So konvertieren Sie eine Google Docs-Datei in eine PDF-Datei auf dem Desktop und dem Telefon

Google Docs ist in der Lage, neben einem einfachen Word-Dokument auch Dateien zu erstellen. Mit der Hilfe von Google Docs-Vorlagen, können Sie einen Lebenslauf, eine Rechnung, einen Flyer, eine Broschüre und mehr erstellen. Sie möchten solche Dateien beim Teilen nicht im standardmäßigen Google Docs-Dateiformat teilen.

Sie können solche Google Docs-Dateien ganz einfach im schreibgeschützten PDF-Format freigeben. So konvertieren Sie Google Docs-Dateien auf dem Desktop und auf dem Telefon in PDF.

Es sieht nicht professionell aus, wenn Sie einen Lebenslauf oder Flyer von Google Docs als Standarddateiformat teilen. Stattdessen müssen Sie es als PDF-Datei senden, um einen besseren Eindruck zu erhalten. Google Docs bietet ein Standardtool zum Konvertieren einer vorhandenen Datei in PDF auf Desktops und Mobilgeräten. Schauen wir uns das in Aktion an.

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Konvertieren von Google Docs-Dateien in PDF auf dem Desktop

Im folgenden Beispiel haben wir ein Verkaufsangebot mit einer Google Docs-Vorlage eines Drittanbieters erstellt. Bevor wir diese an einen der Kunden senden, konvertieren wir sie in PDF. Hier ist wie.

Schritt 1: Besuchen Sie Google Docs im Web.

Schritt 2: Öffnen Sie ein vorhandenes Google-Dokument oder erstellen Sie eines von Grund auf neu.

Schritt 3: Wir haben eine vorhandene Verkaufsangebotsvorlage geöffnet. Bearbeiten Sie es mit relevanten Details mit Artikelnamen, Firmennamen, Daten und mehr.

Schritt 4: Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei.

Schritt 5: Wählen Sie Download aus dem Menü Datei.

Schritt 6: Laden Sie die Google Docs-Datei als PDF-Dokument herunter und sie wird im Ordner Downloads gespeichert.

Sie können PDF-Dateien jetzt ganz einfach per E-Mail oder Slack oder Teams teilen – ganz gleich, welche Plattform Sie bevorzugen.

Die Möglichkeit, Google Docs-Dateien zu konvertieren, ist nicht nur auf die Webversion beschränkt. Sie können dies ganz einfach über die mobilen Apps von Google Docs tun. Beginnen wir mit der Android-App von Google Docs.

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Google Docs-App für Android

Google Docs ist standardmäßig auf allen Android-Telefonen verfügbar. Im Gegensatz zu anderen Apps verwendet Google Docs sowohl auf Android als auch auf dem iPhone unterschiedliche Benutzeroberflächen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine PDF-Konvertierung in Google Docs durchzuführen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Docs App auf Android und wählen Sie eine Datei aus.

Im folgenden Beispiel haben wir einen Vorschlag für einen Softwareentwickler in Google Docs für Android erstellt. Jetzt konvertieren wir es in eine PDF-Datei.

Schritt 2: Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke.

Schritt 3: Wählen Sie Teilen und exportieren und tippen Sie auf Speichern unter.

Schritt 4: Wählen Sie das PDF-Format aus dem folgenden Menü und klicken Sie unten auf OK.

Google Docs konvertiert die Datei in das PDF-Format und speichert sie auf einem Android-Telefon. Die PDF-Datei kann jetzt mit anderen geteilt werden.

Google Docs-App auf dem iPhone

Wenn Sie ein iPhone sind, unterscheiden sich die Schritte geringfügig vom Android-Pendant. So können Sie aus einer Google Docs-Datei auf dem iPhone eine PDF-Datei erstellen.

Schritt 1: Starten Sie die Google Docs-App auf dem iPhone.

Schritt 2: Wählen Sie eine Datei aus, die Sie auf dem iPhone in PDF konvertieren möchten.

Schritt 3: Nehmen Sie Änderungen vor und tippen Sie oben auf das Menü Mehr.

Schritt 4: Wählen Sie Freigeben und exportieren.

Schritt 5: Tippen Sie im folgenden Menü auf Kopie senden.

Schritt 6: Wählen Sie das PDF-Format und klicken Sie unten auf OK.

Google Docs konvertiert das Dokument als PDF und öffnet das Freigabemenü. Sie können die Datei entweder direkt mit anderen teilen oder in der Dateien-App auf Ihrem iPhone speichern.

PDFs vor dem Teilen bearbeiten

Haben Sie sich vertippt oder möchten Sie in letzter Minute noch Änderungen an der PDF-Datei vornehmen? Sie können PDF-Dateien in Google Docs nicht bearbeiten. Sie können eine PDF-Datei jederzeit in eine Word-Datei konvertieren und in Google Docs öffnen, um Änderungen vorzunehmen. Aber es ist zeitaufwendig und keine praktikable Lösung.

Sie können sich für a. entscheiden PDF-Editor auf dem Mac oder Windows, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Für die Mac-Plattform empfehlen wir die PDFexpert App. Es wurde nativ für die Mac-Plattform entwickelt, verfügt über zahlreiche Bearbeitungsfunktionen und ermöglicht Ihnen auch das Signieren einer PDF-Datei.

PDFexpert für Mac herunterladen

Wenn Sie Windows verwenden, haben wir einen separaten Beitrag auf dem. erstellt beste PDF-Editoren für Windows. Sie können eine beliebige Software aus der Liste auswählen und mit der Bearbeitung von PDF-Dateien beginnen, bevor Sie sie senden.

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Google Docs-Datei als PDF senden

Google Docs verfügt über ein integriertes PDF-Konvertierungstool auf Desktops und Mobilgeräten. Dies ist bei bestimmten Dokumententypen nützlich. Konvertieren Sie die Google Docs-Datei in eine PDF-Datei und teilen Sie sie mit anderen.