So hängen Sie iCloud Drive-Dateien in Outlook für iOS an

Microsoft Outlook für iOS ist ein fantastischer E-Mail-Client mit Killer-Produktivitätsfunktionen und der nativen Mail-App weit überlegen auf dem iPhone und iPad. Überraschenderweise fehlte es jedoch an direkten Mitteln zur Befestigung auf iCloud gehostete Dateien. Lächerlich, oder? Zum Glück scheint ein kürzliches Update dieses Problem behoben zu haben.

Outlook für iOS bietet jetzt die vollständige Integration der Dateien-App. Sie können also Dateien anhängen, die in iCloud gespeichert sind, und auch die auf anderen Cloud-Speicherdiensten – inklusive lokaler Speicherung.

Sehen wir uns alle Möglichkeiten zum Anhängen von iCloud Drive-Dateien (und sogar Ordnern) in Outlook für iOS an.

Notiz: Sie müssen über Outlook für iOS Version 3.33.0 oder höher verfügen, damit die folgenden Anweisungen funktionieren. Öffnen Sie das Outlook-Menü, tippen Sie auf Einstellungen und anschließend auf Hilfe & Feedback, um Ihre Outlook-Version zu überprüfen.

Anhängen einer Datei an eine neue E-Mail

Das Anhängen einer iCloud-Datei in Outlook für iOS erfordert die Verwendung der integrierten Funktionen der App "Dateien". Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie dies tun.

Schritt 1: Beginnen Sie mit dem Verfassen oder Beantworten einer E-Mail. Tippen Sie direkt über der Bildschirmtastatur auf das Symbol Anhängen und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Datei anhängen.

SSchritt 2: Tippen Sie auf dem angezeigten Bildschirm „Datei anhängen“ im Abschnitt „Andere Speicherorte“ auf „iCloud Drive & Device“. Sie werden dann auf die integrierte App-Auswahl für Dateien stoßen – tippen Sie auf Durchsuchen und dann auf iCloud Drive, um fortzufahren.

Tip: Sie können auch Dateien von jedem anderen Speicherort anhängen, der in der Dateien-App aufgeführt ist, einschließlich des Speicherorts Auf meinem iPhone/iPad.

Schritt 3: Navigieren Sie zum Speicherort der Datei. Tippen Sie als Nächstes auf die Datei, und Sie sollten sie sofort an Ihre E-Mail anhängen.

Wenn Sie mehrere Dateien anhängen möchten, müssen Sie wiederholt auf das Symbol Anhängen tippen und den gesamten Vorgang noch einmal wiederholen. Für eine viel einfachere Methode scrollen Sie unten nach unten.

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Mehrere Elemente über die Datei-App anhängen

Zugegeben, es ist mühsam, wenn Sie in Outlook für iOS mit der obigen Methode mehrere iCloud-Dateien an eine E-Mail anhängen müssen. Es gibt jedoch einen einfacheren Weg – Sie können stattdessen die Dateien-App direkt verwenden, um mehrere Dateien für Outlook für iOS freizugeben, die sie dann automatisch an eine neue E-Mail anhängen. Dies ist natürlich nicht möglich, wenn Sie auf eine E-Mail antworten.

Schritt 1: Öffnen Sie die Dateien-App und wählen Sie dann iCloud Drive.

SSchritt 2: Navigieren Sie zum Speicherort der Dateien, die Sie anhängen möchten. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf den Optionsspeicherort auswählen und tippen Sie dann auf die Dateien, die Sie anhängen möchten. Folgen Sie dem, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf das Teilen-Symbol tippen.

Warnung: Fügen Sie keine Elemente mit einer kombinierten Dateigröße von 20 MB hinzu. Outlook für iOS sendet Ihren Anhang nicht, wenn Sie diesen Schwellenwert überschreiten.

Schritt 3: Wählen Sie im Share Sheet Outlook aus. Die ausgewählten Dateien sollten dann automatisch an Outlook für iOS angehängt werden.

Manchmal wird das Outlook-Symbol im Freigabeblatt möglicherweise nicht angezeigt. Scrollen Sie zum Aktivieren nach rechts neben der Symbolzeile und tippen Sie dann auf Mehr.

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Ordner komprimieren und anhängen

Sie können keine Ordner in iCloud an Outlook für iOS anhängen, weder direkt noch über die Dateien-App. Vielleicht wird das in einem zukünftigen App-Update passieren. Sie können den Ordner jedoch ganz einfach mit dem Die nativen Komprimierungsfunktionen der Datei-App. Danach können Sie es wie jede andere Datei an eine E-Mail anhängen.

Notiz: Die Komprimierungsfunktionen der Dateien-App sind nur in iOS 13 und iPadOS und höher verfügbar.

Schritt 1: Öffnen Sie die Dateien-App und navigieren Sie dann zu dem Ordner in iCloud Drive (oder einem anderen Speicherort in der App), den Sie freigeben möchten.

Drücken Sie lange auf den Ordner und tippen Sie dann im Kontextmenü auf die Option Komprimieren. Sie sollten ein Archiv des Ordners sehen, der am selben Ort erstellt wurde. Drücken Sie als Nächstes lange auf das ZIP-Archiv und tippen Sie dann auf Teilen.

SSchritt 2: Tippen Sie auf dem angezeigten Arbeitsblatt zum Teilen auf Outlook. Sie sollten das ZIP-Archiv sehen, das an eine neue E-Mail angehängt ist.

Tip: Alternativ können Sie einen iCloud Drive-Ordner über Outlook (oder eine andere App) in Form eines Links freigeben. Nachdem Sie lange auf das Element gedrückt haben, tippen Sie auf Teilen und dann auf Personen hinzufügen, um die Kontakte hinzuzufügen, mit denen Sie es teilen möchten. Wählen Sie schließlich Outlook aus, um den Link zu einer neuen E-Mail hinzuzufügen.

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Wird immer besser

Outlook für iOS ist einer der besten E-Mail-Clients für iPhone und iPad, und die Möglichkeit, in iCloud Drive gespeicherte Dateien einfach anzuhängen, macht es noch besser als je zuvor. Wenn Sie dies daran gehindert haben, vollständig zum Flaggschiff-E-Mail-Client von Microsoft zu migrieren, dann haben Sie jetzt keinen Grund, dies nicht zu tun.

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