So importieren Sie Fragen einfach in Google Forms

wenn du regelmäßig Formulare erstellen und Quiz auf Google-Formulare, müssen Sie sich des Schmerzes bewusst sein, die gleichen Fragen und Antworten wiederholt hinzuzufügen. Dieser Prozess ist monoton und zeitaufwändig, um dieselben wiederkehrenden Aufgaben zu erledigen. Zum Glück gibt es einen raffinierten Workaround. Ja, mit Google Forms können Sie jetzt Fragen aus Ihren alten Formularen importieren.

In dieser Geschichte steckt mehr. Mit Google Forms können Sie nicht nur Fragen importieren, sondern auch auswählen, welche Sie importieren und welche Sie verlassen möchten. Insgesamt ist es ein sehr raffiniertes Feature.

Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, das Erstellen von Quizfragen und Fragebögen in Google Formulare ein wenig zu vereinfachen, gehen Sie wie folgt vor.

Lass uns anfangen.

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So importieren Sie Fragen einfach in Google Forms

Schritt 1: Öffnen Sie ein neues Formular. Nachdem Sie den Namen sowie den Titel festgelegt und Vorfragen hinzugefügt haben, tippen Sie im Menü auf die Schaltfläche Importieren.

Alle Ihre alten Formulare werden nun angezeigt.

Wählen Sie das Formular aus, aus dem Sie importieren möchten, und alle Fragen werden im rechten Bereich angezeigt.

Schritt 2: Wählen Sie als Nächstes die Frage aus, die Sie Ihrem aktuellen Formular hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fragen importieren. Wenn Sie sie alle haben möchten, genügt das Kontrollkästchen oben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular ändern, wenn Sie Ihre Formularauswahl ändern möchten.

Schritt 3: Wenn Sie fertig sind, wiederholen Sie das gleiche Verfahren, wenn Sie Fragen aus einem anderen Formular hinzufügen müssen.

Google Forms merkt sich die vorherige Formularauswahl und das ist clever. Wenn Sie also zufällig eine Single auswählen, finden Sie sie direkt unter der Registerkarte "Zuvor ausgewählt".

Der Nachteil ist, dass Sie nicht mehr als ein Formular gleichzeitig auswählen können. Aber es ist besser als die alte Methode zum Hinzufügen und Auswählen.

Eines der besten Dinge, die mir an der neuen Importfunktion gefallen, ist vielleicht, dass die Validierungen zusammen mit den Fragen importiert werden.

Das spart viel Zeit.

So verbessern Sie diese Methode

Während die Option, Fragen aus mehreren alten Formularen auszuwählen, ziemlich großartig ist, habe ich eine leicht verbesserte Problemumgehung.

Ich stelle alle häufig gestellten Fragen zusammen mit den grundlegenden Validierungen in ein einziges Formular, anstatt zahlreiche Formulare auszuwählen und zu öffnen.

Vielleicht möchten Sie sie nach dem Thema anordnen, damit Sie sie später leicht abholen können.

Wenn Sie fertig sind, geben Sie ihm einen Namen, der leicht zu erkennen ist.

Speichern Sie es und pinnen Sie es an, damit Sie nicht in der Galerie herumstöbern müssen, wenn Sie es bearbeiten müssen.

Wenn Sie das nächste Mal Fragen in ein neues Formular importieren müssen, wissen Sie, was zu tun ist. Die Registerkarte "Zuvor ausgewähltes Formular" ist das Sahnehäubchen.

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So importieren Sie Fragen aus Docs in Google Forms

Das Importieren von Fragen aus zuvor erstellten Formularen ist nicht die einzige verfügbare Option. Wenn du eine hast Microsoft Word-Dokument oder Google-Dokument mit Fragen herumliegen, können Sie damit ein Formular erstellen.

Natürlich werden die Dinge nicht so einfach wie Drag & Drop sein. Es übertrifft jedoch den Prozess des manuellen Eintippens der Fragen und der Auswahl der Antworten.

Dazu benötigen Sie die Hilfe eines Add-Ons mit dem passenden Namen Doc to Form. Im Moment ist es kostenlos und das Erstellen von Formularen ist ebenfalls einfach.

Schritt 1: Öffnen Sie dazu ein neues Dokument und navigieren Sie zu Add-On-Schaltfläche > Get Add-Ons.

Hier werden Sie auf den Marktplatz geleitet. Suchen und fügen Sie das genannte Add-on hinzu.

Schritt 2: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Add-on und wählen Sie Doc to From > Create Form from Doc. Seit dem Add-on ist in erster Linie für Schullehrer gedacht, sehen Sie die Option, den Namen und den Lehrernamen auf dem Formular hinzuzufügen.

Diese sind jedoch optional, und Sie können die Kontrollkästchen deaktiviert lassen, wenn Sie möchten.

Schritt 3: Wählen Sie als Nächstes den Text im Dokument aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Option Ausgewählten Text verwenden.

Danach müssen Sie die Art der Frage auswählen. Klicken Sie auf diejenige, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und das war es auch schon. Dort wurde eine Frage erstellt.

Sie müssen dies für alle anderen Fragen auf Ihrer Liste wiederholen und auf die Schaltfläche Formular erstellen klicken.

Beachten Sie, dass das erstellte Formular keine Validierung hat. Darum müssen Sie sich also kümmern.

Konvertieren von Word-Dateien in Google Docs

Liegt Ihr Fragenmaterial in Form eines MS-Word-Dokuments vor, kann es auch konvertiert werden.

Klicken Sie auf Ihrer Google Drive-Startseite auf das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke.

Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen für die Option "Hochgeladene Dateien in das Google Docs-Editorformat konvertieren".

Danach können Sie Word-Dateien hochladen, ohne sich um Formatierungsprobleme kümmern zu müssen.

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Erstellen Sie großartige Formulare

So können Sie Fragen aus alten Formularen in neue importieren. Diese Methode spart nicht nur Zeit, sondern macht die Arbeit auch weniger eintönig.

Denken Sie daran, beim Importieren den richtigen Abschnitt auszuwählen, und Sie werden sortiert. Schließlich möchten Sie keine Zeit damit verschwenden, die Fragen neu zu ordnen, oder?