Eine vollständige Anleitung zur Verwendung und Verwaltung von Tags in Microsoft OneNote

OneNote-Angebote viele Möglichkeiten, Ihre Notizen zu organisieren. Sie können beispielsweise Notizen in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten kategorisieren. Tags sind eine der Möglichkeiten, Ihre Notizen in OneNote effektiv und intelligent zu organisieren. Wenn du darüber gestolpert bist Tags in OneNote und sich fragen, wie Sie Tags in OneNote verwenden können, wird diese Anleitung Ihr Retter sein.

Dieses Tutorial basiert auf der OneNote für Windows 10-Version, die ist anders als OneNote 2016. Die mobilen Versionen von OneNote unterstützen nur das Hinzufügen des To-Do-Listen-Tags. Sie können andere von einem Computer erstellte Tags anzeigen, sie können jedoch nicht in mobilen Apps hinzugefügt werden. Ebenso können Sie mit mobilen Apps nicht nach Tags suchen. Die iPad-Version bietet jedoch viele vordefinierte Tags, die über die Suche gefunden werden können.

Beginnen wir mit der Verwendung und Verwaltung von Tags in Microsoft OneNote.

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Was sind Tags in Microsoft OneNote?

Tags funktionieren innerhalb von Seiten. Betrachten Sie sie also als winzige Datenbanken, um ähnliche Informationen von verschiedenen Seiten zu sammeln. Innerhalb einer Seite, können Sie eine einzelne Zeile, einen ganzen Absatz oder mehrere Absätze mit Tags versehen. Alles kann markiert werden. Sie können sogar mehr als ein Tag zu demselben Text hinzufügen.

Tags verleihen Ihren Notizen mehr Struktur. Nachdem Sie Ihren Notizen Daten hinzugefügt haben, können Sie sie je nach Art der Informationen und der erforderlichen Aktion mit Tags versehen. Tags heben wichtige Dinge vom Rest der Notizen ab. Im Gegensatz zu typischen Labels sind Tags durchsuchbar und manchmal sogar dynamisch, wie zum Beispiel die Tags der To-Do-Liste.

Wenn Sie beispielsweise beim Zusammenstellen von Notizen in verschiedenen Abschnitten und Seiten neue Wörter lernen, können Sie die neuen Wörter mit dem Definitions-Tag markieren. Wenn Sie später die neuen Wörter erneut aufrufen möchten, müssen Sie nicht jede Seite einzeln durchblättern. Suchen Sie einfach nach dem Definition-Tag, und alle markierten Wörter werden angezeigt. Cool, oder?

Wann sollten Tags verwendet werden?

Tags sind praktisch, um To-Do-Listen zu erstellen, sich wichtige Informationen von einer Seite zu merken, wichtige Zeilen hervorzuheben oder Definitionen zu markieren usw. Verwenden Sie Tags, wenn Sie einen ähnlichen Datentyp in verschiedenen Notizen markieren möchten. Sie können beispielsweise ein Telefonnummer-Tag erstellen. Wenn Sie also eine Telefonnummer zu Ihren Notizen hinzufügen, können Sie sie durch Einfügen der Telefonnummer leicht finden, wenn Sie sie benötigen.

Natürlich können Sie auch über den Suchbegriff etwas finden. Aber dafür müssen Sie sich zuerst etwas merken, das mit Daten zu tun hat. Nehmen Sie den Fall einer Telefonnummer. Angenommen, Sie haben eine Telefonnummer für ein Unternehmen hinzugefügt. Jetzt erinnern Sie sich nicht mehr an den Namen des Unternehmens. Hier kommen Tags zu unserer Rettung. Suchen Sie nach dem Telefonnummer-Tag, und es werden alle Telefonnummern angezeigt. Tags bieten eine zusätzliche Organisationsebene und erleichtern das schnelle Auffinden der richtigen Informationen.

Profi-Tipp: Google Notizen unterstützt Labels. Rausfinden Was sind Labels in Google Notizen? und wie man sie zum Organisieren von Notizen verwendet.

So fügen Sie Tags zu Notizen hinzu

Das Hinzufügen von Tags oder das Markieren Ihrer Notizen ist ganz einfach. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Zeile oder im Absatz, die Sie markieren möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Start, und Sie finden das Dropdown-Feld Tag mit einem Tag für die To-Do-Liste, der zuerst angezeigt wird. Klicken Sie auf das To-Do-Listen-Tag, wenn Sie es zu Ihrer Notiz hinzufügen möchten. Klicken Sie alternativ auf den kleinen Abwärtspfeil und wählen Sie das entsprechende Tag aus. Sie finden mehrere vorgefertigte Tags wie Definitionen, Für später merken, Wichtig und mehr. Sie können sogar Ihre benutzerdefinierten Tags erstellen, wie unten gezeigt.

Wie bereits erwähnt, können Sie einer Zeile oder einem Absatz mehrere Tags hinzufügen. Die meisten Tags werden am Anfang der Zeile angezeigt, während einige Ihren Text hervorheben, z. B. das Definition-Tag.

Sie können sogar Tastenkombinationen verwenden, um Tags hinzuzufügen. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + 0, um ein To-do-Tag hinzuzufügen, und die Tastenkombination Strg + 1, um das wichtige Tag hinzuzufügen. Verwenden Sie auf ähnliche Weise eine Kombination aus Strg und einer Zahl entsprechend der Position des Tags in der Liste.

So finden Sie Tags

Um Tags zu finden, müssen Sie die Suchfunktion von OneNote verwenden. Klicken Sie in der linken Seitenleiste von OneNote auf das Suchsymbol. Alternativ können Sie die Suche mit der Tastenkombination Strg + F öffnen. Wenn das Suchfeld angezeigt wird, geben Sie den Namen des Tags ein. Ich wiederhole, Sie müssen den Namen des Tags eingeben. Geben Sie also für To-do-Listen to do ein, und geben Sie für das Definitions-Tag Definition ein. Einige Tags werden angezeigt, wenn Sie auf die Suchleiste klicken. Klicken Sie auf das Tag, wenn es verfügbar ist.

Sobald Sie die Eingabetaste drücken, um nach dem Tag zu suchen, werden die zugehörigen Suchen angezeigt. Wechseln Sie zur Registerkarte Tags, wenn Sie sich in Seiten befinden. Außerdem zeigt OneNote möglicherweise Suchergebnisse für die aktuelle Seite an. Sie können die Daten filtern, um im aktuellen Abschnitt, im aktuellen Notizbuch und in allen Notizbüchern zu suchen. Klicken Sie dazu auf das zweite Feld unter der Suchleiste. Klicken Sie auf die verschiedenen Seiten unter dem Abschnitt Tags, um mit Tags versehene Notizen anzuzeigen. Ihre markierten Daten in einer bestimmten Notiz werden hervorgehoben.

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So entfernen Sie Tags

Sie können die Tags so lange in Ihren Notizen behalten, wie Sie möchten. Sobald Sie mit einer mit Tags versehenen Notiz fertig sind und nicht möchten, dass sie in den Suchergebnissen angezeigt wird, können Sie das Tag entfernen.

Um ein Tag zu entfernen, platzieren Sie den Cursor auf dem markierten Text und gehen Sie zur Registerkarte Start. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Tag, um eine Liste mit Tags anzuzeigen. Klicken Sie auf dasselbe Tag, das Sie entfernen möchten. Das Entfernen eines Tags ähnelt dem Hinzufügen. Drücken Sie alternativ Strg + 0, um ein beliebiges Tag zu entfernen. Verwenden Sie dieselbe Verknüpfung, wenn Sie mehrere Tags entfernen möchten. Falls Sie mehrere Tags hinzugefügt haben, aber nur ein Tag entfernen möchten, verwenden Sie die Tastaturkombination, die Sie zum Hinzufügen dieses bestimmten Tags verwendet haben, d. h. Strg + 1, Strg + 2 usw.

Spitze: Andere überprüfen Tastenkombinationen, die mit Microsoft OneNote funktionieren.

So erstellen und verwenden Sie benutzerdefinierte Tags

Wenn Ihnen die Tag-Angebote von OneNote nicht gefallen, können Sie je nach Verwendungszweck eigene erstellen. Um ein Tag zu erstellen, klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil im Tag-Feld. Wählen Sie Neues Tag erstellen aus der Liste aus.

Auf der rechten Seite öffnet sich eine neue Seitenleiste. Geben Sie im Feld "Dieses Tag benennen" einen relevanten Namen für Ihr Tag ein. Wählen Sie das entsprechende Symbol aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Wenn das Tag erstellt wird, wird es in der Liste der Tags angezeigt. Führen Sie verschiedene Aktionen wie das Hinzufügen, Suchen und Entfernen von Tags ähnlich wie oben gezeigt durch. Die Tastenkombination zum Hinzufügen oder Entfernen eines Tags funktioniert auch für benutzerdefinierte Tags.

Benutzerdefiniertes Tag löschen

Um ein von Ihnen erstelltes benutzerdefiniertes Tag zu löschen, öffnen Sie die Tag-Liste. Sie sehen die Option Benutzerdefiniertes Tag löschen. Klicken Sie darauf und wählen Sie das Tag aus, das Sie löschen möchten.

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Tags sind super praktisch, wenn Sie sie einmal in der Hand haben. Leider ist die Funktionalität nur auf die OneNote-Desktop-Apps beschränkt. Wir hoffen, dass Microsoft bald die Funktionen zum Hinzufügen zusätzlicher Tags zu den Android- und iOS-Apps hinzufügt.