Was ist ein Forum in Gmail und wie man eins erstellt?
Verschiedenes / / November 29, 2021
Gmail ist eine All-in-One-Messaging-Lösung für alles, was mit Ihrer Google-E-Mail-Adresse zu tun hat. Die Die Gmail-App wird oft neu definiert regelmäßig mit neuen Funktionen. Einige dieser Funktionen können manchmal überwältigend und verwirrend sein.
Wenn Sie mit dem vertraut sind Mobile Gmail-App, haben Sie vielleicht die E-Mail-Kategorie "Foren" bemerkt (oder auch nicht). Diese Kategorie ist fast immer leer, und standardmäßig wird keine (persönliche) E-Mail darunter gefüllt.
Was macht das Forum in meiner Gmail-App? Warum ist es hier? Wie benutze ich es? — Viele Leute haben solche Fragen gestellt.
Wenn Sie sich auch gefragt haben, was die Forum-Funktion / das Forum-Tag in Ihrer Gmail-App ist oder was es tut, dann sollte dieser Beitrag alles für Sie entmystifizieren.
Wir erklären Ihnen nicht nur das Konzept von Foren in Gmail, sondern zeigen Ihnen auch, wie Sie Foren erstellen und wie Sie damit effektiv mit Ihren Kontakten interagieren können.
Was sind Foren in Google Mail?
Anhand des Namens lässt sich leicht kalkulieren, worum es bei der Funktion geht. Google hat bereits Google Groups. Es ist ein Produkt, das es Menschen mit ähnlichen Interessen ermöglicht, eine Gemeinschaft (sprich: Gruppe) zu bilden und einfach über ihre E-Mails miteinander zu kommunizieren.
Stellen Sie es sich als WhatsApp-Gruppe vor, in der Personen mit ähnlichen Interessen hinzugefügt werden. Aber anstelle von WhatsApp-Gruppen, in denen Personen über ihre Telefonnummern beitreten, verwenden Google-Gruppen Google-Konten – E-Mail-Adressen.
Wenn Sie eine Google-Gruppe erstellen oder einer beitreten, werden Nachrichten, die in den Gruppen geteilt werden, denen Sie angehören, automatisch unter Foren in Ihrer Gmail-App abgelegt.
Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf alle Ihre Google-Gruppennachrichten und hilft auch, Gruppennachrichten von Ihren E-Mails zu trennen.
Bevor wir uns mit Details zum Erstellen von Gmail-Foren befassen, beleuchten wir Google Groups, damit Sie es besser verstehen.
Google Groups: Kurz erklärt
Wie bereits erwähnt, beschreibt Google Groups eine Gemeinschaft von Personen mit gemeinsamen Interessen, die in Gruppen per E-Mail kommunizieren.
Wenn Sie der Vorsitzende eines Ausschusses sind, der ein Retreat am Arbeitsplatz plant, können Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit eine Google-Gruppe ausschließlich für die Mitglieder des Ausschusses erstellen. Das ist viel besser, als E-Mails und CC-ing-Mitglieder einzeln zu versenden.
Foren in einer gängigen Art von Google Groups, und es gibt auch andere Arten. Mit der E-Mail-Liste können Sie beispielsweise ganz einfach Newsletter oder Werbenachrichten an mehrere Adressen in Ihrer E-Mail-Liste senden. Bei der kollaborativen E-Mail können Sie den Mitgliedern der Gruppe hingegen Rollen und Aufgaben zuweisen.
Um auf Foren als eine Art von Google Groups zurückzukommen, gibt es zwei Arten – Webforum und Q&A-Forum.
Das Webforum ähnelt den meisten Online-Foren. Mitglieder dieser Art von Gruppe können Themen erstellen, an Diskussionen teilnehmen und miteinander interagieren. Sie können entweder ein öffentliches oder ein privates Forum erstellen.
Im Q&A-Forum besteht der Hauptanwendungsfall darin, Mitgliedern zu ermöglichen, Fragen zu stellen oder Antworten auf Fragen anderer Mitglieder zu geben. Q & A-Foren bieten auch komplexere Funktionen wie das Markieren beantworteter Fragen als "Gelöst" und das Vermieten Mitglieder der Gruppe bewerten Antworten – genauso wie Fragen und Antworten entweder positiv oder negativ bewertet werden können An Quora.
Nachrichten, Kommentare, Fragen und Benachrichtigungen von Google Groups, bei denen Sie Mitglied sind, werden im Forenbereich Ihres Posteingangs angezeigt.
Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie ein Google-Forum erstellen und einem beitreten.
Erstellen eines Gmail-Forums
Derzeit ist es nicht möglich, Foren direkt über die Gmail-App zu erstellen. Sie müssen dies über die dedizierte Google Groups-Website tun. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um es zu erledigen.
Schritt 1: Besuche den Google Groups-Website auf Ihrem Browser. Dies kann Ihr Handy- oder PC-Browser sein; beides würde gut funktionieren.
Schritt 2: Tippen Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Notiz: Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Gerät bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Ist dies nicht der Fall, werden Sie dazu aufgefordert, bevor Sie fortfahren können.
Schritt 3: Geben Sie in das Feld Gruppenname den Namen ein, mit dem das Forum aufgerufen werden soll.
Es wird empfohlen, dass sich der Gruppenname auf den Zweck der Gruppe bezieht.
Während Sie den Gruppennamen eingeben, generiert Google automatisch eine Gruppen-E-Mail-Adresse für Ihr Forum. Wenn Ihnen die automatisch generierte Adresse nicht gefällt, tippen Sie einfach auf das Kästchen, um sie zu bearbeiten – zu einer kürzeren und leicht zu merkenden.
Notiz: Eine Gruppen-E-Mail-Adresse muss aus mindestens vier Zeichen bestehen und muss außerdem eindeutig sein (sie wurde noch nie von anderen Google-Gruppen verwendet).
Schritt 4: Geben Sie einige Details über die Gruppe/das Forum in das Feld Gruppenbeschreibung ein.
Dies wird neuen (und alten) Mitgliedern helfen, eine Vorstellung vom Zweck der Gruppe zu bekommen.
Schritt 5: Als nächstes können Sie auch die Standardsprache des Forums anpassen. Google Foren unterstützt etwa 50 verschiedene Sprachen.
Schritt 6: Tippen Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche "Gruppentyp auswählen", um den Typ der Google-Gruppe auszuwählen, die Sie erstellen möchten.
Wählen Sie je nach Art des Forums, das Sie erstellen möchten, entweder Webforum oder Q&A-Forum aus.
Schritt 7: Legen Sie die Gruppenberechtigungen fest.
Tippen Sie auf das Dropdown-Menü Gruppensichtbarkeit, um die Verfügbarkeit des Forums anzupassen. ob es für jeden im Web sichtbar und durchsuchbar ist oder nur für Mitglieder der Gruppe.
Mit der Option Themen anzeigen können Sie auswählen, wer Themen in Ihrer Gruppe anzeigen darf.
Sie können auch die Berechtigungen dafür anpassen, wer Themen oder Kommentare in der Gruppe posten darf. Sie können diese Berechtigung einigen (oder allen) Mitgliedern der Gruppe (Inhaber, Manager und Mitglieder) oder jedem im Web erteilen.
Schließlich können Sie auch anpassen, wie (potenzielle) Mitglieder der Gruppe beitreten.
Schritt 8: Wenn Sie mit dem Anpassen der grundlegenden Berechtigungen der Gruppe fertig sind, tippen Sie auf die rote Schaltfläche Erstellen in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Auf dem Bildschirm wird eine Glückwunschnachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Gruppe erstellt wurde.
Schritt 9: Tippen Sie auf die Option "Personen einladen, der Gruppe beizutreten", um Personen zum neu erstellten Forum hinzuzufügen, indem Sie ihre E-Mails hinzufügen.
Schritt 10: Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein. Wenn Sie mehrere Personen gleichzeitig zum Forum einladen möchten, trennen Sie deren E-Mail-Adressen durch ein Komma.
Sie sollten auch eine Einladungsnachricht (obligatorisch) in das Feld unten eingeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einladung senden.
Anzeigen von Nachrichten in Foren
Nach der Einladung zum Forum werden die Mitglieder über alle Kommentare zu Themen im Forum benachrichtigt. Sie können auf diese Benachrichtigungen und Nachrichten im Forenbereich Ihrer Gmail-App zugreifen.
Interessanterweise können Sie auch direkt in Ihrer Gmail-App Kommentare hinterlassen und auf Forenthemen antworten, genau wie Sie E-Mails beantworten. Sie müssen die Google Groups-Website nicht besuchen.
Gmail Forum entmystifiziert
Wenn Sie diesen Erklärer bis zu diesem Punkt gelesen haben, sollte Ihnen der Foren-Bereich kein Rätsel mehr sein. Wenn im Forenordner Ihrer App keine E-Mails abgelegt sind, liegt dies daran, dass Sie keiner Google-Gruppe angehören. Sie können die oben aufgeführten Schritte ausführen, falls Sie jemals ein Forum oder eine andere Art von Google Groups erstellen müssen.
Next Up: Gmail hat etwas, das als Snooze bekannt ist. Diese Funktion ist eine perfekte Möglichkeit, ein Gespräch zu unterbrechen und dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Im folgenden Artikel finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Funktion und der Verwendung zu Ihrem Vorteil.