert nur bei neu eingehenden E-Mails. Sie können in Gmail keinen Filter einrichten, der alle alten Newsletter und Werbe-E-Mails automatisch aus Ihrem Postfach löscht. Oder einen separaten Filter, der nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ein anderes Label auf E-Mails anwendet und sie als gelesen markiert. Geben Sie ein Gmail-Add-on eines Drittanbieters namens Email Studio ein.

Email Studio ist ein Gmail-Add-on, mit dem Sie Ihren Posteingang mit der automatischen Bereinigungsfunktion sauber und aufgeräumt halten können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Dienst von Grund auf neu einzurichten.

Schritt 1: Laden Sie das E-Mail-Studio-Add-on über den unten stehenden Download-Link herunter und installieren Sie es.

E-Mail-Studio herunterladen

Schritt 2: Sie finden das Add-on direkt neben dem Gmail-Startbildschirm.

Schritt 3: Tippen Sie auf Email Studio und tippen Sie auf die Option E-Mail-Bereinigung.

Schritt 4: Email Studio wird Sie um eine Reihe von Berechtigungen bitten, um ordnungsgemäß mit Ihrem zu funktionieren Gmail-Posteingang. Erlaube sie.

Schritt 5: Das Add-on öffnet ein separates Fenster, in dem Sie Filter erstellen können.

Schritt 6: Email Studio bietet eine Reihe von Optionen. Hier werden wir über die E-Mail-Bereinigungsfunktion sprechen. Wechseln Sie zum Menü Aufräumen oben.

Die Benutzeroberfläche ähnelt Gmail-Filtern, die Funktionen sind jedoch fortgeschrittener. Sie können einen Regelnamen erstellen, die E-Mail-Adresse hinzufügen und dann die Zeitachse für empfangene E-Mails auswählen.

Nachdem Sie die erforderlichen Details hinzugefügt haben, wählen Sie die Aktion aus, die Email Studio ausführen soll. Wählen Sie „An den Papierkorb senden“ und speichern Sie den Filter.

Im obigen Screenshot habe ich beispielsweise einen Filter erstellt, um E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse in den Papierkorb zu senden. Gmail löscht den Papierkorb automatisch nach 30 Tagen.

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Halten Sie den Gmail-Posteingang aufgeräumt

Mit den integrierten Gmail-Filtern können Sie alle zufällig eingehenden E-Mails in Ihrem Posteingang automatisch löschen. Wenn Sie die vorhandenen E-Mails automatisch löschen möchten, probieren Sie Email Studio aus. Die Implementierung ist viel besser als die offizielle Lösung von Google.