10 Zoho Notebook-Tipps und -Tricks, die Sie kennen sollten
Verschiedenes / / December 02, 2021
Zoho Notebook ist eine der schönsten Notizen Werkzeuge und ein tolles Evernote-Alternative. Es ist auf allen wichtigen Plattformen verfügbar und konzentriert sich auf Notebooks, die Note Cards enthalten.
Note Cards sind die integrierten Vorlagen zum Aufnehmen von Notizen in verschiedenen Formaten wie Text, Audio, Skizze usw. Neben den einzelnen Vorlagen können Sie verschiedene Karten in einer Textnotiz kombinieren.
Das ist jedoch nicht alles, was die Zoho Notebook hat zu bieten. Es kommt auch mit vielen anderen großartigen Funktionen. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf diese versteckten Funktionen und geben Ihnen 10 Tipps, wie Sie Zoho Notebook wie ein Profi verwenden.
1. Passen Sie die Farbe von Grußkarten an
Mit Zoho Notebook können Sie die Farbe der Notizen nach Ihren Wünschen anpassen. Alle neu erstellten Notizen haben eine zufällig generierte Hintergrundfarbe. Wenn Sie möchten, können Sie jedoch für alle neuen Notizen eine bestimmte Farbe als Standard festlegen.
Wenn Sie möchten, können Sie die Farben dann für jede Notiz noch einmal individuell anpassen, indem Sie in der Notiz auf das Farbpalettensymbol tippen.
Um die Standardfarbe zu ändern, gehen Sie zu den Zoho Notebook-Einstellungen und legen Sie die neue Farbe unter Standardnotizfarbe fest.
2. Notebook-Cover wechseln
Bei Zoho Notebook dreht sich alles um die Anpassung. Es bietet eine bequeme Möglichkeit, Notizen in den Notizbüchern zu organisieren, stellt jedoch auch sicher, dass Sie die verschiedenen Notizbücher leicht identifizieren können.
Neben den offensichtlichen Namen, die für alle Notebooks erforderlich sind, können Sie auch Notebook-Cover hinzufügen.
Sie können aus den integrierten Covern wählen oder Ihre eigenen auswählen, entweder aus der Galerie oder indem Sie ein neues Bild aufnehmen. Um das Cover eines Notebooks zu ändern, bewegen Sie die Maus über das Notebook-Cover und klicken Sie auf das Symbol „i“ (Info).
Ein neues Fenster wird von rechts geschoben. Klicken Sie in diesem Fenster auf Cover ändern, um ein neues Cover festzulegen.
3. Gesten verwenden
Zoho Notebook unterstützt auch Gesten in seiner mobilen App. Interessanterweise können Sie Notizen gruppieren, indem Sie sie zusammendrücken. Dadurch wird ein Unterordner erstellt. Sie können diesen Unterordner dann benennen, um die Organisation zu erleichtern. Wenn Sie eine Notiz aus einem Unterordner entfernen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Gruppierung aufheben.
Auf Ihrer Web-Tool, wird die gleiche Funktionalität per Drag & Drop implementiert. Ziehen Sie eine Notiz über eine andere und Sie haben einen Unterordner.
4. Ansicht ändern
Wenn Ihnen die standardmäßigen Notizen im Kartenstil nicht gefallen, können Sie mit Zoho Notebook die Ansicht in den Listenansichtsmodus ändern. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Ansichtssymbol in der oberen Leiste zu tippen. Leider ist die Funktion nur für die mobilen Apps verfügbar.
5. Erinnerungen einstellen
In seinen mobilen Apps können Sie mit Zoho Notebook Erinnerungen für jede einzelne Notizkarte einrichten. Wenn Sie zu den Personen gehören, die Benachrichtigungen am Telefon grundsätzlich ignorieren, können Sie Zoho Notebook so einstellen, dass Sie per E-Mail über Ihre Erinnerungen benachrichtigt werden. Sie erhalten eine E-Mail auf die registrierte E-Mail-ID.
Um die E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, gehen Sie zuerst zu Zoho Notebook-Einstellungen > Erinnerungen und aktivieren Sie Erinnerungs-E-Mails empfangen. Öffnen Sie dann eine Notiz und legen Sie in den Notizeinstellungen eine Erinnerung fest.
6. Gelöschte Notizen wiederherstellen
Glücklicherweise können Sie mit Zoho Notebook gelöschte Notizen wiederherstellen. Wenn Sie jemals eine Notiz versehentlich löschen, können Sie sie jederzeit aus dem Papierkorb wiederherstellen.
7. Versionen anzeigen und zurück kehren
Das Zoho Notebook bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, gelöschte Notizen wiederherzustellen, sondern macht es auch einfach, zu den vorherigen Versionen zurückzukehren. Sie können die in den vorherigen Versionen vorgenommenen Änderungen anzeigen und mit nur einem Fingertipp zu einer beliebigen Version zurückkehren.
Um Versionen anzuzeigen und zurückzukehren, tippen Sie in der App auf die Option Version oder klicken Sie auf das Uhrsymbol in einer Notizkarte im Webtool.
8. Wort- und Zeichenanzahl anzeigen
Nur mit sehr wenigen Notiz-Apps können Sie die Anzahl der Wörter und Zeichen anzeigen, und zum Glück ist das Zoho Notebook eine davon. Sie können die Gesamtzahl der Wörter sowohl im Webtool als auch in der mobilen App anzeigen. Um die Wortzahl anzuzeigen, klicken Sie in einer beliebigen Notiz auf das Symbol „i“ (Info).
8. Scannen und speichern
Zoho Notebook bietet die Möglichkeit, Scannen Sie Ihre Dokumente und als PDF-Dateien speichern.
Um ein Dokument zu scannen, tippen Sie auf das Dateisymbol und klicken Sie auf die Option Dokumente scannen. Wenn Sie schon dabei sind, können Sie auch andere Arten von Dokumenten wie MP3, PDF, ZIP usw. hochladen.
10. Einzelne Notizen sperren
Das Zoho Notebook verfügt über eine coole Funktion, mit der Sie jede einzelne Notizkarte sperren können. Dadurch müssen Sie jetzt nicht das gesamte Notebook sperren.
Um eine Notiz zu sperren, öffnen Sie die Notiz und klicken Sie unten auf die Option Sperren. Sie werden dann aufgefordert, einen Sperrcode festzulegen (falls Sie ihn noch nicht festgelegt haben). Um diese spezielle Notiz anzuzeigen, müssen Sie den Sperrcode eingeben.
Haben wir etwas verpasst?
Dies waren also einige Tipps, die Sie im Zoho Notebook verwenden können. Lassen Sie es uns wissen, wenn wir etwas verpasst haben.
Wenn Sie mit Zoho Notebook und Evernote nicht zufrieden sind, überprüfen Sie ihre Alternativen.