Dropbox Paper vs. Begriff: Welches sollten Sie wählen
Verschiedenes / / November 29, 2021
Das traditionelle Notiz-Apps wie Evernote stecken in einer Sackgasse. In der Zwischenzeit versuchen die neuen Dienste, das Spiel insgesamt zu ändern. Die alten Notiz-Apps haben kaum etwas Neues zu bieten, und hier nutzen die Entwickler neuer Apps die Chance. In gewisser Weise wird neu definiert, wie typische Notiz-Apps anders funktionieren könnten.
Das Papier wurde von einem der bekanntesten entwickelt Cloud-Speicherplattformen – Dropbox. Es ist vom Minimalismus inspiriert und bietet eine einfache Möglichkeit, mit einem einfachen Ansatz Notizen zu machen.
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The Notion ist eine weitere Notiz-App, die eine allmählich wachsende Benutzerbasis hat. The Notion lässt sich von Trello-, Wikipedia- und CRM-Apps inspirieren, um eine Möglichkeit zu bieten, Notizen im Blockformat zu machen. Ein einfaches Konzept, mit dem Sie verschiedene Arten von Inhalten innerhalb einer einzigen Notiz verschieben können.
Begriff erhalten
Sehen wir uns an, wie diese beiden neuen Notiz-Apps die Welt verändern und Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen, produktiver und weniger verwirrt zu sein.
1. Minimalistische, funktionale Benutzeroberfläche
Wenn Sie Notion zum ersten Mal starten, können Sie auch Daten aus vielen Diensten wie Trello, CSV, Word, Asana, Evernote und Dropbox Paper importieren. Dies zeigt mir, wie flexibel Notion ist und was Sie mit dieser App alles erreichen können.
Begriff funktioniert in Blöcken. Sie können einen Block für alles wie Text, Aufgaben, Audio, Video, Formeln und mehr erstellen. Abhängig von Ihrer Auswahl können Sie in Notion Werte eingeben. Es ist vielseitig und kann alle Arten von Daten verarbeiten. Es gibt Beispiele von Benutzern im Web, die es verwenden, um Konten zu verwalten, sortierbare Tabellen (wie Excel) zu erstellen und Artikel zu schreiben.
Mit diesem Wiki-ähnlichen Design können Sie Ihr Layout mit einer Vielzahl von Optionen erstellen. Fast wie ein Drag-and-Drop-Website-Builder, aber für das Projektmanagement.
Wie Notion verfolgt auch Paper einen minimalistischen Ansatz mit einem leeren Dokument, in dem Sie einfach und schnell schreiben, Medien hinzufügen, Listen und Aufgaben erstellen können.
Einige Optionen wie die Formatierung sind nur sichtbar, wenn sie benötigt werden, dh wenn Sie Text auswählen. Sie können auch Tastaturkürzel verwenden. Jede Notiz, Paper nennt sie Dokumente, wird in Ordnern gespeichert. Denken Sie hier an die Ordnerstruktur von Windows oder Google Drive.
Notion orientiert sich an Evernote und bietet eine siloartige Struktur in der Seitenleiste, mit der Sie zwischen Notizen und Projekten springen können. Es erleichtert auch das Markieren/Verknüpfen anderer Notizen oder Blöcke. Papier ist viel schwieriger zu navigieren und man verliert sich leicht. Mit Notion können Sie Notizspalten nebeneinander erstellen, um das Kanban-System zu replizieren von Trello bekannt gemacht.
2. Notieren, Sortieren, Verwalten
Für unterschiedliche Bedürfnisse arbeiten die Leute an einer Vielzahl von Dateien wie Text, Bildern, Videos und Audios, Tabellen, Checklisten, Kalendern und Terminen usw. Ich bin erstaunt zu sehen, wie Notion alle Arten von Daten in einer einzigen Schnittstelle verarbeiten kann, die nicht überladen ist.
Im obigen Screenshot sehen Sie eine Datentabelle, die Sie wie in Google Sheets beliebig sortieren können. Sie können hier auch Formeln verwenden, um einfache Berechnungen durchzuführen.
Sie können alles wie Google Maps, Audio, Video, Bilder, Google Docs and Sheets und SoundCloud-Dateien anhängen. Ich bin ziemlich zuversichtlich, dass es auch eine Menge anderer Dinge einbetten wird.
Paper geht noch einen Schritt weiter, wenn es um das Einbetten von Links geht, und ermöglicht Ihnen auch die Arbeit mit Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, PDF-Dateien, YouTube-Videos und die Liste geht weiter.
Sie können in Paper keine sortierbaren Tabellen erstellen und das Layout im Kanban-Stil replizieren, da es keine Blöcke gibt. Nur ein leeres Dokument, in das Sie Daten in traditioneller Reihenfolge von oben nach unten eingeben können. Alles, was Sie hinzufügen, liegt also unter dem vorherigen Eintrag, im Gegensatz zu Notion, wo Sie alles nebeneinander eingeben können.
3. Teilen und zusammenarbeiten
Mit Paper können Sie Dokumente ganz einfach per Mausklick mit anderen teilen. Sie können steuern, was Ihre Kollegen tun können, sobald sie Zugriff auf das Dokument/den Ordner haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen, um den Vorgang zu starten.
Sie können das Dokument nur mit den eingeladenen Personen oder Personen mit dem Link teilen. Sie können dann entscheiden, ob diese Benutzer nur einzelne Elemente anzeigen und kommentieren oder das Dokument auch bearbeiten können. Sie können diesen Zugriff später widerrufen. Paper richtet sich eher an Fachleute und Geschäftsanwender, die eine skalierbare, sichere und kollaborative Umgebung benötigen, um gemeinsam an Problemen zu arbeiten.
The Notion hat einen kostenlosen Plan und drei weitere, beginnend mit Einzelpersonen, Teams und Unternehmensbenutzern. Mit Notion können Sie nicht nur Personen in Ihr Team einladen, um Notizen anzuzeigen oder anzuzeigen und zu bearbeiten, sondern auch einzelne Blöcke zu steuern. Es stehen weitere Berechtigungsoptionen zur Verfügung, wie Kann bearbeiten, aber nicht mit anderen teilen, Kann lesen und Kann kommentieren.
Sowohl Notion als auch Paper ermöglichen es Ihnen, anderen Teammitgliedern einzelne Aufgaben zuzuweisen. Tatsächlich können Sie so ziemlich jedes Element in einer Notiz/einem Dokument jedem zuweisen, der die Kommentarfunktion verwendet. Verwenden Sie einfach @, bevor Sie Namen eingeben.
Begriff zielt auf persönliche und geschäftliche Zwecke ab. Es gibt eine Gruppe von Studenten die Notion verwenden um ihre Unterrichtsprojekte zu verwalten.
4. Plattform und Preise
Paper ist als reines Web-Tool mit mobilen Apps für Android und iOS konzipiert. Es ist völlig kostenlos ohne jegliche Einschränkungen. Paper unterstützt auch den Versionsverlauf, was cool ist.
Notion bietet neben einer Weboberfläche und mobilen Apps auch Desktop-Apps für Windows und Mac. Es hat einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 1.000 Blöcke ohne Beschränkung der Mitgliederzahl, aber einer Dateigrößenbeschränkung von 5 MB erstellen können. Der persönliche Plan kostet Sie 4 USD/Monat für ein Mitglied und ist für alles andere nicht begrenzt. Der Teamplan kostet 8 US-Dollar pro Mitglied und enthält einen Versionsverlauf und vorrangigen Support. Der Enterprise-Plan kostet 16 USD pro Mitglied.
Papier vs. Vorstellung
Paper ist ideal für Geschäftsanwender, die eine Plattform für den Austausch und die Zusammenarbeit suchen. Aber auch andere Benutzer können Paper optimal nutzen, um Rich Media-Dokumente zu erstellen. The Notion ist der leistungsfähigere Bruder von Paper mit einem modularen Konzept, das es Ihnen ermöglicht, Blöcke übereinander zu bauen.
Sie können mit Notion auch ganze Datenbanken erstellen, sortieren und verwalten, und die Seitenleistenansicht ist nützlicher, als alles in Ordnern zu speichern. Notion eignet sich sowohl für Privatpersonen als auch für Berufstätige mit separaten Plänen für alle und ersetzt ganz einfach einige Apps.
Als Nächstes: Möchten Sie wissen, wie Dropbox Paper im Vergleich zu Google Docs abschneidet? Erfahren Sie alles über sie, indem Sie auf den untenstehenden Link klicken.